计件工资管理系统

概述

本计件工资软件是由山海科技开发研发的具备完全知识产权的计件工资管理软件，主要提供对企业计件工资的计算和统计功能，适合采用计件工资制度的中小型企业使用，例如食品、机械、电子等加工制造行业、服装纺织行业等,具有良好的稳定性和安全性，功能简单实用，是企业工资统计人员的必备工具软件。
　本软件具有如下显著特点：
Ø  支持多帐套，可建立和管理多个独立帐套；
Ø  与Excel紧密结合，可导出导入Excel电子表格；
Ø  支持多用户网络使用；
Ø  引入生产计划概念，可以对录入的计件工作量在总数上进行校对；
Ø  同时支持管理固定工资，计件工资、固定工资可分别独立或混合管理；
Ø  计件工资发放可以任意选择人员和日期范围，每月可以多次发放，发放过的工作量不会再次被计算，计件工资核算极其灵活；
Ø  具有工资表追溯功能，能查询到计件工资的每一笔构成；
Ø  具备打印记工票的功能；
Ø  支持自动数据备份功能；
Ø  具有数据库修复功能；
 

适用范围

Ø  本计件工资管理软件适用于采用计件工资制的劳动力密集型企业，如食品加工、机械制造、电子厂等等，经部分企业实际使用，效果良好，可减轻劳资统计人员工作强度，提高计件工资计算准确性，并提供迅速准确的数据查询，从而帮助企业有效推行计件工资制，实现奖勤罚懒，是企业实行计件工资制度的必备工具软件。
Ø  本软件适用于“计件工资=数量×单价” 的工资计算方式。对应更加复杂的计件工资计算，可以采用本软件生成工资表后导出为电子表格，然后，在导出的电子表格中继续处理。
Ø  本系统也可以管理固定工资，或者固定工资和计件工资结合的混合工资制度；

系统运行环境

Ø  适用机型:一般配置的个人电脑均可；
Ø  操作系统：WINDOWS98/2000/2003/XP/Vista/7；
Ø  推荐备有优盘、刻录机、移动硬盘等数据存储设备，用于备份数据；
Ø  推荐采用双硬盘建立磁盘镜像系统，以防止数据丢失。

系统的安装

本软件采用向导式安装，安装文件只有一个：setup.exe,安装时，放入光盘到光驱后，双击鼠标运行光盘中的setup.exe按提示安装即可，安装过程中可以自行选择安装路径以及是否建立桌面及快速启动栏快捷方式，对于win7系统，建议以管理员身份安装。安装后如果立即运行，需要插入加密锁到电脑的任意一个USB接口，并稍候片刻，等待系统识别USB加密锁成功。
系统的使用

加密锁

加密锁用于确认您的正版用户身份，是一种免驱动的USB设备，在本软件正式版本使用前，需要插入加密锁到电脑的任一USB接口，首次插入需要稍等片刻，等待系统识别加密锁。
加密锁如果损坏，可以凭原加密锁以成本价更换新加密锁；如果丢失，则需重新购买，所以，请谨慎保管加密锁。

口令

系统安装完毕后管理员用户的口令为空，之后您可自己修改，修改口令在主菜单中的位置为：系统维护->口令修改；

系统使用步骤

使用本软件的第一步是“确定所有产品的各个工序的计件单价”，计件单价确定之后，就可以进行初始设置了。
初始设置的步骤为：工资计算方法定义->公司信息->加工车间设置->常用工序设置->产品及其工序工价设置->银行信息设置->岗位工种设置->籍贯信息设置->部门设置->操作员设置->权限管理->职工基本情况维护->工资项目设置->批量调整固定工资->职工固定工资维护->数据备份设置；
初始设置完成后，就可以正常使用了，正常使用时，每天需要做的工作就是录入考勤情况、计件工作量、计时工作量，到月末或者需要发放工资时，进行工资发放。
每一个步骤的详细说明如下：

确定计件单价

    为鼓励先进鞭策后进，促进多劳多得，奖勤罚懒，摒弃计时工资的“大锅饭”心态，提高企业整体运作效率，常采用计件工资方式进行管理，这需要首先确定计件单价，其制定程序如下：
1)确定8小时工作制老板能接受付出的最低月工资额为多少。
2)计算单位工时工资：以月工资额÷月工作日÷8小时=单位工时工资。
3)确定各个计件单元（常采用生产工艺流程），如：①→②→③→④→⑤→⑥……。计件无法分解到个人的常以小小组集体计件再把报酬分解到个人。
4)监视提取数据：每个计件单元（①②③④⑤…）组织人员进行作业，记录作业人数、作业时间（小时）、完成工作量。
5)计算工效：完成工作量÷作业人数÷作业时间=单位工效。
6)计算计件单价：单位工时工资÷单位工效=计件单价
7)运行修正：以此计件单价运行作业一段时间，并在作业过程中逐步修正。一般运行二个月计件单价即可确定下来。
计件单价确定下来之后，就可以使用本系统了。

