顶岗实习生信息管平台

1、前言

1.1 概述

以就业为导向、面向市场办学是职业教育的特点，教育部要求职业院校积极推进学生到企业等用人单位顶岗实习，努力形成以学校为主体，企业和学校共同教育、管理和培养学生的教学模式。目前这种教学模式正被浙江纺织服装学院大力推行，为进一步规范顶岗实习管理制度，加强顶岗实习执行力度，结合纺院顶岗实习的实践以及信息工程分院开展的顶岗实习工作，开发本套学生顶岗实习管理系统。

1.2 编写目的

本方案编写主要根据纺院对于学生顶岗实习管理系统建设的要求来设计和构架本系统。本方案会详细描述平台设计的细节和特点，以期纺院能够对于学生顶岗实习管理系统有一个全面的了解，并且在双方的共同努力下，建设一个安全、高效、实用、先进、可扩展、可管理的办公自动化平台。根据此方案书，纺院能够对于整个项目做出正确、明确的评估，并且对于系统建设提出修改意见，最终能够确定项目的各个细节。
 
方案中将着重提出以下的核心内容：
1、学生顶岗实习管理系统的需求；
2、整个系统架构的组成、设计特点、安全特性；
3、学生顶岗实习管理系统的模块介绍
 

2、学生顶岗实习管理系统目标

2.1 总体目标

1、系统构架与学院现有顶岗实习管理体制相适应，并达到改造和优化现有顶岗实习管理流程，加强顶岗实习过程管理，促进执行力度的目的；
2、建立一个电子化的顶岗实习办公协作应用平台；
3、为院校、企业、学生、家长提供开放、透明的信息咨询平台；
4、操作简单直观，流程清晰，数据查询、统计方便及时。

2.2 系统建设的原则

1、采用先进成熟的技术，以尽可能的延长系统的有效生命周期，保护企业在信息化方面的投入，发挥投资的最大效益。
2、系统运行应稳定可靠，在尽可能保证系统稳定、可靠运行的同时，亦要保证系统一旦出现意外，能尽快恢复运行和数据的完整。
3、系统应维护容易，管理方便，在设计开发过程中尽量选用通用软件及工具，以简化后期的管理维护工作。
4、系统应具有较强的扩展性和开放性，可以保证系统应用的扩展，最大限度地保护系统的前期投资。

2.3 系统功能要求

1、易于使用，操作简单，用户界面统一、标准，表现力强；
2、易于安装和维护；
3、开放性能好，便于移植、扩展和推广。
4、分布透明性好，处理速度快；
5、数据可靠，确保完整一致；
6、系统容错性好，抗损能力强；

3、总体设计

系统实现的主要功能如下：院校管理、企业管理、学生通道、家长通道、电子论坛、在线交流平台以及系统维护。

3.1 院校管理

院校管理模块为顶岗实习管理系统的核心功能模块，在此模块中主要实现了师生管理、班级管理、工作流管理、学生实习管理以及所有统计分析等功能。
主要包括师生管理、实习生分配、导师实习监督、实习评测、统计分析等模块。
3.1.1 师生管理
1、班级管理
班级信息添加、删除、修改、导出，批量导入等功能。
2、学生管理
学生信息添加、删除、修改、导出，批量导入等功能。
此处的学生基本信息可用于权限设置中选择人员、学生用户登录。
3、教师管理
教师信息添加、删除、修改、导出等功能。
此处的教师基本信息可用于权限设置中选择人员、教师用户登录。
3.1.2 统计分析

3.1.2.1 学生实习情况统计分析

展现学生的实习次别、实习动态、实习单位、指导老师等等实习综合信息，参考如下：

3.1.2.2 实习企业统计分析

展现实习单位信息，统计各单位实习生人数、岗位数、各岗位人数等信息，参考如下：

3.1.2.3 学生实习综合信息

在一张表中，反应出该学生的所有信息，包括基本信息、顶岗实习信息、保险购买情况、与指导老师交流情况、顶岗实习的考核情况等，参考如下：

3.2 企业管理

3.2.1 校企合作管理

用于登记与院校签订协议或者未签订协议的合作单位信息，参考如下：

以上页面是按照合作类型划分的，常见的合作类型有：实习基地、产学研结合、技术服务、合作培训、校企互聘等。

3.2.2 企业信息库

企业信息来源可分为3种，一是院校协议单位，二是来自指导老师，三是来自学生。因此，在指导老师信息登记或者学生实习申请时填写的企业信息，都会自动显示在此。
页面参考如下：

