信息数据库管理系统 信息数据库管理（三）
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-01-09
第六章 储运管理数据库
第一条 数据库信息集成
（一）库房管理
1.产品入库
产品入库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
2.产品出库
产品出库的时间、批次、码洋；各专业产品的种类、数量。
3. 现有库存
目前库存产品码洋；各专业产品的种类、码洋。
（二）配送信息
1. 外部信息
（1）外部汽车运输公司
收集5-8个专业汽车运输公司的详细信息资料，作为将来备用合作单位。
（2）现合作的汽车运输公司
收集合作单位的企业规模、运输能力、汽车车型、收费标准、结算方式、服务质量、社会信誉、经营状况等相关信息。
2. 内部信息
（1）产品配送信息
1）通过火车进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息；
2）通过汽车运输公司进行产品配送的时间、批次、码洋、运输费用、运输质量相关信息；
3）北京市内产品配送的客户、时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息。
（2）汽车管理信息
1）汽车使用相关信息
产品配送出车信息：产品配送汽车出车单的统计资料。
非产品配送出车信息：汽车出车单位领导批准单的统计资料。
2）定点汽车修理厂信息
单位定点汽车修理厂的背景资料（营业执照、法人、技术水平、服务质量、收费标准、结算方式等）。
3）汽车修理相关信息
汽车检修次数、费用、检修的原因、汽车检修批准单的等。
第二条 信息收集方法
（一）外部信息
1. 信息收集方法
市场调查法和二手资料分析。
2. 信息责任人
配送员负责信息收集，储运管理主管负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
主要采取统计分析法。
2. 信息责任人
库房管理员负责信息收集，配送人员定期报送相关信息，储运管理主管分别对其进行监督考核。
第三条 数据库的运行
（一）数据库的利用
1.储运管理分析报告
（1）每季度分别形成库房管理分析报告、产品配送质量分析报告等；
（2）每年度分别形成库房管理分析报告、库房成本管理分析报告、产品配送质量分析报告、汽车管理分析报告等。
2. 印刷管理计划制定
每年度负责制定库房管理计划、配送计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库的维护
库房管理员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，储运管理主管负责监督考核。
第七章 财务管理数据库
第四条 数据库信息集成
（一）外部信息
1.财政行业信息
国家财政、税收等有关法律法规和政策相关信息。
2.金融信息
金融系统有关法律法规和政策相关信息。
（二）内部财务信息
1. 营销管理经营信息
（1）全国各地区客户产品库存、应收账款信息等相关信息；
（2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息。
2.印刷管理经营信息
（1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息；
（2）档案管理费用支出等相关信息。
3.储运管理经营信息
（1）库房产品数量、产品结构及有关费用支出信息；
（2）产品配送所发生的相关费用等。
4.财务管理费用
单位财务管理所发生的费用等。
第五条 信息收集方法
（一）外部信息
1. 信息收集方法
主要采用二手资料收集。
2. 信息责任人
财务主管负责信息收集，主任负责监督考核。
（二）内部信息
1. 信息收集方法
主要采取统计分析法
2. 信息责任人
财务主管负责信息收集、整理、分析，其中营销管理、印刷管理、储运管理等相关经营信息分别由营销管理主管、印刷管理主管、储运管理主管定期报送财务，主任对其分别进行监督考核。
第六条 数据库的运行
（一）数据库的利用
1.财务管理分析报告
（1）每季度分别形成资金使用计划执行情况分析报告、各部门成本控制情况分析报告、各部门预算支出分析报告、应收账款回收分析报告等；
（2）每年度分别形成财务年度收入分析报告、财务预算分析报告、成本控制分析报告、经营计划完成分析报告、盈利能力分析报告等。
2. 财务管理计划制定
每年度负责制定财务预算计划、财务核算计划、成本控制计划等。
（二）数据库的维护
财务主管每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，主任负责监督考核。
第八章 信息数据库运行效果评估
第七条 评估主要指标
（一）信息收集、整理的及时性、准确性、完整性
（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频次等）
（三）信息更新的及时性、有效性
（三）信息数据库给单位经营决策创造价值的大小
（四）会议的组织质量
第八条 评估方法
（一）评估时间周期
信息数据库每一年作一次评估
（二）评估方法
通过对信息数据库主要考核指标的要求，在单位内部员工进行问卷调查，调查后进行统计分析，形成一定的结论，再通过部门主管以上领导来进行论证分析，总结成功的要素，找出现存的不足。
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