项目管理软件题 简答篇
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-01-11
今天为给为伙伴带来项目管理系统常见的一些知识问题。
简答（4个，20分）
1.
什么是“投入比导向”方式
通常为任务分配或删除资源时，Project 会自动延长或缩短任务的工期，但不会更改任务的总工时，这种日程排定方式被称为 “投入比导向”方式，这也是 Project 默认的日程排定方式。所谓的 “投入比导向”日程排定方式，就是指：为任务添加或删除资源时，任务的总工时保持不变（但为任务分配第一项资源时
除外）。
2.
Micosoft Project 2003中文版包含的3个版本
(1)Microsoft Project Standard 2003（即标准版）是 Microsoft Project 的核心程序。它是面向个人用户的、单机版项目管理软件。适合项目管理人员独立使用，管理项目的日常事务。
(2)Microsoft Project Professional 2003（即专业版）是专门针对有企业级项目管理需求设计的、新版个人桌面应用软件。
(3) Microsoft Project Server 2003 特别为企业集中管理和共享项目信息而设计，可将项目团队或企业內部的项目信息集中储存，以达到更高效地共享和管理项目信息的能力。
3.
Microsoft Project提供的信息报告种类
范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告
4.
Project 的四个向导
1)任务向导——指导用户制定项目计划、编辑任务列表、安排任务日程等。这是项目管理的第一步工作。
2)资源向导——规划好项目任务后，需要设定项目资源，并为任务分配资源，资源向导可以帮助用户完成这些工作，另外还能管理资源。
3)跟踪向导——规划好项目的任务和资源后，项目开始实施，在实施过程中需要不停地跟踪项目的实际执行情况。跟踪向导能够帮助用户有条不紊地展开跟踪和管理工作。
4)报表向导——查看和报告项目状态和信息。
5.
Project进行项目动态跟踪的3个步骤
1)首先保存基准计划；
2)项目实施过程中更新项目信息，如果项目计划需要修订可以保存为为中期计划；
3)比较实际进度与比较基准或中期计划，查看是否存在偏差，如存在则分析原因，并根据需要再次调整项目计划。
6.
项目的特点
一次性。没有现成的、完全可以照搬的先例。
独特性。每个项目都是独一无二的。
目的性。每个项目都有明确的目标。
风险性。风险管理是项目管理中非常重要的一环，包括风险识别、风险预测、风险决策内容。
高收益。
7.
项目的总成本的组成部分
1．基于费率的资源成本
对工时资源而言， “基于费率的资源成本”是指资源的标准费率乘以正常工作时间得出的成本，如果工时资源存在加班的情况，还要加上加班费率与加班时间的积。对于材料类资源，就等于资源的标准费率乘以该资源的使用量。
2．资源的每次使用成本
“每次使用成本”是指每次使用资源的固定费用。
3．资源的固定成本
存在如下一类成本：无论任务的工期如何改变，也不管资源完成了多少工作量，有一部分成本始终存在且保持不变，这部分成本我们称之为“固定成本”。
8.
项目跟踪的目的
1)了解和考核成员的工作情况。
2)调整工作安排，合理利用资源，完善项目计划。
3)统计并了解项目总体进度、成本和其它信息。
9.
项目管理的九大知识体系
范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、集成管理
10.
项目优化成本常用的方法
1.调整资源分配以减少总成本，具体方法包括：替换、调整或删除资源分配等。
2.通过应用、组合不同费率的资源，可以降低项目任务和资源的成本。通过优化资源分配减少或避免出现加班，也可降低项目总成本。
3.合理调整项目的范围，以降低项目的总成本，主要是调整或删除任务或资源。
11.
在确定资源类型和数量时，应注意的几个问题
（1）除了调查资源类型、数量以外，还应特别注意资源与工期之间的关联
（2）考虑资源的能力和质量对工期的影响。
（3）合理地估计和调整工期。
12.
在Microsoft Project 2003版本中，支持的数据交换格式文件类型
Microsoft Exce* 工作簿（*.xls） Microsoft Access 数据库（*.mdb）
Web 页（*.htm 或*.html） 文本文件（*.txt）
13.
在Project中，降低预算的几种途径
1.调整资源以降低总成本。通过替换、删除或调整分配给任务的资源，可以降低该任务的成本。
2.调整成本以降低总成本。常用的方法有：在分配资源时尽量使用成本较低的资源，有效控制每次使用成本，尽量减少或消除加班工时以避免加班成本，有效地控制任务的固定成本。
3.调整范围以降低总成本。若要将成本控制在预算范围内，请合理控制项目的范围。方法是：合理控制任务的工期，删除或尽可能压缩可以忽略的任务。在缩小范围的同时，还要删除部分不需要的资源。
14.
进度跟踪的三个基本方法
一直通过输入完成工时的百分比跟踪——这种方法最简单、方便，但精确度不高。
一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪——这种方法比较费事，但较为精确。
一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪——这种方法最费事，也最精确。
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