开发组织应该定义项目组执行管理他们需求的步骤。文档化编写这些步骤能使组织成员持续有效地进行必要的项目活动。请考虑选择以下主题：
• 用于控制各种需求文档和单个需求版本的工具、技术和习惯做法。
• 建议、处理、协商、通告新的需求和变更给有关的功能域的方法。
• 如何制定需求基线。
• 将使用的需求状态，并且是谁允许作出的变更。
• 需求状态跟踪和报告过程。
• 分析已建议变动的影响应遵循的步骤。
• 在何种情况下需求变更将会怎样影响项目计划和约定。
你可以在一个文档中包含上面所有的信息。或者，你可能喜欢专题分述，例如分成变更控制过程，影响分析过程，状态跟踪过程。这些过程可能在多个项目中都有用，因为他们反映每个项目所应遵循的公共功能。