信息管理系统的风险 信息管理系统开发
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-01-13
某省知名高校的信息办理体系开发这一大型信息体系项目是在校园信息管
理高效便捷化的需求下,此项目由该高校发起,旨在为该校新老两个校区,教师和学生总计3万多
人供给一套全新的权限各异的校园信息办理体系该体系供给了数字图书馆、实
验室一致的实训平台资源、教育区学生考勤与通报、电子阅卷评比、教务处信息
查询提交、教师和学生的特性主页、招聘实习和校内外考试信息推介、校园各部
门信息发布和定见收集反馈、网络教育与远程教育等九大首要功用和平台校园。
在该项意图建造进程中,咱们选用了浏览器w服务器/应用服务器/数据
库服务器四层J2EE体系结构。并在假日期间,为了教师,硕博研究生和快毕业
的本科生在校外能进入校内网的信息办理体系,咱们使用了运营商的公共网络,
选用了 SSL VPN技能, SSL VPN选用的是 Juniper SSL在项意图建造中本
人担任项目总负责人,负责项意图全面办理由于体系建造规划大,时间紧,为
了保证项意图如期完结,我带领项目团队全体成员,选用强矩阵项目组织结构,
经过有用的项目办理,特别是出色的项目危险办理,获得了杰出的办理绩效,取
得了可喜的成果。
咱们知道,信息体系项目危险是一种不确认性事情或条件,一旦发作,会对
项目目标发作活跃或消沉的影响。如为活跃正面的影响,则项目危险办理进程就
是把该事情的概率和危险扩大到最大如为消沉负面的影响,则项目危险办理过
程便是合理使用各种危险应对办法、办理方法技能和手段,对项意图危险实行
有用的操控,妥善处理危险事情造成的晦气成果,以最少的本钱保证项目总体目
标完结的办理作业。而项目一般更关怀负面影响发作的成果,本论文也以负面风
险讨论为主。
项意图危险办理是一个动态进程,在项目运行的每一个阶段都应进行危险管
理而项目危险办理的首要进程便是充沛合理的运用好规划危险办理、辨认危险、
施行定性危险剖析、施行定危险剖析、规划危险应对丶操控危险六个进程及其
相关技能和东西。一、规划危险办理阶段。在项目期初,在了解了ㄍ项目规章》项目初步范
围》和《项目办理方案》等文件的基础上,作为项目经理,我组织了项目组成员,
依托公司项目办理体系中规则的模板结合项目实例,选用了规划会议和剖析技
术编制出了ㄍ项目危险办理方案》其首要内容包含:咱们确认的危险办理方法
(清晰咱们或许采纳的危险办理方法、东西和危险数据的来源危险分类的原
则、危险办理的时机、危险办理的本钱、危险数据点评标准和危险办理的职责和
分工。
二、辨认危险阶段,我在ㄍ危险办理方案》的指导下,预先组织了在项目内
部发布危险办理方案、危险模板和公司项目危险库,让项目团队成员有准备地参
加危险辨认的头脑风暴会议,并结合文件审查和图解技能,依据项目实际情况,
咱们共辨认出了该项意图11个消沉危险,其间6个危险是该项意图要点危险。
这6个危险是部分需求或许有变的危险、工期或许紧张的危险、对现有作业的分
析和评价认识不到位的危险、专业人员或许缺少的危险要害人员或许离职的风
险、校园假日不能充沛合作的危险,并依据以上内容等构成项目危险登记册》
三、施行定性危险阶段,在危险辨认后,咱们使用了危险数据质里评价、概
率和影响矩阵、危险分类等技能对着11个消沉危险都进行了定性危险剖析,对
危险发作的或许性、成果和优先级进行了大致的评价,把用文字方法表达的危险
发作的或许性、成果的巨细和危险的优先级填入ㄍ危险登记册》
四、施行定量危险剖析阶段,咱们对其间6个要点危险选用计算和建模技
术,并结合使用公司危险数据库中的历史数据进行了详尽剖析,即对危险发作的
或许性、成果进行了精准的评价,把用具体数据表明的危险发作的或许性、成果
