家具ERP系统中库存管理需求分析设计
来源:广州软件外包 编辑:广州软件公司 日期:2017-02-28
广州软件公司通过多年分析家具存货问题,通过家具ERP系统有效地库存管理,帮助企业提升竞争力,家具库存是指家具企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等,其持有的最终目的是为了进行销售,是家具企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏,不仅仅会影响商品的正常生产过程,也极易导致货物供应的不足,造成供产销的脱节,使家具企业的生产经营活动陷入混乱,难以管理,极大程度地降低了家具企业的市场竞争力,削弱了家具企业的盈利能力;而过多的存货储存量则又使货物积压,久备而长不用,不仅仅占用了家具企业大量的资金,还耗费了高额的存货管理成本,使家具企业蒙受了巨大的损失。因此,家具企业要结合自身的具体实际,制定出一套适合本家具公司的行之有效的存货管理策略,提高效率,降低成本,为家具企业的正常生产经营活动提供保障。
n 物料当前库存汇总查询,按名称和规格汇总当前物料。通过名称、规格等条件查询。
n 物料当前库存明细查询,按名称、规格、申请人等条件查询。
n 物料低于安全库存查询,低于安全库存的物料应生生成待办项,主动提醒采购人员。
n 物料呆滞库存查询,呆滞库存超过一定时间的物料,应自动生成待办事项,主动提醒相关人员。
n 以上查询不需要每个有单独界面,可根据需要设计。
1.1.1.1 库存调整
n 调增:有库存记录的调增,选择物料后,填写调增数量、原因,保存时在原有记录上增加数量。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。
n 调增:没有库存记录的调增,选择物料后,填写调增数量及原因,在库存表添加新的物料记录,库存表中需标记是调整添加的。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。
n 调减:选择库存中对应物料,填写调减数量及原因,在原有记录上直接减数量。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。
1.1.1.2 库存盘点
n 库存盘点表,根据物料名称、规格汇总库存数量,方便盘点。
n 考虑支持手执机盘点。
n 通过手执机盘点系统可自动生成库存盘点表,并与现在库存对比,形成库存差异表。
n 仓管人员根据差异表分析填写差异原因,交由财务审核并做调整。
1.1.2 物料关账
n 每个月初财务依据会计期间,对上个月的物料数据进行核对无误后,并将数据转到财务系统。此时需对上月数据进行关账。
n 关账之后,就不能再对上个会计期间的数据进行任何改动。
n 如果关账之后再发现有错误,则只能在本期进行冲兑。
n 对账单结转,按供应商及会计期间结转应付账款。
n 退货单结转,按供应商及会计期间结转应扣账款。
n 上月单价错误,先用红字冲兑,再用蓝字冲兑。
n 上月数量错误,直接用蓝字冲兑。
1.1.3 物料报表
n 物料明细表
Ø 应包含物料名称、规格、采购单位、库存单位、转换量、类别、安全库存、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员及备注。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、类别等。
n 供应商明细表
Ø 应包含名称、简称、联系人、电话、币别、税率、付款方式、供应商等级、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、等级等。
n 请购单
Ø 参考模板
n 请购明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、请购数量、请购人、申请人、请购时间、要求到货时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、请购人、申请人及类别等。
n 采购单
Ø 参考模板
n 采购明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、请购数量、请购人、申请人、请购时间、要求到货时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、请购人、申请人及类别等。
n 物料采购单价变化表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单价、采购时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、请购人、申请人及类别等。
n 入库明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、验收数量、验收单位、入库数量、入库单位、转换量、入库人员、入库时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、申请人及类别等。
n 物料对账单
Ø 应包含供应商、物料名称、规格、类别、单位、数量、币别、单价、金额及备注等。
Ø 模糊查询条件:供应商、名称、规格及类别等。
n 物料出库明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、出库数量、领用部门、领用时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、领用部门及类别等。
n 退库明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、退库数量、退库部门、退库时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、退库部门及类别等。
n 退货明细表
Ø 应包含供应商、物料名称、规格、类别、单位、退货数量、币别、单价、金额、退库部门、退库时间及备注等。
Ø 模糊查询条件:供应商、名称、规格、退库部门及类别等。
物料库存汇总表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、库存数量等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格及类别等。
n 物料库存明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、库存数量、库位、申请人、入库时间、入库人员及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格及类别等。
n 低于安全库存明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、库存数量、安全库存、欠量及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格及类别等。
n 呆滞库存明细表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、库存数量、入库时间、呆滞天数及备注等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、类别及呆滞时间范围等。
n 物料调整表
Ø 应包含物料名称、规格、类别、单位、调整方式、调整数量、调整时间、调整人员及调整原因等。
Ø 模糊查询条件:名称、规格、类别及调整方式等。
n 实时进出存报表
Ø 应包含供应商、物料名称、规格、期初数量、期初金额、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、本期调整数量、本期调整金额、本期结存数量、本期结存金额等。
Ø 查询条件:开始时间及结束时间等。
n 月底进出存报表
Ø 应包含供应商、物料名称、规格、期初数量、期初金额、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、本期调整数量、本期调整金额、本期结存数量、本期结存金额等。
Ø 查询条件:会计期间等。
n 应付账款往来明细表
Ø 应包含单号、期初金额、入库金额、付款金额、退货金额、折让金额、本期余额及备注等。
Ø 单号是指入库单号、付款单号、退货单号等。
Ø 模糊查询条件:供应商、开始时间及结束时间等。
Ø 按供应商小计。
Ø 动态报表,可点击单号显示详情内容。
n 应付账款汇总表
Ø 应包含供应商、期初金额、入库金额、付款金额、退货金额、折让金额、本期余额及备注等。
Ø 模糊查询条件:供应商、开始时间及结束时间等。
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