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ERP系统分销管理业务系统方案
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发 日期:2016-11-05
本系统是将多级分销理念实现的软件,支持多达10级的分销链,可处理多达10000个分公司。
公司可以跟踪下级分销链中每一级本公司产品的销售情况和库存情况,一方面方便了上级公司对商品的调拨,消除了独立分销单位之间的消息隔断性造成的库存损失,另一方面总公司可以即使对数据进行提取和加工。
分销链上总公司与各分公司,以及各分公司之间都拥有同样强大的且独立的帐套系统,实现各公司独立的管理与数据核算。
分销管理建立起了总公司与分公司(分销商)之间的联系,系统提供了单据、分公司档案、分公司商品权限设置、分公司用户数配置、配货报表和库存报表,帮助总公司对下级公司的情况进行实时的掌握和分析。
一、单据
单据项目内包括配货类单据和收款单据。
配货类单据
:配货通知单、配货出库单、配货退货通知单、配货出库退货单,使用与下级分公司的上级配货管理相适应,配货具体操作流程见上级配货管理。界面与操作类似,下面以配货出库单为例说明。
配货通知单:
功能路径
:
分销管理—单据—配货出库单,界面如下:
功能与销售出库单相似。
收款单据
:收款单、应收款增加单,与财务管理中的单据功能操作相同。
二、分公司档案
分公司档案对所属分公司的基本信息进行记录
双击列表中信息即可弹出相应分公司详细信息并可对部分信息进行修改,如下图:
另外界面下方还提供了相关其他功能:
空白新增:新增一项分公司信息
复制新增:将已有分公司信息复制一份新增
查看修改:可查看鼠标所在位置的分公司信息并可对部分信息进行修改,与双击该信息作用一样
显示配置:可查看、修改、新增分公司信息页面配置,界面如下
停用/启用:停用/启用某条分公司信息
显示停用:显示的分公司信息包括已停用的
三、分公司商品权限设置
分公司商品权限设置:在这里总公司可以为各分公司的商品权限进行设置,界面如下:
设置权限:可设置分公司权限
设置权限范围:可针对某商品或某仓库进行权限设置,权限范围可精确到单个商品,如下图:
复制权限:可复制某一公司权限赋给其他公司
四、分公司用户数配置
分公司用户数设置:在这里总公司可以为各分公司的用户数进行配置,界面如下:
选择设置用户数,弹出下面的对话框:
可以对分公司能拥有的最大用户数进行设置。
五、配货报表
配货报表,与销售报表类似,包括了配货申请单查询、配货通知单查询、配货报表、配货统计、配货分布统计,下面以配货统计为例说明。
配货统计:只要是分公司配货统计,主要功能是以报表的形式对分公司配货进行统计和查询。
功能路径:分销管理—配货报表—配货统计,可对图中统计类型、查询时间、商品名称、分公司、经手人、仓库名称进行输入或选择,界面如下:
说明:
系统支持四种统计方式,
按分公司统计
、按仓库统计、按职员统计、按商品统计
,用户可以根据需要选择不同的统计方式。
六、库存报表
库存报表,包括了分公司库存状况和分公司库存分布,下面以分公司库存状况为例说明。
分公司库存状况:只要是分公司库存状况进行统计,主要功能是以报表的形式对分公司库存状况进行查询。
功能路径
:分销管理—库存报表—分公司库存状况,界面如下:
在这里我们可选择好需要查询的分公司进行查询。
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