企业档案管理软件开发方案 企业档案数字化管理
来源:广州软件开发 编辑:广州软件开发公司 日期:2020-03-20
该软件是一个天生的数字化档案管理系统,它的底层设计,充分考虑了数字化档案管理的需要,并且,可对纸质.
档案和数字化档案实施同步管理。
档案分类方法
该软件容许用户根据自己的需求,对档案进行任意分类,但档案分类-般都要遵循-定的标准与规范。
对于企业,-般按标准将档案分为10大类,即:
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
产品类
科学技术研究类
基本建设类
设备仪器类
会计档案类
干部职工档案类
对于特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述10大类目时,可根据实际需要增设-级类目。
创建档案分类
在该软件中,档案分类是-种专门的类型,只要你采用类型定义功能定义档案类型,并形成类型架构,其类型架
构即具备了相应的档案管理功能。
套用该模板,即可形成企业的档案管理架构。
用户也可创建自己的档案分类模板,供需要时套用。
档案管理与利用授权
该软件的授权,是按档案类型来进行的,对. 上位类进行授权,下位类将继承其权限。
该软件提供了用户组和岗位的管理功能,将某一岗位的权限授予某一个用户组,将大大简化授权操作。
归档与录入
该软件提供了多种文件录入与归档的操作方法,用户可根据自己的需要灵活使用。
归档编辑功能是一-个综合性的归档平台,将文件归为档案、档案属性的录入、电子文档的引入以及档案注册、表
格打印等各种归档操作,都可在一个操作界面内完成。
在该软件的桌面工具中,还提供了一个将已存在的电子文档按-定规则批量引入该软件的程序,可大大加快电子文
件归档处理的速度。
档案搜索
该软件提供了一个专门的搜索平台,专业术语是“工作搜索”,可方便地依权限搜索档案。
还提供了搜索的通用接口,用于将该软件的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统,为其它系统提供
档案知识支持。
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