软件开发方案

接送管理系统

功能简介
幼儿安全接送系统集成了“智能卡”、“手工补签”两种签到方式，支持摄像头实时拍照，手机短信，无线数据传输功能，可充分满足幼儿园及家长的不同需求，提高了幼儿园办园的质量和管理水平、能创建安全的幼儿成长环境、增进幼儿园与家长的沟通。
系统特点
√ 提供全面的儿童信息记录，幼儿毕业、升级、调班、退学等过程信息可以得到完整的记录。 
√ 采用非接触式ID卡技术，作为接送人员的唯一标识，更有密码验证和教师手工签到为备援；
      √ 入园签到界面以图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息，同时离园时刷卡录像，保障了接送的安全性；
√ 入园和离园时红外摄像设备会时时拍照，接送人每次接送都留下了图像可备以后查询。
√可自定义手机短信内容模板，以设置条件自动发送，也可手动发送短信；        
√ 教师可以实现影象考勤功能，防止代刷卡，提供完整的教师考勤管理报表。
      √ 历史数据查询、各项统计报表、操作日志等为科学管理与分析、高效工作与责任划分等提供依据；
      √ 提供调班/离园、挂失卡、验证卡、发布通知等辅助管理功能；
      √ 界面美观、易操作，并可通过各项参数实现个性化设置。
 
系统要求
运 行 环 境：
迪安世纪幼儿安全接送系统适合于运行在Microsoft Windows的各个版本下，包括Windows98seWindows Me、Windows NT、Windows2000 professional、Windows2000 server、Windows XP、Windows2003等操作系统。
计算机配置：
满足Pentium II或以上CPU、64MB或以上内存、40MB或以上硬盘空间均可正常运行软件，为连接智能卡阅读器、摄像头、音箱等设备，计算机应配备USB、COM、PS2、声卡等接口。
 
 
第一节    幼儿信息管理
 
幼儿管理模块主要包括儿童的基本信息录入、查询、班级调整、家庭关系的设置、接送卡的管理（包括发放、挂失、作废等）。
 
一、班级信息维护  
班级信息维护就是管理与幼儿对应的班级，如：增加、修改、删除等。
 
二、幼儿档案及接送卡管理
   该模块主要功能是录入、修改、删除幼儿基本信息，设定幼儿的家庭关系，ID卡的发放、作废、挂失等。
 
1、幼儿基本信息添加
幼儿园利用幼儿信息管理实现管理的信息化，利用电脑储存幼儿的基本信息，包括幼儿的姓名、性别、出生日期、入园日期等，
 
 
2、家庭关系设定
家庭关系是指幼儿的家庭成员，例如：父亲、母亲等。家庭关系设定完后，为每一位家庭成员发放一张ID卡即接送卡，作为成员的唯一标识。因为在幼儿接送时只有被设成家庭成员的人才有接送幼儿的权利。

 
3、ID卡的管理：ID卡的管理中包含了卡的发放、作废、挂失、停用等功能。
卡发放：发新卡即为设定的家庭成员发一张ID卡，即接送卡。

卡作废：卡作废即由于某种原因，这张卡暂时或永久不能使用了，如卡折了等。我们必须对这张卡做出处理，即作废。作废之后这张卡就不能再用了。
      
 
 
 
 
 
 
卡挂失：由于接送卡丢失，为了防止捡卡者利用卡做出违法的事情，我们要及时的为丢失的卡挂失。

 
 
 
 
 
 
 
卡停用：由于某种原因，接送卡在一段时间内不会使用，可以对卡进行停用处理。

 
三、幼儿毕业
幼儿毕业的主要功能是对大班中符合毕业条件的幼儿进行毕业处理，毕业处理后，该儿童的接送卡将失效，不能再进行接送管理了。
   
四、幼儿升级
幼儿升级就是把儿童从低年级升到高年级的过程，如由小班升到中班，由中班升到大班等。
     
五、幼儿调班
    幼儿调班是针对幼儿园中儿童所在班级的变动比较频繁而设定的，在这里可以适时的对变动的儿童进行调动。
   
   
 
六、幼儿退学
幼儿退学是针对幼儿园中个别儿童由于某种原因（如身体原因、父母调动等）不能再在幼儿园中而做出的处理。
   
七、幼儿信息查询
    幼儿信息查询的功能是自动的把幼儿园中的所有儿童与选择的查询条件进行对比，找出完全符合条件的记录，然后显示在列表中。类似于网络上的搜索引擎。
   
 
八、幼儿信息统计
幼儿信息统计模块功能是自动按照分类进行统计人数。同时统计的数据可以‘进行保存和打印。

 
 
 第二节   接送管理
 
接送管理系统在幼儿入园和离园刷卡时 采用了图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息的形式，使儿童在入园和离园的过程有了安全的保障。同时还可以对接送情况进行相应的查询。
具体的功能包括入园离园刷卡、接送记录查询、出缺勤查询与统计。

 
一、入园刷卡
入园刷卡是接送软件的主要功能之一，此窗口接受儿童家长早晨送孩子入幼儿园时的刷卡行为（同时自动记录为考勤数据）。只有合格的ID卡才能通过，其它的非正常进入都会有报警语音提示。
家长带孩子入园时，拿着ID卡在门卫机前轻轻一晃，会听到提示音，代表是否为正常身份入内。刷卡分为两种，一种提示为正常卡，也就是合法卡，持有者在门卫机上刷一下即可通过，并会有语音提示问好。一种提示为异常卡，它又分为挂失卡、作废卡、停用卡、无效卡四类，在持有者刷卡时会有相应的语音提示。管理员听到异常卡的提示音，应及时阻止其入园，并详细询问或同儿童家长取得联系加以确认。
   
