国内中小企业库存管理的特点
我国许多中小制造企业不同程度地存在家底不清,反应不灵的特点。到目前很多中小制造企业的库存管理工作大部分仍是靠手工进行的。为此,国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置,充分利用信息技术,不断提高企业应用水平,提高企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。
然而,中小企业在其信息化的进程中却举步维艰,信息化程度很低,即使计算机接入了互联网,也仅仅用于文字和账表的处理,没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序,致使企业对家底摸不清,对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。库存管理方式过于经验化。完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理,对所有存货采用统-的库存控制方式,没有对重点存货进行重点管理,是一-种较 为粗放的库存管理;没有科学规范的方法,只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求,而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定;库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大;对于库存的成本计算,每年底才进行一一次, 这基本是事后统计,对于库存的控制没有作用。信息化程度低。 据《中国中小企业信息化发展报告》显示,目前中小企业信息化存在的主要问题是,仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然有高达调研数量80%的中小企业具有接入互联网的能力,但用于业务应用的只占44.2%,只有9%的中小企业实施了电子商务,4.8%的 企业应用了ERP。由于信息化程度低,多数中小制造企业经常出现账实不符的情况,库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。不能动态反映实时库存和消耗,管理效率低下。
由于信息化程度不高,因此对于同一种材料的多次入库和多次领用,是很难计算实时库存的,即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式,但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难,因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时,由于企业的原材料和配件的消耗是一项经常 性事物,材料库存涉及的材料种类繁多,数量不均,而且每天还会消耗大量的原料和配件,用手工的方式处理大量的出入库清单,还要及时核对实物,管理效率非常低下。
许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购,从而引发缺货损失或库存积压问题。信息不能共享。由于信息不能共享,各部门之间的沟通又不及时,生产部门根本不能及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目;采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机;财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。同时,由于企业与供应商、经销
商之间存货信息不能共享,使得整个供应链运行不畅。存货控制缺少定期稽核制度。存货稽核只能通过实物盘点,目前财务只是核算各类存货的总账,明细分类账由仓库建立,原材料仓库、在产品仓库和产成品仓库分散,没有集中管理,没有一套完整的台账。财务部门通常不参与存货盘点工作,账实是否相符无法确定。
中小企业库存管理中存在的主要问题
1、我国物流和库存管理研究缺乏综合眭。我国物流理论研究的两大领域物 资流通和交通系统,都从研究者固 有的立场和视角出发,片面地 强调某个局部的功能要素,缺乏
综合性,导致了 人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究,同时部分理论研究与实践严重脱节,理 论成果的可操作性不强。
2、企业缺乏先进物流配送和库存管理的理念。我国在快速多变的市场竞争中,单个企业依靠内部资源进行自我调整很难赶上市场变化的速度,因而企业必须将有限的资源集中在
核心业务上,强化核心竞争力, 而将 自身不具备核心能力的业务以合同的形式外包。
3、企业原有的信息化建设水平较低。很多企业在8常管理的过程当中,只注重管理 与生产系统基础信息的收集,虽然在这方面取得 了一定成绩,但这 些信息资源的利用效率和
利用水平仍然较低;而对于外部信息资源的开发利用,许多系统只收集与企业内部相关的信息,而对于外部信息中特别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法
和技术还存在很多不足之处。
4、企业物流配送流程和措施存在缺陷。我国物流配送是伴随连锁经营发展而发展的,从配送空间上,基本 上没有形成跨区域配送;从配送能力上, 配送中心建设规模不大, 商
品配送量小;从配送目标上, 基本限于行业范围,社会化配送少; 从配送的组织与管理上,网点布局不合理, 配送服务