软件开发方案

合同数字化管理软件的作用 为什么要开发合同管

合同管理系统
     合同办理体系，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进办理思想，为企业提供决议方案、方案、操控与经营绩效评价的全方位、体系化的合同办理渠道。
     完善的合同办理是公司健康运作的一个重要标志。但是，完善的合同办理需求公司许多的资源，怎么简化合同的办理而不失其完好、科学是许多公司头痛的问题。

     秉承“为中小企业服务”的宗旨，潜心研究开发了《合同办理专家CMExpert》，有用的处理了简略易用和功能强大的矛盾，提供近100个合同模板，完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，能够将以前的WORD格局合同导入体系，维护用户的投资，做到半小时能够用顺手。

     而且，结合我国公司的实际情况，将客户办理和项目办理也融合到合同办理中，真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有用的维护了公司的资金运营安全。计算功能使拖放字段的方法即可完结不同的计算，真正简化了烦琐的计算过程，而且十分高效。

     合同依其标的不同，区分为必定的类型，包含：搬运标的物所有权的合同（买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同）；搬运标的物用益权的合同（租赁合同、融资租赁合同、完结作业的合同、承包合同、建造工程合同）；给予信誉的合同（告贷合同）；提供服务的合同（运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同）；搬运才智效果的合同（技术合同）。

     采用手工办理合同，因为触及的部分众多，需求办理的合同要素也各不相同，因而造成信息不会集，实时性不强，导致各部分协作，业务流程组建，监操控度执行方面效率不高，费时吃力等问题，具体表现在如下方面：
     1）文档办理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但关于不同的人员想阅读参阅合一起，存在查找不方便的问题。尤其是领导需求了解合同文本时需求消耗许多时刻。
     2）进展操控困难：因为合同数目多，参加人员多，合同进展的操控根本靠手工和一般word、excel办理已很难满意公司发展需求，而且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大妨碍。财政人员的付款依据也与进展密切相关，但同样存在妨碍。
     3）信息汇总困难：采用手工或EXCEL办理时，因为不同部分的数据格局不一致，收集也不能够及时继续，汇总作业需求消耗许多时刻还不必定精确。关于领导的决议方案时刻有必定的影响。
     4）短少预警机制：短少对合同进展、结款等关键节点的预警，不能精确地预测近期或许的收支项目，不能帮忙公司进行财政规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
     合同办理在房地产企业运作过程中有着重要的作用，房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特色：
     合同类型多：一个大型的房地产项目运作过程中或许包含土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备装置合同、设备收购合同、资料收购合同、销售署理合同、广告署理合同等类型。
     合同数量大：一个大型的项目或许会包含几十个乃至上百个合同。
     合同周期长：许多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期乃至或许是两年以上的，这就给合同的继续跟踪办理带来许多问题。
     合同之间存在杂乱的限制联系：房地产开发项目的杂乱性也反映在合同之间存在杂乱的限制联系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与收购合同、工程施工合同与设备装置合同在时刻上存在必定的限制联系，为确保合同之间顺利的协调展开，需求对合同科目进行具体的分化，构成紧密的进展方案。
     合同专业性强：如构成工程施工合同、装置合同的文本包含了许多的工程量清单文件、概预算文件，而设备及资料收购合同中也有许多的有关收购目标的技术文件，因而需求提供给专业的项目办理人员强有力的东西帮忙其对合同进行办理。

     在合同办理体系搭建和运行中，不断标准和优化合同办理业务流程，有用地把签约授权办理、相对人办理、合同立项选商、合同申报、合同检查批阅、合同签定、合同履行和合同归档等作业借助合同办理体系渠道进行了标准办理，完结了合同办理作业由以往浅层被迫办理向深层宽起伏主动办理的质的腾跃——合同办理体系上线，改变了以往合同检查批阅流于形式、检查不严、把关不到位等问题。体系流程通过区分合同承办规模、确认部分职责、专业位置及检查批阅权限等，使办理层次明确，承办规模固定，专业技术、经济商务、法令及企业办理人员全过程参加，人性化地体现了责权利的有机一致，完结了合同签定事前、事中和事后办理，有用操控了法令危险。

     合同办理体系上线，使办理起伏延伸、办理层次明晰，合同签定的时效性明显提高。在运行中合同检查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项检查”关，特别是加强了对合同相对人主体资格的检查，对不具备资质、没有履约能力的，坚决不与之签定合同。部分合同申报人员说：“现在这种操作太先进了。”