材料物资管理系统怎么操作

 
总操作界面

一、入库管理

1制作材料物资直上入库单

操作界面

操作说明
1分部资产管理员打开“制作材料物资直上入库单”界面，点击“新建”
2录入送货单号：总部配发材料物资需录入总部出库单号
分部自购材料物资需录入购货发票号码后10位
3录入部门：行政部，仓库：行政仓库
4查询相应供应商，资产代码，选择后双击自动生成
5备注表明：资产来源总部配发或分部自够
6录入入库件数，含税单价，确认无误点击“保存”
7点击“保存”入库单号、制单人、制单日期自动生成，
8点击“查询”选择日期，可看到入库材料物资明细。
9制单人在未验收，未审核状态下可删除单据

2验收材料物资入库单

操作界面
 
操作说明
1分部实物保管员打开“验收材料物资入库单”界面，点击“查找”
2出现“查找入库单”界面，选择制单日期（系统默认为当天日期，如果不确定制单日期，可以清空日期），点击“未验收”，然后点击下边的“查找”，出现所有符合要求的未审核信息。
3双击需要验收入库资产，会回到“验收材料物资入库单”界面，录入验货人，确认无误点击“验收”确定验收完成。
4验收后，入库单号，验收人，验收日期自动生成，确定验收单据无法删除。

3审核材料物资入库单

操作界面
 
操作说明
1分部后勤主管打开“审核材料物资入库单”界面，点击“查找”
2出现“查找入库单”界面，选择制单日期（系统默认为当天日期，如果不确定制单日期，可以清空日期），点击“未验收”，然后点击下边的“查找”，出现所有符合要求的未审核信息。
3双击需要审核入库资产，会回到“审核材料物资入库单”界面，确认无误点击“审核”确定审核完成。
4审核后，入库单号，审核人，审核日期自动生成
5确定审核单据无法删除。
6分部行政后勤主管、分部行政经理、分部财务总帐会计分别根据不同权限审核入库单。

4查询材料物资入库单

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1选择制单日期，可进行模糊查询
2点击查询界面1“查询”，会出现查询界面2，查询到相应材料物资入库单明细
注：查询前请注意更改制单起止日期（系统默认当天日期），如无法得知制单日期可使其处于空白状态。在此界面输入需查询资产的任何一项信息，单击“查询”按钮，即可查到相关信息。

二、入库冲红管理

1制作材料物资入库冲红单

操作界面
操作流程
1分部资产管理员打开“制作材料物资入库冲红单”点击“新建”，
2输入入库单号，点击查找，出现需要冲红的入库单，双击入库单会回到入库冲红界面，
3确认无误后点击保存，保存后系统自动生成入库单号、制单人、制单日期；
4在入库冲红单内直接点击“查找”，弹出“查找入库冲红单”窗口，在窗口内根据查询需求选择制单起止日期，并点击“查找”即可看到已办理完毕入库冲红的材料物资明细；
5制单人在未办理验收、审核流程状态下可以进行删除操作。
备注：已领用、已变价、已返厂的材料物资均不能做入库冲红单

2验收材料物资入库冲红单

操作界面
操作流程
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• 材料物资管理系统怎么操作（三）
• 材料物资管理系统怎么操作（二）