金融财务管理软件信息设置
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-05-24
机构设置
1.部门档案
按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息.
2.职员档案
主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等.
往来单位设置
1.客户分类
如果想对客户进行分类管理，用户可以通过本功能建立客户分类体系。用
户可将客户按行业、地区等进行划分。建立起客户分类后，用户可以将客户设
置在最末级的客户分类之下。
2.客户档案
本功能完成对销售客户档案的设置和管理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整.
3.供应商分类
如果想对供应商进行分类管理，用户可以通过本功能建立供应商分类体系。用户可将供应商按行业、地区等进行划分.建立起供应商分类后，用户可以将供
应商设置在最末级的供应商分类之下.
4.供应商档案
建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算.应付款结算和有关供货单位统
计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据.上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。
5.地区分类
使用系统的采购管理、销售管理、库存管理和应收应付账管理系统，都会
使用到供应商档案、客户档案。而供应商档案、客户档案表中有所属地区栏目
要填写.如果企业需要对供货单位或客户按地区进行统计，那就应该建立地区分类体系。
地区分类最多有五级，企业可以根据实际需要进行分类，例如可以按区、
省、市进行分类，也可以按省、市县进行分类.机构设置、往来单位设置中各项具体的内容详见第三章总账的系统初始化部分。
存货设置
1.存货分类
存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类.
2.存货档案
本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票-起开具的应税
劳务等也应设置在存货档案中。
财务设置
1.科目
本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增
加、插入、修改、查询、打印会计科目.
2.凭证类别
许多单位为了便于管理或登账方便，- -般对记账凭证进行分类编制，但各
单位的分类方法不尽相同，所以本系统提供了[凭证分类]功能，用户完全可
以按照本单位的需要对凭证进行分类。
3.项目目录
“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户
可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构.以
及项目目录。
购销存设置
1.仓库档案
存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管
理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第- -次使
用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档
案设置”。
2.收发类别
收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计的。表
示材料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地讲行
3.采购类型
采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目.用户农使用采购管理系
统，填制采购入库等单据时，会涉及采购类型栏目.如果企业需要按采购类型
进行统计，那就应该建立采购类型项目.采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。例如，从国外购进、
从国内购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进，从批发企业购进;
为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等.
4.销售类型
用户在处理销售业务时，可以根据自身的实际情况自定义销售类型，以便.
于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置
和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型.
5.产品结构
来定义产品结构，即产品的组成，以便用于配比出库、消耗定额、产品
材料成本、采购计划、成本核算等引用，产品结构中引用的物料必须首先在存
货档案中定义，然后才能在产品结构中引用。
6.成套件
定义成套件的组成，以便于对成套件及其明细进行统计管理。主要用于库
存管理和销售管理，对于没有成套件管理的企业，用户可以不设置。
7.费用项日
用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中
设定这些费用项目。本功能完成对费用项目的设置和管理，用户可以根据业务
的需要方便地增加。修改、删除、查询、打印运输方式。
8.成本对象
成本对象是指任何可以独立计算成本的事物，如果使用成本系统计算产品
成本，必须将成本对象与产品结构表中的产品关联。
9.发运方式
用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定
这些运输方式。本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务的需
要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式.购销存中各项的具体内容参见采购与销售部分。
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