 

3.2.3 实习生分配

主要展现实习生在该企业的岗位安排情况，即该企业提供什么岗位、哪些学生在该岗位上实习；

3.2.4 实习学生评测

上传顶岗实习单位对学生顶岗实习的考核表格，一般是由学生自己下载电子表格，并交企业填写或者盖章后，再将盖章后的书面文件扫描成附件，与原件一并交到学校。
参考如下：

3.3 学生通道

3.3.1 实习登记表                             

填写实习登记表
1.需要填写顶岗实习生信息登记表，这个表格也可以在微信填写，是所有同学要填写的，不管是有没有出去实习或者待业或者是继续深造都是需要填写的。
2.如果填写的不是待业或者是继续深造则不需要填写其他下面的资料，若是从待业或者继续深造或自主创业改为实习则需要填写资料，然后到时要能导出成excel的。
3.如果多次实习则可以新增一个页面再次新增一个新的页面填写资料。
 

3.3.2 任务书反馈

在顶岗实习的前期，指导老师会为本组学生下达任务书，学生需要对此任务书作出相应的书面反馈，参考如下：

任务反馈表样板：
 
分阶段顶岗实习任务反馈表

学生姓名		专业班级
实习单位
专业技术工作
时    间	阶段任务			提交成果
年   月   日 至    年   月   日
任务完成情况说明
存在问题

说明：任务完成情况说明，存在问题要反馈给指导教师
 

3.3.4 实习生工作日志

在顶岗实习过程中，学生需要定期提交工作日志，以便导师和院校及时掌握学生实习情况。参考如下：

 

3.3.5 实习总结报告

在顶岗实习后期，学生需要提交实习总结报告，参考如下：

 

3.3.6 实习学生评测

学生可以在此查看到自己所在实习单位的评测情况，已经导师对自己的评测情况，参考如下：

 

3.3.7 评价指导老师

用于实习生对自己的校内指导老师进行评价，参考如下：


 

3.4 家长通道

为家长提供了解学校、企业、学生之间合作状态的信息渠道，家长可以随时了解自己的孩子在企业实习的情况，并且对顶岗实习提出意见和建议。家长的帐号由学生自主提供及绑定。

3.4.1 实习学生评测

查看学生的实习评测结果，参考如下：
              

3.5系统维护

系统维护包括了系统权限的管理、数据字典、院校管理、专业设置，系统日志以及数据库数据维护等重要模块。
 

3.5.1 院校管理

院校管理流程图：

院校管理概览图：
 
1、院校管理

2、添加校区

3.5.2 专业设置

专业设置是对专业的分类，可以方便管理数量比较多的专业。比如外语类、外语-英语类、软件类、舞蹈类。在每个类别下还可建立子类别。当专业数量不是很多时，不必设置类别，但至少应该保留一个类别。

专业设置概览图
 
1.添加专业类别

2.添加专业

 

3.5.3 数据字典

数据字典模块功能是为整个平台的的所有业务模块提供基础信息的功能模块，如性别，工种，职位、学历、老师级别等。

教师和学生只是两个顶级类别，学历、学生类型等属于子类型，选择子类型然后添加子类型的数据字典，如图：

 

3.5.4 权限管理

权限管理模块主要包括用户管理、权限控制、角色管理、角色分配、职务管理、邮件管理以及论坛的权限管理等核心功能模块。
 
 
 

3.5.4.1 权限管理处理逻辑

简述：
l         不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。
l         可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。
l         权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。
l         满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。
       权限
       在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。
       权限组
为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。
角色
权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。
 
 
用户组
将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。
通过给某个人赋予权限，有4种方式
 
A.        通过职位
a)         在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。
b)        实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。
B.        通过项目
a)         在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。
b)        实例中：在项目中，项目成员可以对项目中上传文档，查看本项目的文档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口，这样每个成员能访问这个项目了，再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。
c)        对于组长，因为可以赋予组长一个组长权（组长权是个特殊的权限，它包含其他各种权限的一个权限包），所有组长对于本项目有全权，则项目组长可以对于项目文档查看，审批，删除，恢复等，这些权限对于本项目的下级项目依然有效。
C.       通过角色
a)         角色中的成员继承角色的权限，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权限，是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式，如：系统管理员，资料备份员…
 
b)        实例中：对于本系统中，全体人员应该默认都有的模块，如我的邮件，我的文档，我的日志，我的考勤……，这些模块系统成员都应该有的，我们建立一个角色为系统默认角色，把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去，则系统成员都能访问这些模块。
 
