建材物资管理软件需求分析
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2020-05-14
需求分析
问题的提出
物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中主要的一-环, 需要对物资
基本信息管理,对物质调配信息等进行完整的监控,这样才能够有效地利用物资。
物资入库的时候首先需要登记物质的基本信息,包括物资的种类、名称、型号、
单位、单价等;然后登记入、出库信息,包括物资的基本信息,入、出库人,经
办人,物质数量,材料说明的等;对于仓库中的物资,即对剩余物资进行查询和
统计。
长期以来,物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力,
填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。 由于信息是随着时间不断变化的,各
业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇
总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式,不仅浪费
人力,而且存在许多缺点: (1) 处理速度慢,影响信息及时性。(2)易出现错误,
影响信息精确性。(3)不便于查询。(4)缺乏综合性,不能起控制作用。由于这
些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需
要。因此,发展以电子计算机为基础的物资管理系统已是十分迫切和必要的了。
完成的功能
针对一般物资管理信息系统的需求,通过对上面物资调配工作过程的内容和
数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:
1)有关物资基本信息的输入、包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和
计量单位等;
2)物资 基本信息的查询、添加、删除、修改;
3)入库信息的输入、 查询、添加、删除、修改;
4)出库信息的输入、 查询、添加、删除、修改;
5)物质剩余物资的查询和统计功能。
数据库需求分析
用户的需求具体体现在各种的信息的提供、保存、更新和查询等方面。这
就要求数据库能够充分满足各种输入信息和输出信息。开发者要收集基本数据、
数据结构以及数据处理的流程,组成- - 份详尽的数据字典。为下一-步的数据库具
体设计做好充分的准备。
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