数字档案管理系统详细功能(二)
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2020-06-17
数字档案办理体系详细功用(二)
檀卷办理
檀卷办理首要是供给在库的檀卷进行手工录入、修正、批量修正、检查、删去、排序设
置、毁掉、判定、敞开、打印、移送、导出 Excel、检查卷内和卷内录入、汇总、相关、查
看相关、光盘导出等操作。
材料办理
材料办理首要是对在库的材料进行手工录入、修正、批量修正、删去、检查、毁掉、开
放、判定、排序设置、打印、插件、拆件、移送、导出 Excel、相关、检查相关、光盘导出
等操作。
敞开办理
对档案数据办理进行敞开在敞开办理,敞开的数据会发布在档案查阅渠道给一般业务人
员查询。敞开支撑条目级开发和电子原文级的敞开。
支撑直接敞开和敞开流程两种方法,首要功用有:
敞开审阅:生成审阅清单,发送审阅请求,请求审阅,执行敞开;
撤销敞开,生成审阅清单,发送审阅请求,请求审阅,执行撤销敞开;
检查日志,检查敞开执行进程记载;
编研办理
供给专题制造、专题设置、数据导入、数据录入、专题使用权限设置、光盘发布等功用。
计算办理
计算办理能够依据计算单位和使用起止时刻来进行以下报表计算:档案分类数量计算,
电子文件使用计算和借阅实体档案计算,生成报表能够从打印机中输出。
综合检索
供给多种简洁的检索数据的途径。
简略检索,只含糊检索常用检索项(例如档号、落款、文件编号、责任者等);“分类
检索”依据不同的档案分类的界面显现对应的检索界面字段,各分类界面的每个字段都能够
参与检索,此检索方法比较精确,可是需要操作员对档案特点比较了解;“全文检索”检索电
子文。在这里能够进行子体系移送主体系的数据包下载和删去的操作。
分类检索,对特定类别下权限数据的检索。
结果导入,供给 excel 表格导出,光盘导出功用。
全宗办理
全宗办理首要是对单位信息保护,供给全宗添加、修正、打印、全宗历史沿革等功用。
批量修正
对数据办理(正式库)中各业务模块(未归办理、归档办理,卷内办理,檀卷办理,资
料办理)的数据,把契合查询条件的数据的某个字段批量赋值、修正或批量替换或批量插入。
数据汇总
对数据办理里未归办理、归档办理、卷内办理、檀卷办理、材料办理里的数据,按各种
不同条件进行独自汇总或组合汇总。
自定义汇总项,总记载条数,最大值,最小值,平均值,总数。除了总记载条数,其他
均只能对模板设置里设置为整形和数字型的字段进行汇总。
数据备份与康复
供给当前体系数据库的全体备份、档案数据的部分备份、体系数据的部分备份功用。
数据查重
对档案采集、审阅办理、数据办理里的数据进行各种条件的重复检查工作,以免出现重
复的数据。
接纳办理
审阅和接纳各单位发送过来的已移送单据及对应的数据。
移送办理
其它全宗部分向档案办理服务器移送本单位的数据进程中的单据办理。
档号对齐
依据档号设置中,档号组成字段的长度进行位数对齐,缺乏位数的在前面补 ,超出位
数的,如果超出部分不是 ,则坚持原样,如果是 ,则对齐位数。并重新组成档号。关于未
规则位数的,不可进行档号对齐操作。
数据导入
数据原样导入(包含电子原文);导入的数据在数据采集对应的模块、单位、分类下。进
行整理和查重后再入库。导入格局支撑:darms 格局、逾越 格局和 xml 格局。导入前先
检查数据里是否有与当前体系不同的档案分类,如果有,则先提示用户创建该分类后再导入。
或强制将数据导入到指定的分类下。
补白:导入的都是压缩的数据包(zip)。
Xml 格局的压缩包有相关的映射文件对字段间的映射关系进行办理。
安全保护
安全保护有单位办理、用户办理、用户组办理、日志办理、扫描用户、修正暗码六个功
能模块。
单位办理
设置使用当前体系单位或部分及对应的信息,如单位名称、全宗号,单位编号、单位地
址、联系电话等。
用户办理
对用户信息进行办理,能够添加、修正、删去用户,给用户设置用户组(一个用户能够
属于多个组,并一起承继所属组的全部权限),给用户独自授予功用权限、办理渠道数据权限、
查阅渠道数据权限。用户的权限将等于或高于所属用户组的权限。对应用户遗忘暗码时,管
理员可在此对其重置暗码。
权限设置
对体系的数据和功用权限的办理,在这里咱们能够对用户和用户组(机构)的权限进行
设置,经过对组的权限进行设置,一切的组成员都自动承继组的权限。各个组成员又能够进
行个性化的权限设置,数据权限是设置组或用户的各个单位和档案分类的数据权限,功用权
限是设置用户或用户组具有使用哪些模块以及操作的权限;
权限分配的规则:
用户组有的权限,其下的用户也有其权限;
用户具有的权限,用户组纷歧定有。
【注意】:组拥有的权限,该组一切成员都具有。而成员独自具有的权限,其他成员可能
没有此成员独自具有的权限。
权限分成功用权限和数据权限,功用权限是控制用户的体系、模块、功用的使用权限,
在用户界面只会结构有权限使用的体系、模块、功用。
数据权限是控制用户对数据的操作权限,包含了阅读、修正、下载、打印等设置,首要
是经过机构以及类别进行组合控制。
说明:此功用首要是由体系办理人员操作。
日志办理
日志办理用于对用户登陆体系后发生的各种日志数据进行检查。
体系设置
体系设置包含:档号设置、分类保护、报表打印、报表办理、界面保护。
界面保护
支撑并保护个功用模块阅读列表界面显现个性化字段。
档号设置
该模块是依据模板保护中类别的相关字段,来设置相应类别档号的组成。能够对档号组
成的字段、分隔符号及相应的长度进行自定义操作。
分类保护
对档案采集的未归办理、卷内办理、檀卷办理、归档办理、材料办理里的档案分类的值
进行保护,添加分类的一起,添加了该分类的默认著录界面(模板)、阅读界面、档号设置、
提示项提示值。可是除了超级办理员,其他一切的用户要在档案采集和综合办理里检查新增
的分类,必须要给该用户授该分类的数据权限。
报表办理
对本体系一切报表进行保护办理。
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