的巨细更新到ㄍ危险登记册》之中。
五、规划危险应对阶段,依据定性和定量剖析的成果,咱们对已辨认的危险,
制订了应对方案,使拟定的办法和方法遵循危险应对方案与危险的严峻程度相适
应、经济有用、可操作、职责落实到人,同时,兼顾增加对项目有利的时机、减
少对项意图要挟。对不同的危险,采纳了不同的办法,比方:因和上级要求不一,
部分需求或许有变的危险,对此咱们事先充沛了解或许的改动,活跃做好预备子
方案:对现有作业的剖析和评价认识不到位的危险,应对办法是使用已有经验、
加强学习、充沛使用标准的技能和理论专业人才缺少或要害人员的丢失,应对
办法是企业高层的重视、加强培训、紧密团结组员、进步项目完结奖金、实行人
才备份制因软硬件测验阶段或许会有部分时间和校园寒暑假重合,应对办法是,
硬件的环境搭建尽里放在放假前展开对于软件测验时间如避免不了假日,提前
和校园交流,协调假日校园合作人员并配固定的人员盯梢和确认
六、操控危险阶段,咱们首要选用了误差剖析、项目绩效剖析和监控会议的
方法来进行的,首要是判断:危险应对办法是否按方案施行危险应对办法是否
有用,是否需求拟定新的办法;项目假定条件是否依然成立危险的状况是否在
改动;是否出现了危险预兆;是否有未辨认的危险发作在这个进程中,咱们安
排了专人定期监督已辨认出的危险和残留危险辨认或许出现的新危险,并依据
出现的危险执行危险应对方案、评价方案执行的有用性咱们每周把危险监控的
成果构成ㄍ危险监控陈述》,依据ㄍ危险监控陈述》提出改变恳求或修正危险应
对预案等。
经过有用的项目办理,特别是出色的项目危险办理,项目与2016年12月
14日悉数上线并顺畅经过了用户检验,在校园希望的日期前二周圆满完结了各
项使命。在完结各项使命后,咱们对项意图实际数据进行了计算,发现该项目是
实际本钱比预算少花了5%,总生产率比公司的标准生产率进步了9%,人月本钱
也比公司标准人月本钱降低了6%。咱们总结认为,本钱的下降和作业效率的提
高与项目杰出的危险办理有着亲近的联系。
某省知名高校的信息办理体系自正式上线并经过校园检验至今运行状况良
好,得到了全校师生们的一致好评。在本项目危险办理方面,我实践并总结了5
条有用的办理经验:
(1)事先必定要有具体的方案做指导
(2)危险辨认的越充沛、辨认的越早作用越好
(3)必定要严格按方案和流程展开危险监督和监控;
(4)危险办理的东西和技能不宜选用过多,适用和够用就好,要害是如何把这
些东西和技能用好、用透
(5)要依据危险性质的不同组织不同专长的人负责盯梢和监控危险,这样作用
会更好
然而,在本项意图危险办理方面,也存在着一些问题,需求咱们在今后的项
目办理进程中不断改进,如:
(1)咱们对危险的化水平仍是不高,导致对有些危险给项目带来的负面影响
估计不足
(2)在外部环境突发变化时,咱们的应变仍是不到位,导致单个危险的应对还
是不够及时或作用不抱负。
一、规划危险办理阶段。在项目期初,在了解了ㄍ项目规章》项目初步范
围》和《项目管理计划》等文件的基础上作为项目经理,我组织了项目组成员,
依托公司项目管理体系中规定的模板结合项目实例,采用了规划会议和分析技
术编制出了ㄍ项目风险管理计划》,其主要内容包括:我们确定的风险管理方法
(明确我们可能采取的风险管理方法、工具和风险数据的来源风险分类的原
则、风险管理的时机、风险管理的成本风险数据评价标准和风险管理的职责和
分工。
二、识别风险阶段,我在ㄍ风险管理计划》的指导下,预先安排了在项目内
部发布风险管理计划、风险模板和公司项目风险库,让项目团队成员有准备地参
加风险识别的头脑风暴会议,并结合文件审查和图解技术,根据项目实际情况,
我们共识别出了该项目的11个消极风险,其中6个风险是该项目的重点风险。
这6个风险是部分需求可能有变的风险、工期可能紧张的风险对现有工作的分
