系统主要包含:基础数据、工程管理、业务管理、采购管理、生产管理、仓库管理、订单追踪平台、财务管理、报表管理、系统管理
系统整体流程图
基础数据管理
1.定义:基础数据管理主要包含:系统参数管理,公司信息管理,员工资料管理,部门资料管理,销售参数管理。
2、模块简介:
A、系统参数管理:主要针对后续流程所设计到的参数进行分类存储。如:币别、单位、职位等等。
B、公司信息管理:对公司的基本信息进行归类管理。
C、员工资料管理:对公司员工资料进行完整归类管理,同时加入生日提醒自动功能,这样便于公司更人性化管理。
D、部门资料管理:可以根据公司组织架构合理的、多层分级以满足企业个性化的组织架构。
E、销售参数管理:对于采购,销售,仓库库存管理等涉及到的基本参数进行分类管理,如:产品类型,产品品牌,仓库类型等。
工程管理
1、定义:工程管理模块主要包含:原材料编码、成品编码、产品BOM管理。
2、模块简介:
A、原材料编码管理
对工厂所用到的所有原材料进行编码归档,设立原材料安全库存,并进入仓库原料仓库存管理;
B、成品编码管理
对所有成品进行编码归档,并进入仓库成品仓库存管理;
C、产品BOM资料管理
记录产品详细信息如:规格,材料,工艺,产品图片等
开发部确认产品信息,根据产品所用到物料,工艺等,系统自动统计出初步成本.
可以记录供应商对该产品的报价情况,进行价格对比.
可以将对应产品的设计图纸,效果图等存在系统中,进行文件规范管理,即使原始图纸丢失也能在系统中找回。
D、成本核算表:
成本核算表是根据BOM资料中所记录的信息进行自动统计生成.
可以根据产品名称,代号,客户,等进行详细查询.
业务管理
1.定义:业务销售管理主要包含:客户基本资料、报价单管理、订单管理、成品出货、销售订单汇总,订单状况追踪等。
2.模块简介:
A、客户基本资料
对于新客户进行基本信息,付款方式,交货地址,相关文件及预存金额等记录
同时可以帮助业务员对准客户或者目标客户的交流进行管理,文件可以存档.
B、报价单管理
主要包含产品信息,目的地,交期,付款方式,银行信息等.
报价管理可以参考工程所作成本核算信息,进行报价
报价单格式可以根据系统资料自动生成,并到处成PDF等
报价单管理可以统计各个时段各客户的报价情况,并且进行价格分析
对于已下订单的报价,可以直接从报价单转换成订单,避免重复输入订单等相关信息导致失误或者出错的情况
C、订单管理
记录单笔客户PI订单的详细情况,如:客户名,产品,成交价,客户要求价,付款方式,交期等。
文件管理功能,对于客户回签的电子档案可以直接存在系统中
订单信息为后续采购下单工厂,财务统计利润等信息的初始资料.
可以根据时间段,客户,业务员,及单笔订单号等进行订单信息查询.
D、成品出货
根据客户订单所要求交期(在建立订单时即可将交货日期加入提醒,到交货日期后系统自动提醒当天所需交货内容)结合成品仓库成品入库状况进行成品出货,保证企业的出货及时率;
E、销售订单汇总
各类业务销售的汇总及明细报表,方便查询
F、订单状况追踪
追踪订单的物料状况,库存状况,生产状况,质量状况等。
采购管理
1、定义:根据仓库原材料的库存状况,进行原材料的申购,通过审核后进行采购,并可根据采购交货日期与仓库收货状况进行采购追踪,从而减少企业对采购的不可控制性。
主要包含:供应商管理、物流清单管理、原材料库存状况(设置原材料安全库存,低于安全库存产生提醒警报)、申购管理、申购审核、采购下单、采购状况追踪、原材料历史采购单价查询、各类统计及明细报表;
2、模块简介:
A、供应商管理:根据编码规则进行供应商编码管理,并记录供应商名称,负责人,联系方式,付款方式等
B、物料清单管理
记录每笔物料的名称,规格,尺寸,供应商等详细信息
同时记录采购询价时多供应商的当次单价及变更单价,形成单价对比
可以根据供应商,材料规格等进行价格对比查询
C、物料库存状况:可以根据名称,代号,规格,尺寸等进行库存查询,并设置安全库存,低于安全库存产生提醒警报。
D、申购管理
采购人员根据订单需求状况及仓库原材料库存状况进行原材料的申请采购动作,该部分的功能也可以有生产部进行申请。
申购包含物料的信息,物料交期,数量等
E、申购审核:由具备审核权限的用户对采购人员所建立的申购单进行审核;
F、采购开单
对于已审核的申购单系统才可以转化为采购单;
采购单包含可以根据不同供应商以往采购的情况,进行价格,产品交期情况进行对比,择优选择
采购单包含供应商,产品,数量,单价,金额,交期等相关信息。
同时可以根据企业要求进行采购单格式的自定义打印。
文件管理功能,对于客户回签的电子档案直接存在系统中,进行文件规范管理
G、采购状况跟踪:对已下采购任务进行跟踪,对于已到交货日期的物料进行提醒,并可结合原料仓收货状况做出正确的跟踪动作;
H、原材料里是单价查询:采购人员可在系统中自定义查询某中物料的多家供应商多次采购的单价对照,从而选择最优性价比进行采购。大大节约了企业的成本开支;
I、各类统计报表:如采购明细表,物料采购清单,供应商评估统计。
生产管理
1.定义:生产部门在接到新的订单后,根据自身的生产能力、状况做出相应的生产计划;每日的生产状况登记,便于管理层实时了解车间的生产状况、产能及产值,系统自动汇总生产计划完成状况,并进行分析;
品质管理,质检部门对产品进行抽样,或整批质检、并登记入系统、系统自动汇总质检报告,并做质检分析;让生产部门生产更一目了然、也便于生产做出正确及时的生产安排;
2、模块简介:
A、生产计划管理:
1.根据采购订单进度状况,进行记录工厂详细的生产数量,合格数量,预计交期,工序完成时间等
2.系统自动将上续状况反馈到采购订单进度状况.方便公司及时掌握进度状况.
