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ERP系统采购管理业务系统方案
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发 日期:2016-11-05
ERP采购管理系统
采购是通过市场采购等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动,采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。
系统中的采购管理主要包括:采购相关单据、采购订货、采购查询统计等,用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询,数据长期保存,便于管理进货环节。
采购订货管理
系统提供采购订单对先下订单后入库的业务进行处理,同时提供对某供应商的供货订货情况、某商品的采购订货情况以及订单完成情况的查询。采购订单不影响实际库存数据。
采购订单
采购订货可直接在网上下订单,查询收货和发货情况,对订单进行跟踪。
采购订单可以通过单据日期、单据编号、经手人、供应商、入货仓库、到货时间、备注、摘要等详细的记录货物的运输到货情况。
功能路径
:采购管理——采购订单 界面如下图:
操作:
1、新增:可新增采购订单信息,录入结束后,选择保存订单,对新增订单进行保存。
2、调入历史订单:
方法一:
从页面订单中的左边的快捷查询页面(可隐藏)按条件查询历史订单,再选中所要调入单据
方法二:
选中调入订单按钮,出现
订单列表对话框
,如下图所示:
可选择需要调入的单据进行调入。例如:这里我们选择序号为1的单据进行调入,选择整单调入,页面刷新为(图3.1-4),调入此单据中所有商品信息;
选择明细调入,出现
订单明细选择
对话框(图3.1-5),对具体商品进行选择,也就是说选择明细调入时,调入的是选择单据的某一商品种类的信息;
选中要查询的商品,确认即可对明细进行查询。
采购订单查询
根据不同条件对采购订单查询:单据日期、单据编号、经手人、供应商、入货仓库、到货时间、备注、摘要、订单类型。
功能路径
:采购管理——采购订单查询
操作:
1、 选择采购订单查询,出现如下对话框
对所要查询的订单条件进行选择,这里我们就用上图条件查询,选择确定,调入订单:
设置不同的查询条件,可查询出的订单也不一样。
2、在上图中选择第一条记录,选中关联单据按钮,出现如下页面
2、 在1中的图中选择第一条记录,选中订单调阅按钮,弹出新的采购订单页面,在此页面中可查看或者打印订单,但不可对订单进行修改。
采购入库单
用于采购进货业务,记录采购物品到货入库信息的单据,根据业务特点进货单既可以导入进货订单,也可以按一般方式直接输入。
功能路径
:采购管理——采购入库单
界面如图
操作步骤
:
与采购订单相似。
功能说明
:
1、在表头的字段中
单据日期、单据编号、经手人、供应商、入库仓库、付款日期
是必填项目;
2、在表体中系统可以根据
商品编号
自动填写出商品名称,或是可以根据
商品名称
自动填写商品编号,指定商品的
单价
,系统会自动算出
金额
。折扣和税率格式也可以自动根据相应的
税率
和
扣率
算出
税前单价
、
折后单价
和
金额
;
3、
付款账户
是选择采购业务发生时,采购资金是从哪个账户支付货款。将出现的是一个树型列表以供选择;
实付金额
录入本笔业务实际已付款金额,系统允许录入采购单时付清全款、部份付款或事后付款;
单据过账后系统数据影响
1、
库存商品数量、金额增加
过账后,可以在“库存状况表”、“购销存汇总表”中查询到库存数量、金额增加;可以在“库存分布表”中查询到商品在各仓库的分布的变化情况;如果此次采购超过了库存上限,可以在库存上下限报警中查询到上限报警等。另外,在“商品采购统计”、“供货商供货统计”中可以查看到商品采购入库的情况。
2、
应付账款增加
(若同时付款,则表现为货币资金减少)。
过账后,可以在
“
应付账查询
”
中查询到应付账款的变化额。
采购退货单
在完成
采购入库单
的操作后,若实际业务需要进行采购入库商品的退货处理,则可在本单据中进行操作。其原理及操作方式与“
采购入库单
”相似。
功能路径
:采购管理——采购退货单,界面如下图:
采购换货单
在完成采购入库单的操作后,若实际业务需要进行采购入库商品的换货处理,则可在本单据中进行操作。其原理及操作方式与“
采购入库单
”相似。
功能路径
:采购管理——采购换货单,界面如下图:
单据过账后系统数据变化
:
对应仓库商品数量减少;如已收款,则现金或银行存款增加;如未收款或未收完则应付款减少。
采购报表
“
采购报表
”是反映企业财务状况和采购情况的总结性文件,分为
进货日报
、
进货月报
和
任意时间段进货报表
。
功能路径
:采购管理——采购报表
日报表
对每一天公司的采购业务进行统计。显示您所查询的时间段内某仓库或全部仓库的基本采购情况,包括商品编号、名称、数量、均价、金额、价税合计。
操作步骤:
第一步:
输入
查询时间
;
第二步:
选择仓库
找到所需的仓库记录,也可选择全部仓库。在确定仓库之后,系统刷新出商品“采购报表”页面。
功能介绍:
线型表示:在弹出的查询范围选择框里选择商品(可选择全部商品或部分商品),确定查询范围后,便可查看具体每个商品的采购数量、均价、采购金额。
“采购线性列表”中可用筛选功能精简刚才选出来的记录。在对话框里输入商品编号或商品名称,即可筛选出符合条件的记录。如在筛选框中模糊输入的商品编号为06,筛选出都是有编号06的商品。 如这一次筛选出的编号为06的商品有10条,还可在此基础上进行二次筛选,操作方式相同,这样筛选出来的商品记录则会更加精简。
“采购线性列表”也可用明细账本功能,单击明细账本,系统要求选择“查询时间范围”。进入明细账窗口,在这可查看采购明细情况,可直接调出原始单据进行查询。列表后点击显示颜色尺码按钮系统将以颜色尺码明细方式显示出来商品进货情况。
月报表
:
以用户选中的查询月为统计时间段,对此时间段内商品的进货状况进行统计,
进货月表
与
进货日报
表的操作流程与步骤相似,详情请参见“进货日报表”。
任意时间段进货报表
:
任意时间段报表较前两种报表更能随意输入需要查询商品采购的时间范围。其操作步骤同进货日报查询。
采购统计
功能路径
:采购管理——采购统计,选择后出现统计查询条件对话框
供货商供货统计
针对不同供货商对采购业务进行统计分析,统计各供应商的供货数量、供货金额等业务数据。
功能路径
:采购管理——采购统计
操作步骤:
进入“采购管理-采购统计”,系统弹出查询条件设置界面,选择查询类别为供货商供货统计,输入查询时间段、商品、供货商、经手人、仓库等条件,即可得到相应查询表。
商品采购统计
“商品采购统计”报表用于统计各商品的进货数量、进货均价、进货金额、价税合计等情况。
功能路径
:采购管理——采购统计
操作步骤:
进入“采购管理-采购统计”,系统弹出
查询条件设置
界面,输入
查询时间段
、
商品
、
供货商
、
经手人
、
仓库
等条件,即可得到相应查询表。
线型显示
:对统计的商品不分类别全部列出,并过滤掉
进货数量
和
金额
均为零的商品。
明细帐本
:系统要求选择“
查询时间范围
”。进入明细账本窗口,可查看某一商品采购明细情况,也可以直接调用原始单据;
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