合同文档数字化管理软件功能介绍
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-06-16
合同管理
功能模块
本系统模块重点围绕合同的订立、评审、执行、变更等过程进行跟踪处理及审批控制，实现
合同的全周期管理，系统的基本流程以及各模块之间的关系如下：
业主合同管理流程图
项目信息
一个项目对应多个合同，建立项目信息，记录项目的名称、类别、预算、开工日期、项目负
责人等基本情况，为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。项目信息登记完毕后，系统以项
目树形式体现，如下图：
合同信息
提供合同拟定、合同评审、合同签订、支付、变更等操作。用户可在登记合同关键信息的同
时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表，合同评审人员可以通过合同评
审表掌握合同的关键信息，并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标，
评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标，更是从合同签订评审环节就加大了风险控制力
度。同时，合同生成无缝集成工作流引擎，用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。
图中数据流的意义如下：
Z1.1 合同评审表
Z1.合同草拟
F41 合同评审信息
F42 合同附件
W32 合同评审表。
合同拟定
一、 合同拟定步骤：
合同拟定分为四个步骤：合同草本拟定、合同评审表编制、合同评审流程选择、合同附
件上传。
二、 合同拟定以及订立依据
三、 保函管理
实现履约保函及预付款保函的管理功能。
在合同详细信息中增设“保函信息”，点击进入后有履约保函及预付款保函的金额、开
立日期、到期日等。
保函提醒：履约保函到期提醒到系统桌面上，同时可发送手机短信提醒。
四、 主要字段：
合同编号：合同的唯一识别，每份合同对应一个合同编号，每一个收入合同对应多份合同；
合同名称：合同的名称，每份合同对应一个合同名称；
乙方名称：记录合同的乙方名称，每个乙方名称对应一个合同，；
所属项目：记录合同所属项目，每一个项目或者标段对应多份合同；
甲方名称：记录合同的甲方名称，每个甲方名称对应一个合同；
合同金额：合同金额的记录，每个合同对应一个合同价款；
签约日期：记录合同的签约日期，每个签约日期对应一个合同；
预付款：每个合同对应一个预付款；控制关系：预付款 < 合同价款；
支付方式：记录合同的支付方式，每个支付方式对应一个合同；
控制指标：选择合同控制指标，每一个合同对应多个控制指标（若没有概算指标，可不
合同金额：所选控制指标此次合同签定金额累计【如没有选择控制指标也可手动输入】；
预算金额：用户所选控制指标本次签定金额累计【没有选择控制指标则不计算】；
已签金额：所选控制指标以往合同签定金额累计【没有选择控制指标则不计算】；
差额：已签金额-预算金额【没有选择控制指标则不计算】；
订立依据描述
送审人：记录合同的评审表登记人，每个合同送审人对应一个合同，登记人为系统登陆
权限的角色名称；
送审日期：登记日期为系统日期；
上传合同附件：保存合同的附件，每个合同可对应多个附件【和正文附件不同，此处附
件为本合同附带资料，图片等】；
引入系统内附件：读取系统内合同，作为本合同附件保存，每个合同对应多个附件；
业务介绍：
通过内置的审批流程，协助用户对合同的四大要点（法律条款、单价、合价和其他技术条款）
进行审查。并确定合同签署状态，合同进入执行状态。
主要字段：
签署人：记录合同的签署人，每个合同登记人对应一个合同；
签署日期：记录合同的签约日期，每个签约日期对应一个合同，系统默认当前系统日期；
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