初次使用

新建帐套

首次使用可以新建自己的帐套，也可以使用系统自带的演示帐套，新建帐套的方法是：在系统启动时出现的帐套选择画面中点“其它帐套”按钮，然后在出现的帐套管理画面中点击“新建”按钮，输入新帐套名称，选择要保留的原帐套数据，再点击“新建”按钮即可。
本系统支持多帐套，帐套间彼此隔绝，可以在初次使用时，新的一年开始时，由测试版转到正式使用时，新建一个帐套。也可以同时建立多个帐套，分别管理多个生产单位的计件工资。新建的帐套可以复制前一个帐套的基本数据和职工基本信息。

初始设置

初始设置包含如下模块：
Ø  工资计算方法定义：可以自定义工龄工资和考勤工资的计算办法，计件工资的计算办法固定为数量×单价，暂不能自定义；
Ø  公司信息：设置本公司的名称、电话、图片等信息；
Ø  加工车间设置：设置加工车间或者班组的信息；
Ø  常用工序设置：设置常用工序的名称和代码信息，方便具体的设置工作，在这里设置的常用工序，可以出现的“产品及其工序工价设置”模块中的下拉框中；另外，工种对应的工序也在这里设置；
Ø  产品及其工序工价设置：用于设置每个产品的各个工序的计件单价，是计件工资核算的基础；
Ø  银行信息：设置代发工资的银行信息，如果不需要银行代发工资，则不需要设置。
Ø  岗位工种设置：用于设置工种信息，每个工种可以设置一个对应的工序，便于在录入职工计件工作量时自动出现对应工序；
Ø  部门设置 ：用于设置部门信息，这里的部门主要用来分类电脑操作人员，不同于前面的车间信息，车间信息用于分类工人的。
Ø  操作员设置：用于设置操作本软件的操作人员信息，本软件支持多用户操作，可以设定多个操作人员；
Ø  权限管理：用于管理各操作人员的权限；
Ø  工资项目设置：用于设置固定工资项目，本软件可以管理固定工资；固定工资项目分为自定义项目和预定义项目，自定义项目可以更改，而预定义项目不可更改；
Ø  职工基本情况维护：录入职工基本信息，并可以通过摄像头等设备采集职工的照片等图像资料，另外，在这里可以设置职工的工种信息，从而使职工和特定工序产生自动关联，便于在计件工作量录入时自动出现工序信息，加快录入速度；
Ø  职工固定工资维护：用于维护每个职工的固定工资项目和金额；
Ø  批量调整固定工资：用于批量调整职工的固定工资项目和金额，可以批量设置所选人员的各项固定工资；
Ø  数据备份设置：可以设置数据备份的路径和是否退出时自动备份。

日常使用

考勤管理

Ø  考勤情况录入：用于录入职工缺勤情况，录入后，系统会根据前面的工资计算方法定义中的考勤工资计算办法自动在月工资表中计算出考勤工资；

计件工资管理

Ø  制定生产计划：一个生产计划下，可以设置多种产品的计划产量，用于计件工作量的录入校验，也用于生产计划管理，生产计划的引入最大的作用是录入校验，系统将自动核对录入的计件工作量和对应生产计划的计划数量，对应超出的计划将予以提示，这样就避免了由于手误而导致的多录入计件工作量问题；
Ø  计件工作量录入：录入职工的每天的计件工作量，统计人员应每日统计所有职工的当日计件工作量，并提交给电脑操作人员录入本软件中；
Ø  计件工资录入审核：审核录入的计件工作量是否超过计划数量，以及时发现录入错误；
Ø  打印计工票 ：用于给工人核对以及作为工资结算凭据;
Ø  打印计件工作量一览表：用于和各车核对计件工作量；
Ø  修改录入数据：对于录入错误进行修改；
Ø  记工票补打：修改完毕后补打某一个人的工票；
Ø  工价重算：当录入完毕后，如果单位工价发生了变化，可以用这个模块批量修改每个人的计件工资额。

计时工资管理

Ø  计时工作量录入：用于录入计时工作量，可录入工时和小时工资，系统将按 计时工资=工时×小时工资 自动计算计时工资；
Ø  修改录入数据：用于修改录入的计时工资；
Ø  打印计工票：用于给工人核对以及作为计时工资结算凭据；

扣款加班管理

Ø  扣款加班录入：用于录入扣款和加班数据，扣款金额需要负数值，录入的扣款和加班数据会在工资结算中体现；
Ø  扣款加班修改：用于修改已经录入的扣款加班数据。
Ø  批量扣款加班录入：用于批量的录入扣款或加班数据；

职工管理

Ø  职工基本情况维护：录入职工基本信息，并可以通过摄像头等设备采集职工的照片等图像资料，另外，在这里可以设置职工的工种信息，从而使职工和特定工序产生自动关联，便于在计件工作量录入时自动出现工序信息，加快录入速度；
Ø  职工固定工资维护：用于维护每个职工的固定工资项目和金额；
Ø  批量调整固定工资：用于批量调整职工的固定工资项目和金额，可以批量设置所选人员的各项固定工资；

