软件开发方案

企业无纸化会议软件系统定制开发方案

　　智能交互式无纸化会议体系简介

　　智能交互式无纸化会议体系是运用根据移动互联网的无纸化会议交互体系~现代通讯技

　　术、音频技能、视频技能、软件技能,经过文件的电子交换完成会议的无纸化。其特征是:

　　文件传输网络化，文件显现电子化,文件修改智能化，文件输入输出可控化。中心功用首要

　　是完成会议报到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功用。比较流行运用安

　　卓体系平台运行的无纸化会议交互体系。平板电脑的无纸化会议体系运用运用场景比较广

　　阔。场景运用首要是高端、有出资才能的企事业单位，首要运用移动终端在局域网内建立的

　　会议交互场景运用，完成文件分发、会议报到、投票表决、呼叫服务功用。技能性首要运用

　　会议传输要求的保密性，文件需求加密，转换成为自界说的格式浏览，防止文件走漏。文件

　　同步技能首要依靠触屏轨道盯梢技能和触屏轨道仿直横拟技能完成，到达流量操控的目的。

　　以液晶接触显现终端(液晶接触显现屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及一致通

　　信功用、智能多屏交互同享功用、智能会议室中控、音视频采集和扩声体系等,形成-个“以

　　人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显现终端上集成会议多功用(视频报到、

　　呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查肴、会议材料同步显现及手写批注、视频点播

　　或直播、上网浏览，会议讲话等)并以模仿仿直的UI形式提供给用户最天然的人机交互界

　　面(支撑电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅览批注、发送及保存等操作)，一起还完成了手

　　机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显现终端的协同工作、智能同享和交互操控。

　　智能交互式无纸化会议体系功用

　　1、会前准备

　　会议概略设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序

　　与会者设置创建会议办理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息

　　文件办理，上传会议文件，并为文件和文件分类界说阅览权限等

　　投票设置办理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分

　　或不计分等

　　首页修改修改开机欢迎界面

　　会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档主动归档保存、保密会议主动清空

　　2、会中功用

　　会议报到参会人员运用密码或:-维码报到，电子报到办理及状态查询，可实时下载与

　　会人员报到表

　　参会人员显现参会人员的列表详细信息

　　会议文件显现并翻开办理员分发的会议文件

　　同步现场支撑翻开文档并同步同享演示文档、批注文档、观肴同步演示

　　呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员

　　会议秘书支撑同步授权“答应、回绝”和“辅助与会者推送同步”:强制同步投票

　　流程办理(开端、暂停、完毕、发布成果)，强制与会者签出，处理呼叫服务、操控视频同

　　步

　　会议记录会议过程随手笔记

　　电子白板可在模仿白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

　　沟通提示支撑与会者之间实时沟通

　　个人材料能够导入本地私有文件

　　会议投票对会议各项议题进行“拥护”、“对立”、“放弃”表决。与会人员表决后，

　　计算机可统计出各项议题的得票数及百分数

　　PC形式把无纸化终端作为昔通PC电脑运用，并支撑全屏同享电脑

　　掌管功用主席机特有，包含界面强切、投票操控等功用

　　中控功用支撑统-升降操控、一致关机。也可操作接入中控的设备

　　3、会后归档

　　会议归档会议过程文件打包存案保存)

　　会议签出会议秘书操控一切参会人员强制签出

　　会议类型根据会议设置，会议主动归档或主动清空

　　材料下载下载会议材料、批注材料

　　会议检索按会议时刻、会议称号查找历史会议

　　办理后台预设多会议、即时开端、暂停、完毕会议。,

　　智能交互式无纸化会议体系特殊功用

　　办理与设量

　　无纸化会议体系办理端具有丰畜的办理与设置功用，包含设备办理、座位修改、考勤管

　　理与布景设置等功用。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行办理与设置

　　设备办理

　　能够增加或删去参会平板电脑的Mac地址，修改席位编号、增加或删去席位等。

　　座位修改

　　用于办理会议室参会者的席位排布，与会者称号等信息。

　　考勤办理

　　能够实时查有整体参会者到会状况，能够有到详细席位的出勤人名字与报到时刻。一起

　　能够将此次会议的出勤状况全部导出。

　　材料办理

　　会议材料能够进行分级办理，会议助理运用办理端上传材料时能够设置材料运用权限。

　　参会者可自在查有、标示有权限的文档材料。

　　布景设置

　　会议助理能够挑选会议室布景，也能够自界说新的模板，设置后，统-将布景发送给全

　　体参会者。

　　材料阅览

　　参会者能够对现有文档进行查阅，查阅过程中能够做同步的手写批注。主讲人将本地摽

　　作同步整体人员时，整体参会者能够挑选同步观着会议文件演示，也能够在观着的一起，自

　　主查看其他会议材料。(首要包含常用的word、PPT等文档)

　　会议议程

　　会议助理能够在办理端修改会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，整体参会者

　　都能够在本地Pad查有会议议程的详细内容:会议助理也能够将会议议程切换到大屏幕,

　　整体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

　　会议投票

　　需求整体参会者参与意见表决时，会议助理在办理端能够直接建议投票,投票内容均为

　　挑选题，由会议助理统--修改投票内容和选项，参会者挑选详细选项即可，无需输入汉字。

　　会议助理修改好后能够发送至参会者终端，我们各自运用终端投票;也能够将投票内容和选

　　项显现至大屏，进行现场投票。投票完毕后，会议助理能够将投票成果进行保存,也能够将

　　投票成果显现至大屏幕，让整体人员查看投票成果。

　　快捷的信息传送

　　会议过程中会议助理能够经过“发送音讯”功用，向整体人员或许某位参会者发送音讯，

　　参会者收到音讯后，能够挑选回复音讯。比如开会时，有紧急事件需求领导立刻处理，此刻,

　　会议助理能够单独向领导发送音讯,既不影响会议正常进行，领导又能够及时处理紧急事件。

　　会议存档:支撑会议内容存档，包含会议中运用的会议文件存档、会议结论存档、文件标示

　　存档等，一起，会议助理可在会议完毕后对保存的存档内容进行办理。

　　会议服务

　　会议服务功用，能够在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者

　　需求纸、笔、茶水或许其他的协助，经过会议服务选项，直接发送音讯到办理端，会议助理

　　接收到音讯后，能够根据需求为参会者提供协助。