企业为什么需要OA办公系统
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2020-05-26
“企业信息化,从OA体系开端” 这句话在我国的企业内从前被广泛撒播。这是由联想集团最初提出的。
所谓OA,即作业自动化,是作业作业处理的自动化,它利用先进的技能,使人的各种作业事务活动逐步由各种设备、各种人机信息体系来协助完结,到达充分利用信息,进步作业功率和作业质量,进步生产率的意图。OA首要推广一种无纸化作业形式。
OA自80年代中后期诞生今后,通过多年的发展现已趋向成熟。在商场和竞争环境快速改变的驱动下,OA似乎现已成为未来企业作业的趋势。
那么,为什么企业需求OA体系?
相信此前现已有很多的文章对这个问题现已做出了回答。比如,功用全面,进步作业功率、搭建企业信息常识渠道、为构建信息化供给良好基础、下降日常运营本钱等等。
但是今日笔者想从钱这个角度来谈谈企业为什么需求OA体系。
首要,构建几个没有OA的场景,让我们感受一下。
小A右手旁边是一叠堆积如山的文件,运用鼠标的时分动作只需略微大一点就会碰到,翻开execl是一排挤的鳞次栉比的作业簿。每个作业簿上的数据多达千条,每次纠错查找的时分,感觉眼珠都快盯出来了。
Z是某大公司的行政人员,他们部分有十几个人。Z说,部分功率很低,不只慢并且人员冗繁。假如有一套OA体系的话,应该只需1——3人就能完结作业。
再来算一笔账。员工约200人的某企业假如运用惟快云定制开发一套OA体系只需5万元,用时间能到达数十年。假如不必OA体系的话,先来说说纸张本钱,以10年为期。依据16年的数据显现,普通上班族,每人每年运用10000张纸。以20元一包的打印纸来算,一包打印纸有500张。
某企业10年用纸量:200*10000*10=20000000张
总本钱:20000000÷500*20=80万元
还有打印机、局域网、墨粉盒等等一系列硬件设备的本钱;签字笔的收购费用以及差旅和电话费用。
现在,回到为什么企业需求OA体系的问题。从上述能够得出结论:
企业运用OA→进步作业功率/进步企业竞争力→能够挣钱
企业运用OA→削减人力本钱/削减硬件设备本钱→能够挣钱
企业运用OA体系到底有没有必要?
跟着移动互联网、云核算、大数据、物联网这几年来的快速发展,对企业经营和企业信息化造成了全方位的冲击。
这种冲击能够体现在企业日益增多的问题上,你有没有觉得,自己的公司作业的功率越来越慢?你有没有觉得,别人公司如有神助,每次都能够精准发现用户需求,到达效益最大化?你有没有觉得,客户满意度越来越低,客户越来越少?你有没有觉得投入越多,本钱却越来越高?
那么,你难道没有一刻从前意识到,在大环境不断改变下的今日,公司现已不能再延用曾经的形式,有必要信息化转型,而OA体系便是一款十分合适中小企业作为信息化的入门级运用。
在上文中,咱们现已佐证了,无论是人力本钱仍是硬件设施的本钱上,仍是作业体验和作业功率上来说,企业运用OA体系都是很有必要的。
当然假如你不在乎自己的公司能不能挣钱,不在乎自己的公司活不活得下去,也不在乎公司烧不烧钱,你大可不必运用OA体系。
企业怎么选择OA体系?
在处理这个问题之前,企业需求先问自己3个问题。
我想要处理什么问题?我的需求是什么?
我能承受的本钱规模是多少?
什么要素会推动我决策?(安稳、易用、灵敏……)
首要,清晰企业需求。
需求清晰的是企业的需求和方针、需求处理哪些痛点和需求改善的问题。然后看需求和OA品牌服务是否匹配,比如某金融公司想要做一个与本身的事务体系打通、与企业流程相融合的OA体系,但是某OA品牌的OA只能作为一个完好的渠道存在,并不能与其他体系、流程进行融合。在这样的情况下,企业需求和OA服务是不匹配的,企业削足适履是舍本求末的。
其次,清晰可承受本钱。
很多时分我国的企业收购,本钱是考虑的首要要素。企业需求清晰能够本身承受的本钱规模,“好用不贵”或许是我们都乐见其成的选择。
最终,清晰产品才能。
产品是否具有安全安稳、易用灵敏、可拓展升级、极速智能的才能等等。在基于企业当前的办理需求下,产品的哪些才能是企业当前迫切需求的。
假如企业清晰了这3个问题,在选择OA体系的时分大致能够心中有数了。
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