SRM项目业务需求 SRM软件

 
SRM项目
业务需求
 

项目背景
     目前公司在供应链业务管理中所用到的系统主要为罗斯系统，快速供应链支持系统（快反），以及正在建设的GST系统，应用范围主要为业务结果的记录以及部分内部部门间的协同，而与供应商的协同和考核更多以EXCEL,电话，邮件沟通为主，各类信息也比较分散，信息无法适时准确共享，浪费大量的时间成本和管理成本，为了提升整个供应链运作效率，降低管理运作成本，特建设一个即可以满足面向供应商的统一入口，也可以实现公司内部供应链协调效率提升，同时与其他业务系统无缝集成的供应链管理平台。

1.1项目范围：

SRM系统覆盖组织范围:主要为UR各分子公司，供应商
SRM系统覆盖业务范围：面辅料，成衣，后整物料，工程，物流，日常行政采购等
SRM系统覆盖系统范围：主要为与PPS（商品企划系统），ROS系统，OA系统等各业务系统的接口集成
 
 
1.2项目目标

1. 建立采购寻源机制，进一步完善供应商的准入管理，从源头上保证供应商网络布局的健康发展；
2. 提供供应链的协作性：实现与供应商采购相关信息在可控的条件下高度共享，消除供需双方的信息不对称，大幅提升供应链的整体协调水平，降低供应链的运作管理成本和库存持有成本；
3. 整合采购资源：对应UR公司的采购资源，通过系统进行重新整合，对资料以及各项指标进行完善，有利于公司对核心供应商的培养，同时有利于采购团队的培养，最终实现供应链柔性健康发展
4. 实现采购过程全程管理：从采购寻源，大货需求订单的下达，排单议价，合同的签订，正式订单的下达，生产进度的跟进，品检，入库，付款等全过程管理，同时可追溯采购的过程和审核信息；
5. 实现对供应商的科学考核：通过系统适时提取对供应商各业务环节的考核指标，以此作为供应商优化依据，同时基于此完善供应商考核指标

1.3项目规划

实施业务范围	实施内容		项目时间	阶段
1.面辅料相关业务 2.成衣相关业务 3.版料库存管理	1.主数据结果记录（面辅料，成衣，供应商，bom等主数据）。 2.采购订单执行，跟进到收货入库管理 3.品控质检指标和供应商考核指标的结果录入 4.版料库存管理（版料编码和进销存数量管理）		2015-06-2015-11	第一阶段
1.非生产性采购管理 第一阶段的业务优化	非生产性采购主数据管理，采购管理，入库管理 版衣管理 第一阶段业务优化		2015-12----2016-02	第二阶段
工程类供应商业务			2016年	第三阶段

 

2SRM项目业务需求

2.1总体业务需求：

2.1.1主数据管理：统一集中主数据管理，主数据管理主要包含供应商主数据，物料主数据，价格主数据，BOM主数据，质量主数据，合同管理等主数据管理，要求按主数据的不同分类进行权限管理，编码规范，同时要求主数据支持按一定的格式集中导入。以下为对部分核心主数据的特别说明,其他主数据维护类同。
供应商主数据管理：

1. 实现供应商主数据管理，包括准入审批流程，供应商分类管理（主要包括面料供应商，辅料供应商，成衣供应商，后工艺供应商，后整供应商，非生产性物料供应商，物流供应商，工程类供应商等其中最核心的为面辅料供应商，成衣供应商已经工程类供应商），系统编码，数据清洗，数据报表，数据分析等；
2. 系统支持按供应商类别，公司代码进行权限划分，如：面辅料开发部在维护供应商主数据时，如果选择的供应商类别为成衣供应商时系统要求控制无法创建，同时提醒无权限进行创建成衣供应商信息。
3. 系统编码：要求支持系统外手工编码和系统内根据规则设定默认编码规则
4. 功能描述：提供新增，修改，删除，查询，冻结供应商信息功能

 
物料主数据管理：

1. 物料主数据主要包括：面料，辅料，成品，半成品，成衣，非生产物料等物料类型，系统要求按不同类型可以设定不同模版对主数据进行维护管理，同时字段要求可配置；系统可按不同类型设置不同编码规则，支持手工创建以及按系统维护的主数据字段组合生成编码，如：系统中维护了 季节:A,年份:2015，系列：W ，款式：K；现要求按年份+季节+系列生成编码规则，保存后该物料的编码则为：2015AW；