B、生产指令单:可以根据客户订单进行生产指令单的转换。
生产指令单同时需要根据生产计划的安排,进行产品数量,生产日期,生产交期等记录
所有现场生产必须严格按照生产指令单进行各工序的安排。
C、生产日报表:对于每天生产各工序的生产的数量,成品,半成品等情况进行登记
同时把每天的生产情况反馈到生产计划表中,方便生产管理部门进行生产计划安排。
D、品质管理:分为原材料检验,成品检验,半成品检验
原材料检验:对于供应商交货的原材料进行全检或者抽检,并详细记录原材料良品,不良品数量等检查情况,供应商的评估也可以根据此记录进行分析评比
成品检验:对于生产完成的成品在入库前进行全检或者抽检,并详细记录原材料良品,不良品数量等检查情况,部门及员工绩效的评估也可以根据此记录进行分析评比。
仓库管理
1.定义:仓库管理是工厂管理的一个重要的环节,在系统中仓库又分为原材料仓库和成品仓库两大块;
原材料仓主要包含:采购入库、采购退货、生产发料、生产退料、月末盘存;
成品仓主要包含:生产入库、销售出库、客户退货、生产再加工,质量检测等
2、模块简介:
A.采购入库:对于采购回来的原材料进行即时入库,保证库存最新,同时也可以自定义入库验收单类型打印
B.采购退货:对于不良品,向供应商退货,同时可以根据退货状况,及其他情况 ,按阶段对供应商进行评定。选取最优质的供应商
C.生产发料:根据订单需求及车间生产状况向车间发料生产;
D.生产退料:车间生产所剩余原材料退回仓库的动作;
E.月末盘存:对整个原料仓进行盘点,核对系统与实物的数据,保证系统数据最新,最准;
F.生产入库:车间成品进入成品仓库,产生成品库存;
G.销售出库:根据客户订单需求交期、数量等进行出货;
H.客户退货:客户对不良品或其他原因退货的成品进行入库登记动作;
I.生产再加工:成品仓库对不良品或其他原因需要进行再次加工生产的成品出的生产车间的动作进行登记;
财务管理
1、定义:工厂所涉及的应收、应付账款进行管理、订单毛利润统计等
包含模块:应收账款核销、应收对账单、应付账款核销、应付对账单、营业毛利报表等
2、模块简介:
A、应收账款核销:对所有客户所下订单,且有出货所产生的应收账款进行审核与核销管理;
B、应收对账单:企业自定义与客户的对账单
C、应付账款核销:对企业所采购,且有收货的供应商所产生的应付账款进行审核与核销管理;
D、应付对账单:企业自定义与供应商的应付对账单;
E、营业毛利报表:各类财务汇总报表,直观了解企业运营状况,及时调整发展方向;
统计分析
1、定义:系统所包含的业务销售、采购、仓库、财务等模块中所涉及到的一些汇总几明细报表;
方便灵活且人性话的查询条件,简单的操作,让资料查询更简便快捷,全面提升办公效率, 方便决策者掌握公司状况进行决策。
2、模块简介:
销售统计表,采购统计表,库存明细表,毛利分析表,销售订单一览表等,并可根据工厂实际所需进行自定义报表添加;
追踪平台:
对订单的原材料采购状况、采购收货状况、原材料库存状况、生产计划完成状况、每日生产状况、品质检验状况、成品出货状况、客户退货状况进行及时跟进、并可自定义设置提醒功能;便于管理人员及时对订单、采购、生产、仓库、出货各个步骤进行实时跟踪管理、及时做出调整,保证订单的及时出货,并最大程度节约成本。
系统管理
A、权限管理:可以根据部门、人员等需控制点进行对系统权限控制。
B、密码维护:可以随时修改密码、管理员可以添加用户账号和密码,并设置用户权限;
C、密码查询:管理员可以进行各账号的密码查询。
D、邮件发送功能:系统中涉及到的各表单情况,可以根据客户需要进行邮件发送
E、短信群发功能:系统中的短信群发功能,客户可以根据需求对每个需要通知客人或者供应商等情况的信息,进行自行发送。