软件开发方案

山海ERP是一款真正能帮助到企业的ERP管理软件。
山海ERP将提供一个完美的解决方案，它所提供的工作平台涵盖采购、销售、生产、仓库、财务、人事等几大主要模块，基本覆盖了整个企业的经营管理领域，各个模块相互关联，相互制约，将企业内的商务流、物流、资金流、信息流充分整合，最大限度的实现了资源共享，减少冗余，是一款真正意义上适合企业的ERP产品。

主要特点:

先进的多层开发技术
系统开发是基于目前较为流行的多层开发技术，多个应用服务器连接数据库服务器，即使某个应用层服务器挂起，也不会影响其它用户的正常操作；中间层服务器可放置在不同的地域，特别适合于多任务厂，多分公司，多地域管理等分布式企业环境。

系统涵盖的内容丰富
做为企业特别是制造行业完美信息化解决方案的系统，它包括了采购、销售、仓库、人事考勤以及一般进销存系统都没有的生产模块，可广泛应用于各种制造行业。

清晰的操作流程
采购模块：采购订单、采购收货退货、采购收货退货发票、财务应收应付；
销售模块：销售订单、销售送货退货、销售送货退货发票、财务应收应付；
仓库模块：车间直接通过系统传递单据完成入库、领料等操作，省略了麻烦的人为中间环节，保证了数据的清晰、准确；
生产模块：从接到订单到安排生产计划、物料计划、再到生产安排，整个流程控制紧密，环环相扣，避免了各部信息脱节。

物料清单(Bill of Materiel)应用
多配件组装或是多配方合成是制造行业的一个基本特征，物料清单的引入恰好符合这一行业的特征，使得产成品和子件的管理更加清晰明了。

生产控制及物料计划
物料发放控制到每一个销售订单，解决了一般系统解决不了的物料混用且用料不清的问题，最大程度的节省了企业的原材料成本；生产排期数据一目了然，车间只需打开系统即可获取生产信息，大大的提高了工作效率。其间，生产计划、物料计划及生产安排各个环节相互控制，保证了数据的一致性，灵活的反审核机制也能轻松解决生产过程中如更改货期，更改数量等一系列的复杂问题。

严格的操作权限管理机制
操作权限控制精细化，甚至可以控制到某个菜单的新建、修改、删除、查询以及打印权限，从而有效地分级管理到了企业的商业信息。

数据与EXCEL的无缝链接
系统中的数据信息可以在授权的情况下允许用户将其方便快捷导入EXCEL表格进行二次加工，人性化的设计可以更大程度的满足不同用户的需求。

群组及独立的计算工资模块
系统中灵活的群组及独立计件工资模块可以轻松解决制造行业中复杂多样的工资计算方式。

应收应付处理与供货商及客户轻松对账
采购销售数据直接与财务系统对接，使得账务信息反映的更加及时，准确，方便，快捷。

丰富的数据查询及报表
系统中所有的模块都各自对应自己的查询及报表界面，真正实现了数据共享，用户可以很方便的查询到自己所需要的信息，信息沟通渠道更加宽广。

复制旧单减少重复工作
人性化的设计，系统中旧单据的有用信息都可以轻松的调出为新单所用，减少了操作员重复输入工作，大大提高了工作效率。

客户及供货商管理
系统会对企业的每一个客户及供货商分配一个唯一的编号，通过编号管理可以方便准确的查询到某供货商或客户在系统中各个环节中的各种数据，管理更加清晰；灵活的管理机制可以随时反映客户或供货商的往来账目，对超期付款客户加以锁定，系统自动停止与其的一切交易。

产品编码的应用
所有进出系统的物品都有一个唯一的规律编码，该编码贯穿于整个系统，只要通过该编码即可找到该产品的采购、销售、生产以及库存等一切信息。

产品图片处理
流经系统的每一种物品用户都可以方便的将其图片录入系统，通过编码相互关联，系统中的各个部门可以方便的查询到图片信息，使信息传递的更加全面，生产更加准确，更好的满足客户的要求。

多间公司综合处理
系统可以同时开设多间公司的账套，各间公司的数据也可以互相传递，使得管理更加集中。

友好的操作界面
界面朴实整洁，菜单设计规律化，用户可以很快捷的到达所要处理的模块，极大地提高了工作效率，同时系统还提供了三种语言：简体中文，繁体中文，英文，以满足企业的不同需求。

处理个性化的问题
我们完全可以根据客户的特殊需求调整或是添加新的功能，我们的宗旨就是最大限度的满足企业的需求，真正意义上的帮助到企业。

模块介绍:

采购管理

该模块包含采购报价单，采购订单，纸箱订单，采购提货清单，采购发票，采购退货发票以及采购内外部信息。

企业数据流经采购模块，可以很清晰跟踪到采购物料是否收货，数量是否准确，损耗以及货期是否及时；特有的纸箱订单模块可以轻松的按销售单订做纸箱，可以严格的控制纸箱的数量及货期，避免浪费；采购提货单能及时准确的传递给公司提货部门提货信息，以便安排人员及合适的车辆；采购发票及退货发票可以清晰的管理到与供应商的账目信息，采购内外部信息能让公司的采购信息做到分级管理，实现资源的共享；各个环节相互关联，控制紧密，详细的报表可以实现采购的各种分析。

