OA办公系统价值最大化的方法 规划工作流程
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-05-07
一、问题背景
有数据显示，国产OA作业体系已占整个作业自动化商场70%以上的份额，这说明国内的OA作业体系厂商在近年来已有显着成长。的确，跟着协同OA软件厂商不断成长，所供给的OA产品也日益丰富。不过，重视OA作业体系职业的人也能显着感觉到，现在客户的需求越来越多样，越来越杂乱，客户需求的现已不是一个简略的OA体系，而是一个能让价值最大化的OA协同渠道。怎样让OA作业体系价值最大化，是当前OA作业体系厂商最需处理的问题。
很多人认为，把公司现有作业流程转移到OA作业体系搭建的渠道上，便能够做到协同处理信息化，完结OA作业体系的价值了，这种思维大错而特错。现在，国内协同OA作业体系的基本功用都相对统一，例如，文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议处理、车辆处理等。可是，一个实在可用的高效协同OA作业体系在施行过程中，如若将企业未经有序梳理和优化的现有作业流程生搬硬套在新的OA体系中，其运用结果往往会与初衷大相径庭。
在咨询和施行过程中，企业必须做到针对OA作业体系，把作业流程进行全面梳理和处理问题纠正，继而采纳适合企业实际情况的最佳计划，从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程处理体系，并通过对企业现有作业流程重组完结企业的规范化和高效运作，以作业流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流通，排除信息孤岛。
现在已有不少OA作业体系厂商意识到：作业流程的完善对OA作业体系最大价值发挥的重要性。以万户网络公司为例，万户协同作业流程处理计划通过ezOFFICE协同处理渠道为用户很便利的定制与事务规矩一致的作业流程，各项作业流程将按照事务规矩进行流通。ezOFFICE运用体系底层作业流引擎打通用户内部的各体系壁垒，贯穿用户的表里资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完结各项日常作业。万户协同作业流处理计划将用户平常零散、耗时以及重复的作业碎片，串联安排成为有序、高效的作业全体。
在日常作业中，万户ezOFFCICE还能将各个事务体系紧密地的整合在一起，完结相互之间的权限、信息、流程的交互，完结安排内部运作协同，进步流程功率。事实上，万户ezOFFICE协同处理渠道完结跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同作业，在统一规划统一调度和高效沟通下完结，以强大的体系作业流引擎以及自定义渠道东西为基础，创立协同作业渠道，打造高协同作业安排，并具有以下特点：
规范作业流程，削减人为过错
运用协同作业处理软件您能够梳理你单位的流程，把流程的各种规矩固化下来，让每个人按规则的流程规矩运转，每个参加流通的人无需求回忆各种杂乱的流通规矩，削减用人脑去判断流程的流向而在杂乱的流程中不可避免的过错。
提升流程处理功率，削减协作成本
运用协同作业处理软件您能够轻松完结远程和移动作业，处理时刻和空间的问题，完结事务处理“零呼应”，每一个参加流通的人无需求考虑时刻与空间的问题，处理完毕即刻进入下一处理人，完结流程在各个环节之间的零传递时刻。
剖析事务流程各环节的处理功率，优化作业流程
通过协同作业处理体系您能够快速剖析您单位哪个环节办事功率高，哪个环节办事功率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进计划。
通过流程整合孤立的事务数据，完结全面协同作业
通过作业流作为总线来衔接单位表里各种与事务相关的异构体系、使用以及数据源，从而把各个既有的孤立的使用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的事务体系。
近几年来由于安排对协同的需求，协同软件商场一直保持着高速增加，通过多年的商场扫荡，商场上现存的厂商仍有数百家之多，但真实能将OA作业体系价值最大化的厂商并不多。而万户通过不断完善体系功用，如规范作业流程，让OA作业体系在用户运用中发挥了最大价值，成为OA作业体系厂商中的标杆企业。
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