   
手动入园：手动入园是一种特殊情况，就是接送者因为忘记带卡而导致无法入园的情况下，由管理员在确定身份后进行手动处理。

二、离园刷卡
   离园刷卡是接送软件的主要功能之一，在刷卡界面中显示幼儿及家庭成员的信息，包括他们的相片等。只有合格的ID卡才能通过，其它的异常卡（异常卡包括挂失卡、作废卡、停用卡）都会有相应的语音提示。
   
 
手动离园：手动离园是一种特殊情况，就是接送者因为忘记带卡而导致无法离园的情况下，由管理员在确定身份后进行手动处理。

三、接送记录查询
记录查询能够查询每一名儿童每一天的出勤记录。查询方式分为两种，一种是按照班级查询，一种是按照儿童姓名查询。

四、违规接送记录查询
 
违规接送记录查询的功能是查询在时间段中使用违规卡接送时的记录。其中每条违规记录中都有持卡人在使用违规卡（违规卡包括挂失卡、作废卡、停用卡、无效卡）时被摄像头自动拍摄的5张照片以及刷卡时间、违规原因、卡号。
 
   
 
五、缺勤核准
缺勤核准的功能是：确认一下每一天缺勤的儿童，以便在出缺勤统计模块中能正确统计。如果不进行核准，那么在出缺勤统计中会出现统计不正确。

 
六、幼儿缺勤管理
该模块用来查看和登记幼儿缺勤记录。缺勤记录可以由幼儿缺勤核准模块进行核准自动生成，也可以进行手工登记。

 
七、考勤查询
此窗口能够按照两个方式进行考勤查询。一种是日考勤查询，一种是月考勤查询。同时，可以打印查询结果。

 
八、幼儿出勤统计
幼儿出勤统计功能是：统计全园或某一班级幼儿在一个月或是一年中的出勤情况。出勤情况包括出勤天数、出勤人数、出勤率、缺勤人数等。
   

第三节   教师考勤管理
 
教师考勤也采用ID卡管理，与幼儿接送是一样的，教师在刷卡上班的同时，摄像头会记录抓拍刷卡人的动作并保存。杜绝了代刷的可能性。
具体的功能包括考勤排班、教师卡的管理、教师考勤查询等。
 
一、考勤排班：考勤排班就是设定幼儿园中的教师上班的班次，如早班、晚班等。

二、教师卡管理：教师卡管理中包括教师卡的发放、作废、挂失、停用、换发。

三、教师考勤查询：考勤查询可以对园中的任何一个教师的考勤记录进行查询。

第二章  安全接送系统实施架构
接送系统在实施的过程中, 根据幼儿园的实际要求, 可以有两种选择方式, 一种是将接送用的门卫机放在幼儿园的大门口, 另一种是在各个班级的门口放置接送读卡器 。两种方式都能实现接送管理，但各有优缺点。下面简要介绍一下。
一、 在幼儿园大门口放门卫机
 
接送描述：在幼儿园的大门口，放置门卫机，这种情况是统一管理各班的幼儿接送，最多可以放置四台门卫机（为了加快家长通过的速度）。家长在接送儿童时，排队进出，依次通过门卫机刷卡，门卫机此时有语音提示（如您好，再见等）。接送的数据是通过无线数据传输的方式传到管理电脑上的，管理电脑可以放在门卫室或是办公室。 门卫机的位置是可以根据幼儿园的实际使用情况进行调整的。
硬件组成：管理电脑，门卫机，摄像头，视频采集卡，多串口卡等。
软件组成：儿童信息管理，儿童接送系统，教师考勤系统。
注：当门卫机少于2台（包括2台时，可以实现接送拍照功能）。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第三章  接送系统报价及培训服务
 
幼儿园幼儿接送ID卡自动记录系统报价单
 

应用系统	模块组	产品模块	价格
幼儿园安全 接送系统	软件组成	幼儿接送模块	3500.00
		幼儿信息管理模块
		教师考勤模块
		系统管理模块
	单门卫机接送硬件	门卫机机壳	3980.00
		无线传输模块
		WM02YC读卡器
		WM02R读卡器
		一路视频采集卡(可选)
		红外摄像头(可选)
		接送卡(设计印刷)/张

 
解释： 如果是在校门口放门卫机的情况， 最多可以时放四台机器。 在放一或两台的情况下，可以实现拍照。 多于两台由于计算机速度的原因，目前还不能实现拍照的功能。 如果幼儿园的儿童在 300人放一台门卫机， 如果在500人左右，放两台门卫机。
 
 
培训及售后服务：
 
1.       鉴于本系统友好的人机操作界面，系统配套有《使用操作手册》，我公司可安排相关技术人员进行远程协助及现场指导和培训。
2.       本系统在设计时，充分利用了计算机方面的成熟技术，正如计算机本身一样，系统具有高度的可靠性，日常维护的工作量非常少，并且在设计时充分考虑了系统的扩展性和升级等需求。提高了投资者的资金利用率。本公司提供对该系统免费保修一年的服务，对保修期内出现的问题，在接到用户求援信号后，一般情况下24小时内做出响应，特殊情况下，72小时内解决问题（本市内）。保修期后，提供优质服务，只收所需更新部件的成本费用，对本公司所开发的软件，提供免费升级的服务。