析和评估认识不到位的风险、专业人员可能短缺的风险关键人员可能离职的风
险、学校假期不能充分配合的风险,并根据以上内容等形成项目ㄍ风险登记册》
三、实施定性风险阶段,在风险识别后我们利用了风险数据质里评估、概
率和影响矩阵、风险分类等技术对着11个消极风险都进行了定性风险分析,对
风险发生的可能性、后果和优先级进行了大致的评估,把用文字形式表达的风险
发生的可能性、后果的大小和风险的优先级填入ㄍ风险登记册》
四、实施定量风险分析阶段,我们对其中6个重点风险采用统计和建模技
术,并结合利用公司风险数据库中的历史数据进行了细致分析,即对风险发生的
可能性、后果进行了精准的评估,把用具体数据表示的风险发生的可能性、后果
的大小更新到ㄍ风险登记册》之中。
五、规划风险应对阶段,根据定性和定分析的结果,我们对已识别的风险,
制订了应对计划,使制定的措施和方法遵循风险应对计划与风险的严重程度相适
应、经济有效、可操作、责任落实到人,同时,兼顾增加对项目有利的机会、减
少对项目的威胁。对不同的风险,采取了不同的措施,比如:因和上级要求不一,
部分需求可能有变的风险,对此我们事先充分了解可能的改变,积极做好预备子
方案:对现有工作的分析和评估认识不到位的风险,应对措施是利用已有经验、
加强学习、充分利用标准的技术和理论;专业人才短缺或关键人员的流失,应对
措施是企业高层的重视、加强培训、紧密团结组员、提高项目完成奖金、实行人
才备份制因软硬件测试阶段可能会有部分时间和学校寒署假重合,应对措施是
硬件的环境搭建尽里放在放假前开展对于软件测试时间如避免不了假期,提前
和学校沟通,协调假期学校配合人员并配固定的人员跟踪和确认。
六、控制风险阶段,我们主要采用了偏差分析、项目绩效分析和监控会议的
方式来进行的,主要是判断:风险应对措施是否按计划实施风险应对措施是否
有效,是否需要制定新的措施;项目假定条件是否依然成立风险的状态是否在
改变;是否出现了风险征兆;是否有未识别的风险发生在这个过程中,我们安
排了专人定期监督已识别出的风险和残留风险识别可能出现的新风险,并根据
出现的风险执行风险应对计划、评估计划执行的有效性我们每周把风险监控的
结果形成ㄍ风险监控报告》,根据ㄍ风险监控报告》提出变更请求或修改风险应
对预案等。
通过有效的项目管理,特别是出色的项目风险管理,项目与2016年12月
14日全部上线并顺利通过了用户验收,在学校期望的日期前二周圆满完成了各
项任务。在完成各项任务后,我们对项目的实际数据进行了统计,发现该项目是
实际成本比预算少花了5%,总生产率比公司的标准生产率提高了9%,人月成本
也比公司标准人月成本降低了6%。我们总结认为,成本的下降和工作效率的提
高与项目良好的风险管理有着密切的关系。
某省知名高校的信息管理系统自正式上线并通过学校验收至今运行状态良
好,得到了全校师生们的一致好评。在本项目风险管理方面,我实践并总结了5
条有用的管理经验:
(1)事先一定要有详细的计划做指导
(2)风险识别的越充分、识别的越早效果越好
(3)一定要严格按计划和流程开展风险监督和监控;
(4)风险管理的工具和技术不宜采用过多,适用和够用就好,关键是如何把这
些工具和技术用好、用透
(5)要根据风险性质的不同安排不同专长的人负责跟踪和监控风险,这样效果
会更好
然而,在本项目的风险管理方面,也存在着一些问题,需要我们在以后的项
目管理过程中不断改进,如:
(1)我们对风险的量化水平还是不高导致对有些风险给项目带来的负面影响
估计不足
(2)在外部环境突发变化时,我们的应变还是不到位,导致个别风险的应对还
是不够及时或效果不理想
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