系统要求按不同物料类型设定不同权限。
价格主数据：支持物料按供应商维护不同价格，同时能够实现对价
格进行有效时间管理
BOM主数据：支持多版本BOM管理，BOM主要包括标准BOM，预估（设计）BOM，计划BOM，生产BOM等
2.1.2供应商协同：能有效跟进各业务节点时间进度，责任人，业务情况，如下单时间，到货时间，品质检验以及各业务环节的异常情况等；实现采购过程全程管理：从采购寻源，大货需求订单的下达，排单议价，合同的签订，正式订单的下达，生产进度的跟进，品检，入库，付款等全过程管理，同时可追溯采购的过程和审核信息
2.1.3提供网上寻源：体系内供应商选择，例如分析目前体系内供应商情况，系统提供是否可在体系内布点的建议；支持网上招标、网上报价、在线竞标、评标分析、采购商务合同管理
2.1.4支持采购订单（送货计划、送货单）的网上发布与订单确认，并实现网上打印，可控制打印次数
2.1.5提供应商绩效考评方法，可设定考评指标与实际业务情况结合进行时间段内的考评；实现供应商质量管理，可查询质量统计及分析
2.1.6实现往来账务核对，网上对账平台；实现供应商会员管理，合同管理，供应商产能管理，供应商资质审查，包括流程及审查指标设计
‘2.1.7支持与其他各业务系统接口集成，如商品企划系统，ERP系统，OA系统等，同时支持知识库的管理，主要为操作手册，操作指引，操作录像等管理
2.1.8.供应商门户管理
 
2.2整体业务应用蓝图如下：

 
2.3主要业务：
供应商寻源管理：
1）供应商档案管理：记录供应商的有关资料，包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等，同时可以与企业ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。
2）供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助公司完成潜在供应商的寻找和储备。
3）供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，自动关联具体业务模块，实现全过程系统自动业务处理。
 
采购管理：采购管理主要包括面辅料采购，成衣采购（CMT，FOB），工程类采购，行政类采购，版衣，版料采购等，具体需求详见如下内容

1. 面辅料开发业务（面辅料）：

负责面辅料，后整物料的开发，面辅料供应商准入标准和考核体系的建立

1. 供应商寻源：在商品企划后，面辅料开发部根据设计提供的面辅料开发需求表进行供应商的寻找--供应商打色打样--比价以及沟通货期，选择2-3家候选供应商
2. 询价报价及订单下达：在产品企划后，根据设计提供的大货需求单进行对候选供应商进行询价报价，确认最终合适供应商并下达采购订单
3. 订单跟进:主要跟进船头样的提供时间，录船头样检验结果以及送货计划，确保物料按时入仓
4. 建立面辅料供应商准入标准及考核标准
5. 支持开发阶段的版料库存管理

6）面辅料开发管理范围：版料，面料，辅料，后整物料
2.供应商管理业务（成衣）：
1）.预排采购计划发布：通过数据集成方式将公司的预排计划（按季，月）或采购计划通过公共网络发布给相关企业用户或供应商用户，指导供应商进行生产前期准备。
2）.采购计划反馈：供应商通过系统对未来各类采购计划反馈意见和建议，公司根据供应商提出的反馈修订或调整计划，增加采购（生产）计划准确性。
3）.采购订单拆分打印与跟踪：供应商可以通过系统查询采购订单，并根据企业送货批量、装车能力等自行拆分采购订单，生成送货单，系统支持多种方式拆单和网上打印，同时国内公司可以对供应商打印次数、打印时间、打印方式以及发货状态进行跟踪。
4）.采购合同管理：通过SRM系统管理合同基础信息和采购明细，同时实现合同价格和结算价格的对比分析以及不同批次采购明细的对比分析，便于公司了物料结算差异。

1. 技术资料管理：通过SRM系统将各类图纸等技术资料下发给各供应商，供应商可通过系统完成技术资料的下载、打印，公司可根据需要进行安全设置和日志监控，如设置下载次数、打印次数等。

功能要求如下：
1）建立供应商准入标准及考核指标：支持供应商网上自注管理，供应商准入标准和考核指标的自定义管理，允许各业务指标可配置管理；
2）支持各关键时间及业务节点预警，提醒功能；
3）支持由供应商准入，供应商预排，工艺制单，排单议价，最终订单下达以及供应商考核退出的全过程管理
4）支持根据业务要求及考核要求出具相关报表
5）进度跟进：下单前各业务时间节点跟进
6）供应商考核评估：系统支持完成KPI指标的分类管理和指标库管理，实现指标自定义配置与业务模块的关联，完成系统自动考核和人工考核的数据信息关联，每季对所有供应商合作情况进行评估，提交评估报告，便于下季合作
7）单件用量管理: 支持对BOM进行多版本管理，
8）实现实际生成成本的控制与核算
生产模式：FOB，CMT,ODM
 
