软件开发方案

人力资源管理系统

 

1、一卡通简介

一卡通主要包括：人力资源管理模块，考勤管理模块（内含证卡管理）、计时工资管理模块、计件工资管理模块、计件工资打菲、食堂管理模块、消费管理模块、门禁管理模块、B帐管理模块九大模块。
一卡通管理系统，解决的不仅是考勤问题，我们提供的是一整套人事、考勤、薪资、门禁、就餐、消费管理系统,最主要的是引领企业走向一种信息化,无纸化的办公模式,为企业节省人力,提高工作效率。其主要目的是建构一套从传统手工作业，走向信息化的数据采集与工作分析平台。它将成功整合纸卡、现金、餐票、厂证…等，实现企业计算机化，无纸化办公，并结合企业内部的实际管理情况，为企业拟订目标、规划人力、控制成本和掌握进度，再通过网络与软件平台，实时对数据进行分析与整理，提供实时、真实与可靠的数据与分析报告，最终达成有效提升管理效率与企业内部资源整合之功能。
本系统支持多种市面上常用考勤机接口如:中控、金典、汇多、依时利、西可….率先采用了Microsoft EXCEL2007操作风格,更大程度的节约了用户点击查找菜单的时间.并且与OFFICE EXCEL密切结合实现功能强大的报表功能,使用户在修改报表方面完全的自主化.在考勤排班方面完全实现了智能化免排班的方式完全解决了企业,酒店等各行业复杂班制需要大量的人工修改排班的问题，由于本系统采用的是免排班的方式，企业内部多班倒班的问题也自然就不存在了。使您的工作更轻松。

2、计算机配置推荐、结构与环境

1. 服务器：建议使用专用桌面型服务器，推荐使用：浪潮，联想，IBM,HP,也可使用同配置台式ＰＣ机.

   客户机：最低配置为 CPU : P3  1.0G 内存：128M, 硬盘　40G; 推荐配置为 CPU : P4  2.0G以上, 内存: 512M 硬盘 80G以上;

2. 环境：简繁体中文/ Windows 9X/2000/ME/XP/2003/vista/win7.
3. 数据库：SQL Server2000,SQL2005.
4. 网络：综合运用通讯网络TCP/IP和 RS-485.
5. IC卡片：可支持中文、英文和数字.

3、一卡通系统网络图

 

5.1.1 人力资源管理软件功能简介

人力资源管理用于建立员工人事档案，作为编写考勤、绩效、人员评测、薪资、售饭、门禁等管理模块的基础。并可依据人事数据，结合管理者的需要，对人事档案中的各个栏目进行分类统计、分类查询、对比分析，并输出打印成各种报表，作为人力分析的重要依据。软件的报表通过导出和导入EXCEL应用程序，基本上实现了窗体的自由定义，运用灵活，简便适用。行政事务管理主要集成了一些日常办公事项，招聘管理，图书管理，总务仓库管理，绩效管理，人员测评，通知文书规章制度管理，派车管理，固定资产管理，并能灵活统计出公司各项开支，生成各类统计分析报表，从而可以达到公司费用开支的统一管理，以降低不必要的开支。
简要介绍：
我的桌面—— 重要信息提示（合同到期提醒）  最新动态信息  个人工具箱
 数据字典—— [职位设置][职级设置][工种设置][计薪方式][备注设置][异动设置][离职类型][籍贯设置][民族设置][学历设置][婚姻状况]
 组织管理—— [部门班组设置][部门职位编制设置][部门结构统计]
 档案管理—— [新聘员工录入][人事档案管理][厂证打印]
特点：新聘员工在录入人事档案时，人力资源系统可与第二代身份证读卡器连接，还可接摄像头，直接在录档案时照像，快捷、方便。
第二代身份证读卡器有两个用途：
一、可辩别第二代身份证真假；
二、可与人力资源系统升级后的版本可与第二代身份证读卡器连接，避免输错身份证号码，还可免输部份人事资料
人力分析—— [人事资料查询][调职记录查询][异动人员职务表][人员异动统计表][新聘人员学历表][离职形式对照表][离职情况分析表][间接人员名单表][在职员工分析图表]
 宿舍管理——[宿舍水电费][宿舍安排][各宿舍入住情况查询][空床位查询][整体宿舍住宿情况查询][宿舍数据一阅览表][宿舍类别][宿舍数据][宿舍用品领用查询]  [物品分类][物品编码]
 教育训练——[教育训练登记][教育训练查询][部门培训需求申请][个人培训需要申请]    [部门培训批准查询][个人培训批准查询][课程编码]
 劳保用品——[用品领退登记][用品分类][用品编码]
 奖惩记录——[奖励类别][惩罚类别][奖励登记][惩罚登记][奖励查询][惩罚查询]
 保险管理——[保险设置][保险登记][保险查询]
 合同管理——[合同分类][用工合同登记][用工合同查询]还可以在系统桌面进行到期提
 招聘管理——[人员需要申请][招聘信息批准查询][招聘管道设置][招聘费用管理][应聘人员管理及评估录用][聘用人员查询]
 图书管理——[借书证办理][图书借阅登记][图书借阅查询][图书进仓登记][图书损耗登记]  [图书库存查询][图书分类][图书编码]
 仓库管理——[领料单][退料单][报损单][报溢单][进仓单][仓库库存盘点及修改][仓库库存查询][仓库用品分类][仓库用品编码][仓库基本数据][计量单位数据][供货商数据]
 绩效考核管理——[考核周期设置][考核方案设置][考核项目设置][考核等级设置][考核项目归属][员工绩效考评][员工绩效查询]
 办公事件——[客户预约登记][客户预约查询]
 通告管理——[通告登记][通告查询]
 车辆管理——[车辆数据设置][司机数据设置][车辆出行登记][车辆出入查询][车辆费用登记]  [车辆费用查询]
 厂务医疗管理——[员工医疗登记][员工医疗查询][医生数据设置]
 人力测试评估——[试卷题库填充][试卷类别设置][试卷试题生成][考生信息设置][在线考卷评阅][员工在线考试]
 证件文书管理——[证件文书登记][证件文书查询]
 固定资产管理——[固定资产分类设置][固定资产登记][固定资产查询]
 福利管理——[福利登记][福利查询]
 规章制度管理——[规章制度登记][规章制度查询]