销售管理

订单管理
根据不同的客户设置不同的分析码，送货地址，货运条款，数量以及销售单价，超发率，折扣等信息，同时销售订单做为整个业务流程的前端，是生产排单，仓库出货的来源控制点，强大的报表查询功能能够让用户按销售员，客户，时间，地域等条件拿到各种分析数据，给企业的销售决策做出强有力的数据支持。

装柜单
轻松安排柜货及散货，自动生成海关清单，大大提高了工作效率。

船期表
按客户、销售员、货期等条件查询或安排走货，提高了数据的准确性及时性。

销售发票及销售退货发票
销售发票与退货发票数据可自动传入财务模块，生成凭证，产生应收应付信息，及时反映出客户的账龄信息，对超过付款期限的客户及时锁定。

仓库管理

采购收货单
其来源单即为采购订单，可以分货期收货，但总数量不可以超过采购订单的数量；货物按仓库货位摆放，只要打开系统即可查询到该货品的收货情况以及存放的信息，能更方便快捷的找到该货品。

销售送货单
其来源单是销售模块的发货指示单，一张指示单可以分多次送货，但总数量不可以超过指示的数量，销售订单控制指示单，指示单控制送货单，真正意义上做到了销售数量上的控制，送货单上需要走的货物仓库必须有库存才可发货，送货单一经过账，仓库账面上的数量自动减掉，系统库存数即为仓库实际的仓存数。

生产发料单
车间领料单直接传单据到仓库，仓库根据车间领料单发料给车间，同时扣除仓库的库存数，从而有效的控制了物料的浪费。

成品入库单
车间入库单直接传单据到仓库，仓库收货并摆放到相应的仓库货位，同时账面数量也会相应的增加，想要知道某个货品的库存情况就变的异常简单，同时车间入库数也会受到销售订单数量的控制，有效的避免了人为因素造成的工资计算误差。

库存调整单
仓库盘点时由于其它特殊原因造成的账面数据与实际数据不符时即可通过该功能调整账面数据与实际数据一致。

移库移位单
当某一个货位的物品需要移动位置时可以用此功能实现而不会改变该货品在仓库中的数量。

采购退货单
其来源单是采购收货单，同一张采购收货单可以分多次退货，但退货总数量不可以超过该收货单的收货数量。

销售退货单
其来源单是销售送货单，同一张销售送货单可以分多次退货，但退货总数量不可以超过该送货单的送货数量。

生产退料单
车间领多物料或剩余的物料可以通过此功能回收进仓库，避免浪费，有效的降低了物料成本。

仓库发料单
该功能是不需要来源单据的，主要解决一些公共物料的出库问题。

仓库入库单
该功能也是不需要来源单据的，主要解决一些如客供件，供应商免费送货等入库问题。
库存管理模块可管理多仓库的存货数量及货物信息，充分掌握物料在不同时期的库存情况，按有效期，客户，销售员出具的分析报表可以让仓库管理人员很轻松就能知道仓库目前的存货状况，并将此信息反馈给其它相关部门。

生产管理

生产管理模块是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。生产管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。该模块主要包括：

生产计划
它能根据客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的。并将不同子件分发到不同的部门生产。同时会附注上货品的生产描述以及箱唛信息，并确定是否需要由采购部外够或是否需要订购纸箱。

物料计划
在生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单(BOM)，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需原始材料的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。通过物料计划，可以有效的控制物料的使用，减少了物料的浪费，降低了生产的成本。

生产安排
生产计划分发下来的子件需要对其进行细分，即安排出工艺路线，工序，每道工序需生产的数量，损耗，经过的部门，每个部门完成的时间等一系列的信息，这些数据将作为财务模块计算工资的来源数据，同时也成为车间的主要生产信息。真正实现了生产部门按单生产、按需生产，生产连贯性得到显着增强，大大提高了生产效率。

车间管理
生产安排的数据传到车间管理，车间用户通过部门权限控制只能操作本部门的工序，可以轻松的打印出生产单进行生产，同时完成工序的领料，入库，转移，退料，报废等一系列操作，并将其信息传递到仓库模块进行处理。

品质管理
该功能包括货品的IQC检测报告以及微生物检测报告，检查的结果自动与财务应付挂账模块挂钩，有效的控制了采购进货的质量。

财务管理

凭证处理
主要功能模块：凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询。

主要功能包括：记账凭证处理中可直接处理外币业务，数量金额核算业务，选择根据分录自动生成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性。

账务处理
主要功能模块：总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总分类账。
主要功能包括：快而准的提供了多种账务处理查德询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，账簿输出格式优化美观。

报表处理
主要功能模块：日报表、试算平衡报表、自定义报表、科目余额表、核算项目明细表。
主要功能包括：报表处理提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表等。

工资核算
主要功能模块：数据录入、费用分配、报表输出。
主要功能包括：工资核算中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配，性能稳定，数据安全。

数量x单价(单人计件)
数量x单价+其它项目-其它项目，总金额以不同的分配方法在一组人中进行分配(群组计件－分配)
比例分配、工时及分数分配、工时分配、抽取一定比例重新分配、数量分配(进行二次分配)

固定资产管理
主要功能模块：固定资产购置、资料录入、计提折旧及变卖处理、资料查询、报表输出。
主要功能包括：系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报表。