高铁站媒体广告编单系统需求分析
本文来源:广州软件开发 发布日期:2016-10-28
系统建设特点
客户投放的广告,在高铁站内的若干个终端设备上依据编单结果播出。
支持分市场管理,一个或若干个高铁站点可以作为一个市场,具有该市场自己的定价方式和媒介运营方式。
支持同时面对媒介和广告客户,支持平滑的订单流转、收付款管理和提示,提高客户服务质量,降低经营风险。
支持同时执行的多个价格版本,准确计算成本和收益。
提供强大的统计查询功能,从全局、局部、客户、媒介等角度进行数据挖掘和统计,为经营决策提供数据支持。
项目管理范围
系统围绕提升订单的编单效率构建,订单指客户已确认要投放的订单,包括需要在媒介占位(位置)的订单。
具体管理项目包括但不限于:
l 市场
l 高铁站
l 分区:整个站播同一个节目,可以改为分区,例如出发区、到达区,编单是对分区编单
l 终端:
l 时段:白天6:00-12:00,晚上12:00-24:00
l 段位
l 价格
l 位置:
l 客户(向其收取广告费的主体)
l 广告主(品牌)
l 广告
l 订单(投放计划):区分订单和自己插播,用于计算上刊率
l 收款
l 付款:给其他运营商
l 部门
l 用户
l 权限
功能概述
编单系统
l 上传节目单
l 编单结果查询:指的是对一个站发出的指令,能让客户移动设备查询自己的编排结果,暂时不开放
l 预警系统:上刊率达到80%时提示预警,提前两周提示,分周显示未来的上刊率,周四到下周三,一个季度13周
l 允许超载:按比例减少次数
根据管理需要定向生成准确、清晰、直观、图示化的各种数据统计报表。
针对媒介统计:
l 累计投放量(含货币投放量和返点使用量)
l 累计货币投放量
l 累计可享受返点量,累计返点使用量
l 各市场/高铁站点上刊率
l 任务实现比例
供客户移动媒体查阅:
l 投放安排
l 付款提醒
采用数据挖掘技术,可以按照任意维度自由组合,对管理对象进行多层次灵活多样的统计分析,可以生成绝大多数统计报表。
l 订单统计
l 播出统计
l 收款统计
l 付款统计
l 上刊率统计
l 下画、上画提示:按时间顺序列出将来一个月的开始和结束的订单。
财务系统
l 记录收款
l 收款分配(查阅收款分配明细,分配时可以通过意向编号、品牌、日期等条件筛选)
l 欠款提示
l 记录付款
l 付款分配
订单系统
l 编辑订单(客户价格直接输入,客户排期直接输入)
l 核对订单(刊例价基本自动计算,媒体排期另外修改,手动输入折扣)
l 结算订单(以实播数据为准的订单播后结算金额)
l 播中换版(批量更换广告版本)
l 订单停播
l 订单续播(相同的订单直接延续到下个月)
l 导出订单
构建强壮的媒体模型,适应目前多种不同价格体系的媒介。每个高铁站会有分区、灯箱、吊幅,每个分区有LED屏,每个灯箱单独销售,每个吊幅单独销售。
l 设置市场
l 设置高铁站点
l 设置分区
l 设置媒体时间
l 设置收费标准
l 设置灯箱:吊幅每天只能播一次,可能会有两面
l 设置吊幅:吊幅每天只能播一次,可能会有两面
l 维护客户档案:已签单客户管理
l 维护品牌档案
l 维护产品档案
l 维护广告(版本)档案
l 报备管理:在谈和已经下单的客户,需要记录报备人、报备日期时间,超期放入公海,可申请延期,定期更新跟进情况
l 客户资料分级授权
l 工作日志
l 位置签到
l 发送点对点通知
l 销售折扣审批
权限系统
l 设置部门用户
l 设置用户权限