5.1.2人力资源相关图表

1. 

3.  

5.2人力资源管理模块-图表分析

5.2.1人力分析图表-人员动态分析表

5.2.2人力分析图表-工种 状况分析表

5.2.3人力分析图表-年度月份人力分析表

5.2.4人力分析表-年度人员进出分析表

5.2.5人力分析表-年龄状况分析表

5.2.6人力分析图表-部门统计分析表

5.27人力分析图表-当月人员分析表

5.2.8人力分析图表-籍贯状况分析表

6、考勤管理模块

6.1考勤管理软件功能简介：

考勤管理用于企业员工出勤管理，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据，通过筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。本软件在功能上有很多创新和突破，实现了考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班、设置部门默认班制和自动找班，编辑方便、灵活快捷等功能。并解决了跨零点、跨24小小（天）、跨月的考勤统计难题。
简要介绍：

1. [考勤项目设定][默认班制设定][补/发卡管理][打卡原始记录][缺勤登记][班制定义][数据处理][数据采集与读取][卡钟参数设置][签卡管理][临时加班管理][节假日设定][考勤报表] 首先可根据公司情况设置好考勤总规则(即考勤参数的设置)。如图：
2. 加班申请单：有些厂加班需要写加班申请时，在班制定义内，加班参数中的加班是否写

申请设置为要写加班申请，则只有输入加班申请单，系统才会计算员工的加班时间，否则不予计算，这便于有些厂的加班管理。

3. 请假单：当员工有事需要请假时，输入员工的请假时间，系统可以按天数请假和按小时请假。在请假类别中，客户可根据自已的实际情况增加请假类别，在工资计算过程中，系统可以根据请假类别来设定工资的计算方法。
4. 异常管理：员工有可能漏刷卡的情况，系统可以在人工签卡中进行补打卡。同时可以进行所有的日常考勤处理，如临时调班、调休、临时提前或推迟打卡、上下班调整等。能轻松处理各种临时性变动出勤的情况。查询统计报表：可输出任意时间段内各种出勤日报表、明细表、汇总表。旷工人员一览表、加班时数一览表、请假情况一览表等各种考勤情况统计查询报表.
5. 6.2考勤部分

6.2.1考勤管理分析图表-主界面

6.2.2考勤管理分析表-年度请假休假记录表

 

6.2.3考勤分析表-连续旷工人员统计表

6.2.4考勤管理分析表-部门加班统计表

6.2.5考勤管理分析-人员出勤统计表

6.3考勤总界面:

1. 考勤总规则界面：

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

10、食堂管理模块

10.1食堂管理功能介绍

   [餐类编码设置][餐制编码设置][报餐记录查询][未定餐刷卡查询][进餐人员查询][缺餐登记][排餐登记][缺餐登记][数据处理][原始记录查询][就餐情况查询][食堂用品管理][食堂实时监控]
随着IC卡技术的发展，使用IC卡代替纸币、纸卡或者饭菜票，已经使各大中学校、企业单位、公交车、政府机关的食堂实现食堂智能化管理。刷卡就餐，清洁卫生，方便快捷，定量消费，减少浪费，查询统计方便的 IC 卡食堂餐饮管理系统已成为企事业单位食堂管理的首选方案。制造业因为就餐人数多，时间紧，且作为员工福利的重要体现部分，与机关学校食堂管理要相对复杂和多变，我公司结合多年服务企业食堂管理的经验，总结了一整套适合企业食堂的 IC/ID 卡餐饮管理方案 。

