体系价值
完成档案信息资源同享
当前的档案办理中，档案实物资料与现有事务体系中存储的电子信息数据是相对独立的，
没有进行相关整合，这就构成了多个信息资源孤岛。施行本项目后，经过校正和补充相关电
子目录和图像数据，建造完整的档案数据库，一起把档案实体数字化构成的电子数据与电子
目录数据相关整合起来会集办理，构成一致的数据库。
一致标准、标准办理
经过纸质档案印象化以及电子目录数据收集录入，使得档案实体和电子档案数据坚持高
度的一致，愈加标准，愈加准确。能构成一致数据格式、树立一致的操作规程、完成一致的
使用方式，充分发挥办理体系在信息办理、信息使用方面的作用，将电子档案信息的价值最
大化。
完成档案数据库整合作业后，作业人员可以经过内部网络在线查询档案，只需简略输入
查询条件就可以查询到指定档案，进步电子文档的使用率。
档案办理信息化
完成完整的档案信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、
办理等全方位的高效信息化办理，进步档案办理作业的功率。
档案办理标准化
经过档案办理体系建造，梳理并制定档案体系事务的流程、标准和标准，并固化到体系
中，促进单位的档案办理作业标准化。
文档办理一体化
电子文件依照标准自动、完整地收集到档案办理体系，完成文档办理一体化。
档案的全面收集与同享使用
对档案事务作业进行全面规划，完成档案信息的同享，促进档案信息的使用，一起为档
案办理作业的有效监督与辅导供给电子通道。
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