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OA办公系统审批功能介绍

来源：广州软件开发编辑：广州软件外包公司日期：2020-05-07

　　一、问题背景

　　当前阶段，各种文件、单据的流转批阅可能是OA体系中最重要的一项应用。据华天动力介绍，在许多中等规模的企业，每天在OA体系上批阅的流程到达上百项，乃至有的大型企业到达几百项，这些流程贯穿了企业的各种工作、业务活动，和不同的部分、岗位、人员。

　　一般来说，职位越高的人每天批阅的流程也就越多，在许多时候，批阅人都需要对自己批阅过的文件、单据进行查阅，典型的问题如：

　　我能够集中、随时的检查一切通过我批阅的文件和单据么？

　　在我之后的批阅记载能够看到么？

　　代理人批阅过的文件，我能够看到批阅记载吗？

　　我刚刚提交批阅单，却发现有个当地需要批改，能追回重审么？

　　二、解决办法

　　在传统的工作方法中，批阅过的纸质文件是需要归档保存的。所以，如果批阅人需要查阅批阅过的文件，只能到档案柜里边去翻找，这显然是一件既费时、又费力的活儿。

　　而在OA体系中，这件事情就变得太轻松了，由于批阅人随时、随地都能够便利的检查自己批阅过的一切文件和单据，包含代理人批阅过的文件和单据。在以工作流见长的华天动力OA体系中，这项功能叫“经我批阅”。

　　在“经我批阅”列表中，批阅人能够检查一切自己批阅过的表单的内容、批阅状况和批阅记载。关于自己提交完结的批阅，只要下一步批阅人还没有进行批阅，就能够随时回收重审，如下图示：

　　在“经我批阅”窗口中，华天动力OA体系供给了强大的查询功能：

　　一种方法是通过文件的主题关键词、日期、批阅类型、批阅模板、批阅状况来查询。

　　另一种方法是“表单内容查询”，这是一种可视化的视图查询方法。翻开一个表单，如“业务款待费申请单”，在表单恣意输入框填写内容，如在“款待酒店”一栏中填写北京饭馆，就能够查询到一切涉及到北京饭馆的业务款待费用单了。

　　事实上，这样你就能够依照表单中的恣意一个内容来查询批阅单了，这可是一切OA体系中独一无二的设计。