 
3.行政采购业务：主要为行政物资的基本档案管理，行政办公室用品的申购，领用管理以及与行政用品供应商的财务结算管理
 
4.工程类业务:
     1）. 对材料的使用情况、采购情况以及供应商档案进行管理，并对项目使用材料进行统计
      2).装修质量管理，验收标准的建立，考核指标的建立
      3）.材料供应商，装修供应商的合同管理，财务结算等管理
5.版衣，版料管理：

1. 版衣服，版料的主数据管理，主要包含:基本信息的维护，编码，条形码的打印等
2. 版衣，版料的采购管理，库存管理，领用管理
3. 版衣版料库存查询
4. 版衣，版料领用使用情况的跟进及相关报表分析

 
系列生产跟单业务：
      1） 货期和质量跟进：供应商生产进度跟进，首期和中期查货，尾期预约查货，保证货品按时入仓
      2）结算付款：根据合同、结算方式，到货情况申请付款
      3） 样衣跟进：发出样衣异常跟进，根据物流反馈的异常版衣跟进，与供应商协调处理结果
 
品控业务：将版料、大货面辅料、产前样，成衣等检验的的质量信息进行统一分类管理，一方面满足公司用户和供应商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联，为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。 系统要求：1.支持质检考核指标的自定义，要求指标可配置，2.支持在业务各环节质检的全过程管理控制，质检报告的出具，同时自动生成相应的考核报表；
3.质检部分内容：

1. 版料检验：在面辅料开发部根据设计提供版料需求采购收料后，通知品控质检，要求控制品控质检通过后方可版版
2. 大货面辅料质检：在大货面料收料后，品控根据收料单进行内在检测和外在检测，最终合并统一质检报告
3. 产前版检验：成衣供应商在接收订单后，在大货正式生产前提供产前样，产前样在确认通过后方可进行大货生产
4. 成衣检验：生产跟单跟进供应商加工情况，达到预约查货条件后，在系统进行预约通知品控到达现场进行查货。
5. 每一环节的质检结果都要在系统记录，同时支持按公司要求出具不同的质检相关报表

制版业务：支持跟进从打版需求，纸样设计到制版完成的全过程管理，包含：时间进度管理，责任人管理等；同时支持版卡打印功能，要求版卡生成时根据设定的规则自动生成版衣编号，版卡打印后生成版衣号条形码（允许PDA,RFID等设备进行扫描），方便后续对版衣的出入库管理
制版主要包含：内部打版和外部打版
 
财务业务：对账，开票，付款等业务

1. 根据结算方式，交易记录等自动产生与供应商往来相关报表，实现统一平台对账，在线确认对账结果
2. 实现与金税开票系统的自动对接，记录开票与未开票情况，同时记录对应发票号，支持模拟开票：供应商查看对账报表结果将未开发票的单据根据实际业务情况模拟进行结算单组合，系统根据开票结算规则自动计算模拟发票，并支持供应商用户及我司人员通过系统完成模拟发票的网上审核和确认，帮助供应商降低错票发生概率。
3. 根据业务部门的付款申请单付款

系统管理：
1）.部门信息，员工等信息维护
2).权限管理:用于系统管理员给业务人员分配权限
3）.日志管理：用于系统自动记录用户操作本系统的日志记录，记录内容包括操作用户、操作时间、操作内容等
 
供应商门户管理：
  1）调查问卷管理：SRM系统提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，通过该功能对主机厂进行辅助管理，提高管理水平；
消息通知管理：通过SRM系统将正式文件、通知、公告等信息下发给供应商，同时支持附件上传与下载，消息通知的反馈与回复，加强双方的交流和事件处理速度；
2)在线交流：为系统内用户提供开放的交流环境，方便供应商之间以及供应商与公司之间的沟通；
3)短消息管理：集成短信发布系统，可与业务功能模块关联，通过短信通知相关用户，提高信息处理速度；
3）任务管理：企业用户可通过系统向供应商下达特殊任务，供应商对执行的任务通过系统实时反馈，企业用户可对供应商任务过程进行实时的监督和跟踪；
4）常用资料管理：通过系统管理供应商或企业用的格式模版资料，满足供应商用户或企业用户的下载、使用；
5）采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做战略准备；
6）统计分析：通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现，为管理层提供决策支持。
    

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