产品报价系统操作手册
产品报价功能
一 常规产品报价
功能说明:选择不同类型的产品,生成报价单,最终可以以excel的文件形式导出
1. 先选择产品类型
2. 勾选对应产品,点击添加按钮,即可添加到报价单
3. 添加到报价单后,即可通过 生成报价单 按钮,生成excel 报价单预览
4. 在 excel 预览界面,也可自由编辑信息,最终通过导出按钮,既可导出最终excel报价单文件
二 工程模板报价
生成工程模板报价单:选择相应要生成报价单的工程模板后,直接点击生成报价单,即生成工程模板报价预览
询价功能
业务员可以对目前系统尚未存在的货品进行询价发起,并通知系统预设好的相关部门,相关部门得到询价通知后,即可编辑询价产品的相关信息和价格,并将询价产品列入系统货品中。
一 常规询价
二 询价记录
业务员发起询价后,在询价记录中,相关部门报价人完成报价后,即可查看询价结果
三 询价通知
业务员发起询价后,相关部门人员可以在新的产品询价功能处得到询价通知,并且在询价列表中也有相应询价记录,通过操作功能,可以实现对询价产品的编辑、删除等操作
供应商管理
1 供应商资料查看
2 新增供应商
工程案例归档
通过工程案例归档功能,可以实现记录工程案例基本信息,上传案例附件等
货物管理
一 货物列表
货品列表分为搜索条件区域、导入导出功能、货品数据操作区域。
在货物列表功能中,可以通过货品编号、名称、规格查找相应货品,导入导出货品,编辑、删除货品
二 货品导出
在货品列表的导入导出功能区域,搜索货品后,点击导出,即可导出相应搜索结果的货品
三 货品导入
在货品列表的导入导出功能区域,点击批量导入功能按钮,进入货品导入功能界面,选择相应的导入文件上传后,再点击 确认导入,即可导入货品
四 工程模板设置
1 添加新的功能模板
2 工程模板列表管理
通过货物管理 -> 工程模板列表,可以查看、编辑、删除相应模板,并可导入或导出工程模板
用户管理
一 部门管理
系统通过部门来控制不同登录人员的权限,登录系统的人员归属哪个部门,就拥有该部门下设置的相应权限功能
1. 创建部门,并设置权限
点击添加部门功能
2 查看部门列表
二 用户管理
1 添加用户
点击菜单用户管理 -> 添加用户功能
2 查看现有用户列表
通过用户列表,可以查看基本用户信息,编辑或者删除用户
高级管理
一 货品分类管理
具备货品分类设置的用户,可在 高级管理 菜单下找到 货品分类设置 功能
二 利润比例配置
系统可对不同部门、产品类别控制货品利润,将最终销售价格、特批价格显示给销售业务人员
1 新增利润比例设置
2 现有利润比例列表查看、编辑、删除
如需要该软件详细内容可咨询官网客服 官网:www.sunseam.com
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