10.2食堂管理相关图表

11、 消费管理模块

11.1消费管理功能介绍

[消费机管理][消费卡充值][卡片挂失管理][补贴机充值][补贴人员管理][消费情况查询][消费原始记录查询][餐类定义][消费数据采集][消费数据处理]
用于统计分析计算售饭份数和相对应的金额，可根据厂内的实际情况，设定厂内人员的就餐类别、就餐时间。可分部门、个人、不同餐类的数量、金额及不同时间的就餐情况，计算出员工的就餐费用，可分部门、分餐类汇总，并可与人事软件、工资管理软件连接，直接从员工工资中扣除餐费。

11.2消费管理相关截图

（1）消费管理—消费卡充值管理

（2）消费管理—消费卡挂失处理

（3）消费管理—员工自动充值（根据补贴名单）

（4）消费管理—消费情况查询（消费情况明细，消费情况汇总，用户余客查询）
 

（5）消费管理—消费原始记录查询（打卡原始记录查询，消费记录汇总查询）
 

12、门禁管理模块

12.1门禁管理功能介绍：

原始记录查询   巡检记录查询   出入数据处理   出入情况查询  卡钟实时监控。
用于记录员工进出门的时间，了解员工进出的情况，作为门岗管理的参考依据，同时也可以对照员工作息情况，检查是否有中途脱岗等违纪行为。还可通过感应卡记录器，对持卡人的卡号、进出时间进行设置，控制门锁的开关，实现门禁管理。同时可以实时监控员工的出入情况。

12.2出入门禁相关图表

1. 出入门禁实时监控

13、系统维护

13.1系统维护介绍

操作员管理及授权    报表格式设计   系统参数设置    自定义项目设置     自定义计算方法设置    系统初始化    系统操作日志    系统维护工具

13.2相关图表

1. 系统维护工具

 
b)操作员管理及授权

14、报表管理

14.1 报表功能简介

  本系统与功能强大的Microsoft ExceL无逢结合，以EXCEL作为报表设计器，使用户在定义报表方面操作自如，无需要有程序开发基础，只要会用EXCEL就能很轻松的实现复杂的报表。


 

15、自定义算法

16、B帐功能

AB帐人权验厂系统(人权SA-8000验厂)，已经通过几十家国际知名品牌的供货商的各种验厂(沃尔玛，耐克、COSTCO,BK.....)，系统根据A账系统自动倒推产生完全满足验厂的数据。验厂软件系统很多，但优秀系统难求，相信我们的专业，把你们的需求告诉给我们，相信我们是能帮您快速、方便实现的服务者!
我司自2005年来，就着手研究欧美外商对中国工厂的各种人权验厂（查厂）事务，是国内最早将各种人权验厂事务电子化的软件企业之一。我司独立开发的人权验厂系统，经过多年来不断完善、升级之后，已针对人权验厂的各种人事考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案，完全能助你轻松应对验厂、查厂，随时提供"真实"、符合要求、没有漏洞的考勤、工资报表，系统数据可以从真实帐中依条件接转，也可完全脱离真正帐数据，依所设置的验厂标准全自动生成，全面支持依考勤算工资，依工资算考勤，甚至两者综合应用。
我司现有客户已超过了100多家，客户群覆盖了广东珠三角，通过使用我们的验厂软件，3000多人的工厂，一般只需5-10分钟就可生成一个月的人权验厂数据(时间与考勤工资的计算过程多少、方法复杂程序有关)，除为您最大限度地节省人力成本外，还可帮您顺利通过人权验厂（查厂），从而赢得源源不断的欧美大订单。
 
