企业办公管理软件的特点是什么
来源：广州软件开发 编辑：广州软件外包公司 日期：2020-05-07
目前企业与办理软件相结合，企业办理软件的功用，通过剖析不同企业集团操控特色，根据企业集团办理的不同需求，介绍不同企业办理软件组合在企业集团财务办理的应用计划，以达到实现企业集团财务办理与会计核算基础资料的标准共同，企业集团内来往企业的事务核对等内容。
企业办理软件的特色
1. 易了解性
易了解性是指用户知道软件的结构、功用、逻辑、概念、应用规模、接口等难易程度的软件特点。该特征要求软件研制过程中形成的一切文档其语言简练、前后共同、易于了解以及句子无歧义。包含宣传资料应实事求是，言简意赅，而不是过度包装；功用称号、图标、提示信息等应该直接、明了，没有歧义，简略了解，让用户一看就知道是干什么的，而不是猜想其效果；运用手册应该站在读者的角度，充分考虑普通用户的承受水平，语言直白、描述细致、逻辑明晰，尽量防止专业术语。
2. 易学习性
易学习性是指用户学习软件应用（运转操控、输入、输出）难易程度的软件特点。该特征要求供给的用户文档的内容详细、结构明晰以及语言精确；要求用户进入操作界面后一目了然，能够很直观、很简略找到自己要运用的功用菜单，方便的完结操作，藏得很深的功用就不简略被发现，无法运用；在事务功用屏幕中不宜供给过多的操作功用使操作者眼花缭乱，摒弃无关信息的堆砌，简略的界面更能杰出功用的强壮；操作或处理错误的提示信息明晰，不要说了等于白说，这运用户十分的苦恼；运用手册也需求站在用户的角度，每一操作过程细致、清楚，让用户轻松取得帮助。
3. 易操作性
易操作性是指用户操作和运转操控软件的难易程度的软件特点。该特征要求软件的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简略等。易操作的软件让用户能够直接根据窗口提示上手运用，无需过多的参阅运用说明书和参与培训；各项功用流程设计的很直接，争取在一个窗口完结一套操作；在一个事务功用中能够相关了解其相关的事务数据，具有层次感；合理的默认值和可选项的预先设定，防止了过多的手工操作；假如软件某操作将产生严重后果，该功用履行应是可逆的，或者程序应给出该后果的明显警告并且在履行该指令前要求确认；假如一旦出现操作失败，及时的信息反馈是十分重要的，没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好体系；流通自然的操作感觉，来源于每一次操作都是最合理的。在页面和流程上浪费用户的鼠标点击，也是在挥霍用户对于软件的好感。明晰、共同的导航要贯穿体系的始终；操作按扭、快捷键等遵循共同的标准、标准是有必要的，不要给操作者额定回忆的担负。
4.易用性和功用性
在易用性和功用性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功用本身就存在一定抵触。更多的功用，可能运用户无所适从，中心事务的处理才能不行也会运用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功用性的取舍是值得关注的，这需求对应用软件的整体把握和经历的不断堆集。如下的一些规则能够作为参阅：
（1）用户的注意力是有限的资源。在功用设计上不要浪费运用者的时刻，应该减轻其工作强度和没有必要的操作，一起又要提高工作效率。
（2）你将要添加的任何一项功用都将有可能是用户找到别的一项功用的绊脚石。需求你仔细剖析添加新功用的必要性，现在的手机功用很多，但日常你又能运用多少呢？为此你要用较长时刻才能找到你需求的功用。
（3）假如有必要添加一些功用，试图替换掉别的一项相似的功用是值得考虑的。不是功用越多越显示软件的强壮，重要的是客户的感触，信息的再次加工和综合性展示是重要的。
（4）常常需求为了一些功用的易用性献身别的一些功用是必要的。特别是在流程操控中，操控是必要的，但由于过多的操控使现实不行操作的做法是不行取的。
（5）体系功用的个性化裁减、配置、保藏功用是必要的，每个操作者常常需求运转的功用在进入体系后会一目了然，没必要每天到处去寻找而浪费时刻。
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