D.       直接指定
a)         直接指定是通过对某个人具体指定一项权限，使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版，为了是在建立像某个项目的组长这种角色时，省略创建角色这一个步骤，使角色不至于过多。
b)        实例中：指定某个项目的组长，把组长权指定给某个人。
 
针对职位、项目组：
 
如果用添加新员工，员工调换职位、项目组，满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限，不需要重新分配权限的功能。
用户管理
用户可以属于某一个或多个用户组，可以通过对用户组授权，来对组中的所有用户进行权限的授予。一个用户可以属于多个项目组，或担任多个职位。
授权管理
将一个基本权限或角色授予用户或用户组，使用户或用户组拥有授予权限的字符串，如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限，则取其中的一个；如脱离角色、职位、项目组，只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。
权限管理
基本操作权限与权限组（基本操作权限的集合）的管理。
 

3.5.4.2 权限处理模型

  

3.5.5 数据维护

数据维护在本顶岗实习管理系统中分了三块，其中包括数据初始化、数据库备份与还原、数据恢复。
 
数据初始化
此功能仅仅在系统重新安装及部署的时候用到。
 
数据库备份与还原
此功能系统将定期进行系统备份，还原功能是在系统数据出现异常时由管理人员手动进行恢复。
 
 
数据恢复
 
数据恢复是在具体模块出现数据问题的时候由管理员进行手动数据恢复。
 
数据维护功能概览图
 
数据库备份与还原

数据恢复

 
系统初始化功能只在系统部署的第一时间开放。

3.5.6 系统日志

本顶岗实习管理系统将记录三种日志，分别换手用户操作日志，登记日志，系统日志。期处理流程图如下：

          系统日志概览图：
           
          A登陆日志：

          B 操作日志:

          C 系统日志
 

操作人员	操作模块	请求动作	处理方法	异常信息	时间	请求次数
张三	学生管理	添加学生	保存数据	*********	2009/11/9	5

 
 
 
 

3.6 补充需求：

1.用户管理
与原有的网站（http://www.gdsrcw.com）的帐号密码做单点登录同步。不同学校的老师或者学生登录后都是他们自己学校主页的照片。
2.师生管理
每个学校一个管理员管理所有该学校的老师和学生，一个学生，老师只属于一个学校。一个学校可以有多个师生。教师下面带着多个学生，每个学生的指导老师只有一个。增加一个微信端的每日签到。微信第一次签到要先用帐号和微信绑定。
3.家长通道
绑定帐号由学生提供。只能看到自己的儿女的实习报告日志，老师评价，企业评价等资料。
4.导入功能
在能导出班级，学校，学生资料的时候也能导入符合模版的数据导入。
5.群发功能
老师有权在微信对自己带的学生选择部分或全部发送通知。
6.微信功能
在微信做一个子菜单栏，所有微信帐号登录第一次都需要登录绑定网站的帐号，根据帐号确定用户类别。如果是学生能在微信上填写岗实习生信息登记表，日志报告，周记，实习报告，签到自动获取位置这几个功能。如果用户是老师，能查看当天学生签到情况，周记实习报告填写情况等简单的概要。
7.文档库
教师可以上传一些顶岗实习的文件或者其他的资源给自己带的学生下载，其他学生和老师不能查看。也有一些模版文件可以由系统管理员设置全部人可以下载。
 
 
8.评价系统
一个问卷，是学生在即将毕业时要填写的，基本信息可以先从数据库获取出来；
该模块由各校系统管理员决定是否开启，若未开启，所有评价自动隐藏。
8.1企业对实习生工作能力调查能导出到excel：
企业帐号在学生填写实习登记表时，若该企业尚未录入系统，则自动生成一个帐号，由学生传递给企业，企业来对学生进行评价。

 
 
 
8.2毕业生就业满意度跟踪调查表能导出到excel：
 
如果检测到用户在问题4不是填写工作中，则下面所有问题隐藏。
 


8.3学生对学校的满意度调查的表格也要能到excel

 
8.4老师对学生的评价：直接输入文本
 
 
所有评价系统导出的模版如下：