作为麦当劳，沃尔玛，西亚士，金宝，安娜，美泰，迪斯尼，家乐福，雅芳，通用，，阿迪达斯，耐克，锐步，马莎，彪马，斯威士，历斯，万代，威林干那，美商，汤美，雅伦，耐克，思捷，威林，洛哥，吉尔，利丰，奥斯福，北面，新旭，茂宜，高比，文迪奥，琼斯，荟萃美，麦德龙，普华公证行，Dollar General，Kmart，COCKohl"s，Adidas， HotePote，Reebok，Cosco，Federated，Quiksilver，Ann Taylor，GAP，JC Penney，Carrefour，Marks &，Spencer，Vanity Fair (VFC)，hallmart，NEXT，VF，Tommy Hilfiger，The Limited，DG，Jo-Ann Stores，bandai， jag，levi strauss，contempo，avon，funrise toys， Gap，Lands’end， Tommy Hilifiger， Nordstrom， W.E.C， Club Monaco， Oxford， Li&Fung， Esprit， J.Jill， New Time Jones， May Co.， Mondial， Colby， Ann Taylor， Jones Apparel， METROAG，COSTCO，cscc，tesco，target， North Face， Federated， Swiss Army， target，sa8000，its，icti， Marks Spencer， puma， Mattel， Disney， Nike……等国际知名品牌的供货商。
 
• 您的公司或工厂，是否正接受着来自不同客户的工厂审核，又不得不花费大量的人力、物力和财力用于守则的实施。重复的审核与重复的资源浪费？
• 您是否经常为突然而来的验厂而感到困惑，而感到恐慌？
• 您是否经常为考勤工时超过法定规定时间20.928而感到迷茫呢？
• 您是否经常为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢？
• 您是否经常会通不过国外大超市的验厂，出现橙色的、或是红色的灯，而遗憾的没有接到单子？因而损失大笔外汇！
• 您是否曾面对突然的人权验厂查厂，而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗？
• 您知道人权验厂查厂通不过的损失吗？
• 您还在为明年出口贸易订单而忧虑重重吗？
请相信我们的人权验厂系统能为您解除这方面的烦恼。
多年经验（经验丰富）、专业技术（技术领先）、千家客户、定制开发，您还用犹豫吗？系统设计流程
采用一键式操作，完成实现傻瓜化与智能化的操作方式，只需要您选择你要产生数据的日期。
系统流程图：

功能描述：
A账数据库指真实的数据。
数据处理程序，将不符合劳动法，超标加班，旷工员资料，未满18周岁人员数据…经过数据中转程序，处理过后转入B账数据库。

1. 从A账生成B账资料成功。进入系统打印工资表或是考勤数据。
2. 系统操作流程
   1. 根据A账薪资倒推B账考勤。采用系统默认设置即可。如下图系统功能图。

2.2功能描述：

1. 消除周六考勤：将A账中所有周六上班，导入B账中，自动处理为2加倍小时。有选择性自动清除
2. 消除周日考勤：将A账读入B账中的所有周日加班数据，保安除外，有选择性自动清除。
3. 消除节假日考勤：将A账读入B账中的所有法假加班数据，保安除外，有选择性自动清除。
4. 读取A账缺勤记录：将A账所有缺勤人员数据写入B账系统。
5. 自动处理考勤数据：根据A账打卡时间范围写入B账，如果在15分钟内则写入B账系统，如果大于15分钟则自动取一个15分钟内的随机数。并且自动产生一原始记录写入B账中。
6. 消除原有数据：将原有不符合验厂的数据清除，并自动处理为符合标准的数据。
7. 生成工资专案：将A账实发工资写入B账，并依照此数据产生B账考勤数据。
8. 以A账考勤生成：以A账考勤方式生成B账考勤数据。
9. 以B账考勤生成：在无A账套的情况下，生成B账的一种方式。
10. 处理保安A账两班倒，B账三班倒：很多情况下，大部分保安人员都是上12小时班的，为解决这一难题很多公司想处理为B账三班倒但又很难实现，我公司针对这一难题做了一个透彻的处理方式。
11. 以A账固定工资为准：将A账固定工资导入B账系统内，如果底薪>770则取实际数据，如果底薪<770则将底薪取为770.
12. 以B账固定工资为准 ：按照B账固定薪资登记的资料为依据生成工资。
13. 过滤未满18周岁人员：将未成年人员人事数据，处理为18岁以上。
14. 聘用日期避让节假日：将所有聘用日期为节日，或是假日的人事数据，处理为非节假日聘用。
15. 自动生成旷工人员考勤：将旷工人员考勤，自动处理为正常出勤。有选择性的生成
16. 导入人事基本数据：导入A账中人员的基本资料
17. 导入发补卡记录：导入A账中人员的发补卡记录
18. 导入A账签卡记录：将A账中的手工签卡记录导入B账。
19. 消除周六缺勤时间：将所有周六请假的人员的缺勤自动清除。
20. 将A账旷工人员导入B账后处理为请假：
21. 将周五上夜班，0点过后，上班时间自动处理为两倍加班。
22. 将法定假日前天，上夜班人员，0点过后上班时间处为3倍加班。

操作方法，用户只需选择相应的日期，点击“开始生成数据”即可。
注：B帐与A帐中的接口、内容相同。
 

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