查询统计

Ø  职工基本情况查询：用于查询职工的基本情况；
Ø  计件工资发放查询：用于查询计件工资发放情况；
Ø  计件工资表查询：用于查询历史上生成的工资表信息，并可以追溯每一条工资数据的来源构成，在界面中点“查询工资构成”按钮即可；
Ø  查询生产计划：用于查询制订的生产计划；
Ø  计件工作量查询：用于查询职工的计件工作量；
Ø  计时工作量查询：用于查询职工的计时工作量；
Ø  扣款加班查询：用于查询录入的扣款加班数据；
Ø  月工资发放查询：用于查询每月制作的固定/计件混合工资表信息；
Ø  品种统计：按品名和工序分类汇总计件工资；
Ø  车间工资统计：按车间统计计件工资；
 

工资发放

Ø  计件类工资发放预算：用于预先估算工资发放金额，以准备资金，本功能模块和下面的“计件类工资发放”的区别是不对参与计算的计件、计时以及加班扣款数据置失效标志，只是模拟计算一下，只能用于预算，便于准备资金；
Ø  计件类工资发放：可任选哪些职工参与发放、哪段日期的工作量参与发放，可以选择金额的精确度；一个月内可以多次发放，一旦发放，则参与计算的计件、计时以及加班扣款数据置都会被置失效，以后不再参与计件类工资发放，以避免重复发放计件类工资；
Ø  计件类工资表查询：查询历次计件类工资发放记录。
Ø  月工资表制作：如果除了计件工资还有固定工资，可以使用本模块制作固定工资表，并可以选择是否包含计件工资，如果选择包含，则制作出来的工资表中将包含有对应月份的计件工资，但是前提是先做过计件类工资发放；如果没有固定工资需要管理，则此步骤可以省略。

注意事项

1.         工资发放前一定要做数据备份，这样一旦发放错误还可以恢复之前的状态；
2.         使用中需要及时备份数据，可以设置为自动备份。
3.         要防止计算机突然断电，推荐安装UPS电源，防止意外掉电；
4.         要按正确步骤退出本软件，否则，容易造成数据库文件损坏，如果发生数据库文件损坏，可以试着用本软件的帐套管理里面的修复功能进行修复；
5.         网络多用户使用时，作为服务器的电脑要打开文件夹共享功能；要打开文件夹共享功能，参加“如何打开文件夹共享功能”。

数据备份

建立定期做数据备份的习惯，定期将数据备份到其他存储设备上或者其他电脑上，本系统支持自动备份，可以充分利用这个功能，建立自己的自动备份，例如，可以设置自动备份到移动存储设备或者网络驱动器上。
Ø  数据备份设置：可以设置数据备份的路径和是否退出时自动备份。
Ø  数据备份：手动备份当前帐套数据到指定文件夹；
Ø  数据恢复：手动恢复备份的数据到系统中，需要注意的
是数据恢复后将覆盖原数据，所以请谨慎使用数据恢复功能！！！

网络版使用说明

1、 服务器安装
1） 首先确定用哪一台电脑做服务器，要考虑如下因素：a)只有服务器电脑有工资发放等所有权限；b)服务器电脑需长开；c)服务器电脑需要打开文件夹共享；
2） 将加密狗插入服务器电脑的usb口，然后运行setup.exe进行安装；
3） 安装完毕后，运行本软件，在出现的第一个画面点“其他帐套”按钮，如图：

进入帐套管理画面，如图：

在这里，您可以新建一个帐套，建议每年建立一个帐套，比如新建一个“2011年”帐套，点击“新建”按钮”，如图：

帐套建好后，选择要多用户网络使用的帐套，然后点“生成远程访问授权文件”，如图：


将生成的文件保存好，备用。
 
4） 选择自己要用的帐套，点“确定”即可登录选定帐套。
 
2、 客户端安装
客户端电脑运行时不需要插入usb加密锁，在客户端上不能进行工资发放等关键操作。
1） 安装：运行setup.exe，按提示进行安装；
2） 读入远程授权文件：首次运行会出现如下提示：


在打开画面，打开刚才在服务器电脑生成的授权文件，即可访问远程服务器帐套了：

 
3、 注意事项
 
1） 服务器电脑要打开“文件夹共享”；
2） 如果有禁止文件夹共享的网络防火墙要关闭其中限制文件夹共享的部分；
3） 客户端电脑和作为服务器的电脑要在同一个局域网上，并保证互通；
4） 慎用帐套管理中的删除功能，如果不慎删除，可以点“打开其它帐套”按钮将被删除的帐套找回，但是要知道此帐套在哪个文件夹里面，一般在软件里面新建的帐套都在本软件的安装文件夹下。
5） 如果不想让其它用户远程访问服务器帐套，可以点“撤销远程访问权限”按钮；
6） 如果远程访问不好用，可以看一下在服务器上能够使文件夹共享，在客户端电脑上看看能否访问服务器上的共享文件夹；如不能，使之能，本软件的远程访问一般就好用了。
7） 在使用中注意数据备份，只能在服务器上进行数据备份，数据备份时要求其他用户退出；
8） 在软件使用过程中，要尽量避免系统突然关机，要按正常程序退出软件，否则容易出现帐套文件无法打开的现象，如果出现这种现象，可以用帐套管理里面的“修复”功能进行修复；