一、任务概述

目前公司资产管理只是在SAP中作为一个附属模块存在，只有资产台帐的管理和维修保养单简单的录入和导出，功能过于简单，也缺少必要的执行监管流程和结果分析统计。现要求以设备设施资产为基础；以设备的周期性维修策略、预防性维修策略、设备健康管理等多种维修策略，对设备进行多角度跟踪、操作、维护、维修管理；结合备件、工具、人员等资源安排管理，对设备进行全生命周期管理的数据充分共享的资产信息系统。
新系统需支持承接SAP PM模块等其他信息化系统的应用集成与数据交换，立足厂级的现场管理，建立针对厂级、车间级、基层班组和技术管理层面的全面生产维护管理体系，涵盖现场管理、技术管理、业务管理、经济管理等方面，包容设备全寿命期管理内容，构成以绩效评价手段为管理闭环的良性循环机制；涉及公司的决策层、管理层、技术人员和操作人员，并以设备管理部门、生产车间、生产和维修班组为主体实施单位，成为一个全员使用的信息化平台。
系统采用B/S结构，支持手机的现场应用，所有数据能够根据主要数据分类统计查询，并可以自定义组合条件进行查询统计，查询统计数据可以导出execl表格或打印。

二、主要业务功能概要描述

2.1 系统角色

系统管理员：负责系统各基本数据的维护，如用户权限设置，流程修改，报表维护等；
资产部资产管理员：归口管理公司各类设备\设施\备件台帐，制定分配各类维护及点检任务计划，并对计划执行结果审核；维护相关的设备管理制度和标准。
车间\工区资产管理员：配合资产部资产管理员管理归属车间\工区的设备\设施\备件，协调执行资产部下发的各类维护及点检任务计划。
车间\工区维修组：执行资产部下发的各类维护及点检任务计划

2.2 主要业务功能项描述

2.2.1 基础管理

部门管理：维护公司部门信息并指定部门领导和部门资产管理员，维护班组。部门变更时归属该部门的资产信息要作相应的调拨，人员也需做相应的调整。
资产分类管理：维护资产类别信息和分类资产管理员。
用户管理：系统各用户基本信息维护。
角色管理：定义不同级别角色的用户组授予相应权限。
流程管理：定义修改各业务流程，适应公司的管理需求变更。
报表管理：定义修改各报表要素，满足不同的分析需求。
制度管理：各类资产管理的相关制度维护。
标准管理：超级管理员可以维护所有标准，资产部管理员只能维护自己分类的管理标准。
 
2.2.2基础台帐管理
一），设备\设施\备件\工具台帐
资产部管理员负责设备\设施\备件\工具总台帐维护管理，各部门负责部门的台帐维护。
各部门可以查询其他部门台帐，但不能对其进行修改。台帐信息变动时需根据资产管理的相应管理流程实现：如资产报废，资产调拨，备件领用借用等
系统需提供台帐的批量新增和更新的导入功能，以便于和SAP系统数据交换，台帐信息需要包括设备的各项技术参数信息，并能够自定义筛选数据生成报表导出或报印。
 
二），相关流程档案台帐管理
１、经济业务立项
各部门提出经济业务立项需求，资产管理部各主管将需求部门、需求内容、立项金额、批准金额、批复时间、立项分类（维修、备件、易耗品、投资等）、后续完成与否的跟踪记录，点击保存后能够生成一个记录编号，将编号写到立项单上。如专项维修立项，要注明相关设备设施。各人员可以查询立项批复状态、根据编号可以找到批复的立项申请单，也可统计各类立项金额等数据，方便分析。立项批复后扫描保存进系统。
２、合同台帐登记
 　  将合同编号、合同主要内容、合作单位、合同类别（维修、基建、技术改造等）等信息录入系统，并将合同文本扫描后录入系统。并能按合同条款时间节点提前警示。
３、政府相关批文存档
将政府批文号、时间、部门、主要内容等信息录入系统，将批文文本扫描后录入系统。如批文有时间节点需要完成事项的，系统可以提前警示。
 
2.2.3　设备点检模块
一）设备点检。（建议先在大型起重机设备试点，共有27台设备）
确定点检内容、点检周期、点检人，设备相关的关键点上张贴二维码，点检人通过使用手机扫描二维码，记录设备点检完成与否，未完成点检的有颜色标识或在手机上有提示，手机扫描点检后可以传在系统，系统做统计与提醒管理人员。
具体细节需求联系人：服务车间、船台工区、分段工区
二）设备点检时发现设备故障
设备点检时发现设备故障，由点检人在手机上提出维修申请（如果简单故障，点检人能立即修复的则由点检人记录，修复后进行关闭），数据传到系统及相应人员手机上，系统中有跟踪修复记录、以及关闭，未关闭前会常提醒。
具体细节需求联系人：服务车间、船台工区、分段工区
 
