企业内容文库管理系统
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2018-09-08
文件夹
管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。
说明: 1) 便捷的文件夹操作栏; 2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 4) 搜索文件夹内的文件; 5) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)
文档
强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
说明: 1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等;2). 保密文件,未授权用户无法进行查看;3). 文件版本上传和附件上传;4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能;5).记录文件的所有操作记录(上传、下载、删除等操作)
文档在线查看
无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;
说明: 1).PDF在线翻页预览;2).表格文档在线预览;3). 图纸在线预览;4).视频在线播放;5).音频在线播放
文档搜索
支持中英文全文搜索,直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索
文档云端创建
直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。
文档在线编辑
提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
说明: 1). 直接进行在线编辑,自动管理文档的修改锁;2). 编辑完成后,外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器
文档版本
文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。
自定义属性(元数据)
用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档
个人工作台:
个人的工作中心
以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。
说明: 1).个人工作台—消息;2).个人工作台—文档,包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件;3).个人工作台—收藏;
提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将和各种文档来源进行连接。
全终端全平台终端随时随地访问
支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问文档管理。
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