材料物资管理系统怎么操作（三）

四、退厂管理

退厂管理（型号不符，质量原因推厂）

1制作材料物资退厂单

操作界面
 
操作说明
1分部资产管理员打开“制作材料物资退厂单”点击“新建”，
2选择供应商，采购部门---行政部，仓库---行政仓库，资产类型自动生成
3返厂原因，解决方法需要填写清楚
4点击查询资产代码，选择退厂资产名称双击，回到“制作材料物资退厂单”界面，保存
5确认保存后，退厂资产点击“取消”可删除此单据
：点击资产代码处不能删除和增加资产类型 

2审核材料物资退厂单

操作界面

操作流程
1分部后勤主管打开“审核材料物资退场单”界面，点击“查找”
2出现“查找资产转移单”界面，选择制单日期（界面默认当天日期），点击“未审核”，点击“查找”，会出现一组信息。
3双击需要审核部门转移资产，回到“审核材料物资退场单”界面
4转入转出部门，转出转入人员，交接日期自动生成。确认无误点击“审核”确定审核单据完成。
5审核单据后，转移单号，审核人，审核日期自动生成
6确定审核单据无法删除。
7分部行政后勤主管、分部行政经理、分部财务总帐会计分别根据不同权限审核入库单。

3材料物资退厂单发货

操作界面
 
操作说明
1分部后勤主管打开“材料物资退厂发货单”界面，点击“查找”
2出现“查找退厂单”界面，选择制单日期（界面默认当天日期），点击“查找”，会出现一组信息。
3双击需要审核退厂资产，回到“材料物资退厂发货单”界面
4返厂单号、采购部门、仓库、返厂单位、返厂原因、解决方法自动生成。
5确认无误点击“出库”确定出库成功。
6出库成功后，发货人，发货日期自动生成
7确定出库单据无法删除改变。
注意：分部行政后勤主管、分部行政经理、分部财务总帐会计分别根据不同权限审核入库单。

4查询材料物资退厂单

操作界面
 
操作流程
1选择制单日期，可进行模糊查询
2点击查询界面1“查询”，会出现查询界面2，查询到相应材料物资退厂单明细
注：查询前请注意更改制单起止日期（系统默认当天日期），如无法得知制单日期可使其处于空白状态。在此界面输入需查询资产的任何一项信息，单击“查询”按钮，即可查到相关信息。

五、批量变价管理

1制作材料物资批量变价单

操作界面
 
操作说明
1分部资产管理专员打开“制作材料物资批量变价单”点击“新建”
2选择“供应商”，录入采购部门“行政部”
3根据需变价的资产选择“资产代码”，在出现的查找资产编码里查询需要录入的资产
4选择变价类型，厂商变价、会计变价、发票变价。
5输入入库单号，点击查询入库单资产
6输入新税率，点击批量更新进价
7备注填写需变价的原因
8选中是否对该资产进行变价，资产状态包括在库和在用

2审核材料物资变价单

操作界面
 
操作说明
1分部后勤主管打开“审核材料物资批量变价单”界面，点击“查找”
2出现“查询批量变价单”界面，选择制单日期（界面默认当天日期），点击“未审核”，然后点击“查找”，会出现一组信息
3双击需要审核的材料物资变价单，回到“审核材料物资变价单”界面
4确认无误点击“审核”图标进行审核。
5分部后勤主管，行政经理，财务总账会计根据各自的权限进行审核

3查询材料物资变价单

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1选择制单日期，可进行模糊查询
2点击查询界面1“查询”，会出现查询界面2，查询到相应材料物资变价明细
注：查询前请注意更改制单起止日期（系统默认当天日期），如无法得知制单日期可使其处于空白状态。在此界面输入需查询资产的任何一项信息，单击“查询”按钮，即可查到相关信息。

六、损溢管理

1制作材料物资损溢单

操作界面
 
操作说明
1分部资产管理员打开“制作材料物资损溢单”点击“新建”
2录入使用部门、供应商、仓库（原领出仓库）、损溢原因
3点击卡片编码,出现“查询资产批次”界面，点击“查询”出现一些资产信息
4选择损溢资产双击，回到制作材料物资损溢单界面，录入损溢数量，确认后点击“保存”

2审核材料物资损溢单

操作界面
 
操作说明
1分部后勤主管打开“审核材料物资损溢单”界面，点击“查找”
2出现“查询损溢单”界面，选择制单日期（界面默认当天日期），点击“未审核”，点击“查找”，会出现一组信息。
3双击需要审核重估资产，回到“审核材料物资损溢单”界面
4使用部门、仓库、供应商、损溢原因自动生成。
5确认无误点击“审核”单据审核完成。
6审核完成后，审核人，审核日期自动生成
7分部后勤主管，行政经理，财务总账会计根据各自的权限进行审核
8审核单据完成无法删除改变。

3查询材料物资损溢单

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1选择制单日期，可进行模糊查询
2点击查询界面1“查询”，会出现查询界面2，查询到相应材料物资损益单明细
注：查询前请注意更改制单起止日期（系统默认当天日期），如无法得知制单日期可使其处于空白状态。在此界面输入需查询资产的任何一项信息，单击“查询”按钮，即可查到相关信息。

六、处置管理

1制作材料物资处置单

操作界面
操作流程
1分部资产管理员打开“制作材料物资处置单”点击“新建”
2录入处置前所属部门、处置部门、仓库，处置类型
3点击资产代码,出现“查询固定资产批次”界面
4选择需处置资产双击，回到“制作材料物资处置单”界面
5录入处置单价，如产生费用还需录入费用金额，确认后点击“保存”
注：点击卡片代码处按键盘右侧的“下键”增加处置资产，录入新的资产信息

2审核材料物资处置单

操作界面
操作流程
1分部后勤主管打开“审核材料物资处置单”界面，点击“查找”
2出现“查询处置单”界面，选择制单日期（界面默认当天日期），点击“未审核”，点击“查找”，会出现一组信息。
3双击需要审核处置资产，回到“审核材料物资处置单”界面
4所属部门、处置部门、仓库、处置类型自动生成。
5确认无误点击“审核”单据审核完成。
6审核完成后，审核人，审核日期自动生成
7分部后勤主管，行政经理，财务总账会计根据各自的权限进行审核
注：审核单据完成无法删除改变。

3查询材料物资处置单

操作界面1
 
操作界面2
 

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