2.2.4故障维修管理
一），现场故障隐患上报
现场发现设备的故障、隐患，可以通过手机上传到系统（如果故障较难描述时可以拍照片上传），到指定人员处理，指定人员进行跟踪处理，当完成维修后关闭，否则每天都会在手机中提醒。（安全隐患排查中的设备类是否保留）
二），自检自修
各部门自行将每天的设备故障录入系统，信息至少要有：部门、设备编号、设备名称、发生时间、发生设备部位或地点、主要故障内容、原因类别、停机时间、修理记录。
三）委外维修。
1.       各部门在系统中提出维修申请，内容包括至少包括设备编号、设备名称、故障请修内容，请修人、资产管理部接单人，申请时间。保存后系统提交到部门签批（让部门长签批，一则可以让部门长知道设备故障请修，二则可以让部门长经常上系统查看）。部门长签批后才可以出现到资产管理部相关主管。
2.       在系统中设置申请状态（返回自修、维修中、完成维修），各主管每天查看故障维修清单，不同意委外维修的则点击返回并关闭申请，同意的则录入施工单位，导出生成派工单，生成派工单号，进行派工。
3.       当工程完成后资产管理部主管在系统中关闭申请。在系统中设置委外维修跟踪状态，工程完工时间、施工队交单时间、计价完成时间、施工队开票时间。当工程完。当付完工程款后关闭整个项目。（目前由于工程完工到支付工程款的时间过长，经常有施工队称不见工程单、未有付款现象，这样可以规避施工队重复做单，工程单有跟踪记录）。此项需再听取各主管意见。
4.       统计分析：
要求可以统计某类或某台设备故障率和检查整改率、某类故障都在哪些设备发生和发生数量。例如：可以统计120T门座起重机一年来的检查整改率、主要是整改哪些问题。
具体细节需求联系人：各主管、各资产管理员

2.2.5设备维护保养计划
一） 每年年底将设备一级、二级保养计划录入系统，能将保养内容列为任务清单，在录入保养计划时可以将任务清单直接挂到相应的设备上，设置计划周期，周期期限（一般为每年12月），每月1号可以将当月的计划弹出，并提醒相关人员。相应人员可以将计划的任务内容用派工形式打印出来，并派工。
二）保养完成后车间/工区将保养实际实施内容、测量数据对应相应的保养内容录入系统。资产管理部主管进行确认、验收，关闭订单。
三）当保养完成后关闭提醒功能，停止提醒。如果监管人员发现保养未真正完成时可以重新打开提醒功能。
四）当月无法完成保养计划时，每月28日前，资产管理部相关主管可以在系统重调整计划时间。
五）查询：各部门的保养总计划、月度计划；完成状态；保养工时统计等。
 
2.2.6特种设备管理模块。
一）特种设备检验台帐。
1.        将特种设备检验台帐信息录入系统，信息至少要有：设备名称、设备编号、型号规格、出厂编码、部门、检验时间、检验有效期、检验状态（合格、检验中、未合格）、检验证书号、注册代码、联系责任人。
2.        在检验有效期到达前的一个月，台帐能够自动弹出提示，能够发至相关人员手机作为提醒，当检验有效完成后不再提醒。
具体细节需求联系人：
二）大型起重设备自主安全管理评价体系。
1.     将船务集团的设备自主安全管理评价体系录入系统，每季度各相关人员对照内容进行评分及记录，设置每项的及格分数，当低于及格分数时有提醒功能，要求相应的部门及人员整改。
2.     设置统计表，各部门能查询、显示数据，对不及格的项目重点突出，让各部门长知道本部门的设备评价分数，对未达到要求的要给予重视。
2.2.7设备检查整改。
1.  设定好的检查整改计划导入系统，检查整改计划表至少要有：设备设施名称、设备设施的部位或地点、检查情况、检查人、整改要求、要求完成时间、责任部门、完成反馈。
2.  到达整改完成时间而未反馈完成进行关闭计划的，要有提醒功能。当车间/工区反馈整改完成并关闭后，如果资产管理部主管复查还未彻底完成整改的，可以重新打开整改提醒功能。
3.  有查询、统计表功能，能自动统计某台设备、某次、某个部门、某个时间段的完成整改率。
具体细节需求联系人：各主管、各资产管理员
2.2.8设备设施事故事件管理
1.   将每次的设备设施事故事件录入系统，录入的信息至少有：设备类别（起重机、水上设备、焊割设备等）、发生时间、地点、部门、事件经过、事件级别（险肇、轻微、一般、严重、特大）、损失金额、事件的主要原因、次要原因、纠正措施、
2.   可以批量导入及导出，将事件调查报导文档导入。导入是方便录入，导出是方便导出后打印参考学习。
3. 有统计、分析表。例如：统计一个时间段起重机发生的事件、统计一个时间段的一般事件发生率等。
    具体细节需求联系人：各主管