ERP管理系统软件定制开发方案
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-04-16
跟着现代经济的飞速开展,进步企业办理水平,增强企业竞赛实力成为企业开展的
方向,企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的方针是开发利用企业
的信息资源,遍及网络运用,推进电子商务开展,进步企业信息化全体水平
功用概述
一、收购根底数据
收购根底数据办理是收购各项事务能够顺畅实施的根底,包含收购员、合同
类型界说、供货商类别界说,折扣公式设置。
二、收购需求办理
收购需求办理是收购方案办理的前期准备、数据来源,收集到的各部门的采
购申请将会提供给收购方案办理中的滚动方案,经过汇总得到收购方案,作
为收购方案的拟定依据
1.拟定收购需求:输入收购需求,为收购方案做准备提交批阅后不
答应做任何操作,只能查询,提交前能够进行修正、删去操作
2.收购需求批阅:依据选定的批阅流程进行各个环节的批阅,能够自
界说批阅流程,审阅时挑选赞同转入下一个环节进行批阅,挑选不
赞同则返回到指定人手中进行修正,审阅进程中,假如前一个人没
有经过审阅,则不能进行下一个人的批阅。
3.收购需求查询:依照不同的条件组合查询需求状况。
三、收购方案办理
收购方案是依据车间的需求方案、当前原材料的库存和当前商场的价格状况
而制订出来的。经过相关领导批阅通往后,收购员依据收购方案进行收购
1.输入收购方案:关于原燃材料收购方案,依据生产方案质料消耗情
况,汇总原燃材料的需求状况,生成收购方案,关于备品备件,根
据车间需求方案状况,汇总生成收购方案,输入收购方案进程中,
能够修正收购数量。提交批阅后不答应做任何操作,只能查询,提
交前能够进行修正、删去操作。
2.收购方案批阅:依据选定的批阅流程进行各个环节的批阅,能够自
界说批阅流程,审阅时挑选赞同转入下一个环节进行批阅,挑选不
赞同则返回到指定人手中进行修正,审阅进程中,假如前一个人没
有经过审阅,则不能进行下一个人的批阅。
3.收购方案查询:依照不同的条件组合查询需求状况。
四、收购作业
方案员依据审阅经过的方案单,将收购单分配给收购员进行收购,收购员随
时能够查看到分配给自己的收购使命。
1.收购方案分配:将审阅经过的收购方案下达给收购员进行收购,首
先选取收购员,下达后收购员就会看到下达给自己的方案,关于下
达给别人的方案自己是无权查询的。
2.收购作业查询:收购员能够查询自己的一切收购使命,上级领导可
以查询一切收购员的收购使命分配状况
五、收购合同办理
收购员或许方案员拟定开始收购合同,在相关负责人审阅后构成收购合同,
收购进程依照合同进行。收购合同是企业与供货商签定的供货合约,关于采
购进程发生问题的收购能够停止或许冻住收购合同的执行
1.合同模版输入:将合同中经常用的固定的条款进行界说,在生成合
同的时分能够挑选具体模版,具体内容只需在模版空白处填写即可
2.收购合同输入:挑选相应的合同模版,输入具体条款内容,草拟合
同,合同中针对不同的供货商、种类,有不同的质量要求和扣罚标
准,为材料结当作依据。提交批阅后不答应做任何操作,只能查询,
提交前能够进行修正、删去操作。
3.依据选定的批阅流程进行各个环节的批阅,能够自界说批阅流程,
审阅时挑选赞同转入下一个环节进行批阅,挑选不赞同则返回到指
定人手中进行修正,审阅进程中,假如前一个人没有经过审阅,则
不能进行下一个人的批阅
4.合同冻住、报废:将收购进程中发生问题供货商的合同进行冻住或
者报废,冻住针对暂时性问题,报废针对永久性问题,冻住或报废
后的合同不答应做任何操作,只能够查询。
5.收购合同解冻:对已经解决问题的收购合同进行解冻处理,解冻后
的收购合同能够进行其他未完成的操作。
6.收购合同查询:依照不同的条件组合查询合同状况
7.收购合同台帐:依照不同的条件组合查询合同的执行状况,包含合
同明细,收购前史,材料进厂状况。
六、进厂通知单
1、通知单输入:供货合同签定后由收购人员录入材料进厂通知单内容包含
质料称号、供货单位称号、运送单位称号矿点、车种、车号信息
七、供货商办理
办理各个供货商的具体材料,保护供货商的基本材料、联系人等静态数据,
方便收购员收购原材料以及对供货商的有效办理。
1.供货商调查:依据设定的供货商调查规矩承认质量状况,由各部门
人员对供货商进行鉴定进程。
2.合格供货商鉴定:依据化验室对供货商供给的物料的检测和收购部
门的供方调查报告,生成合格供方点评表,提交各部门审定,以确
定是否成为合格供货商。
3.供货商重新评定:对在供给进程中接连呈现多次的供货商进行重新
评定,由质量部门出具新的质量检验报告车间提供的运用该供给
商物料的点评,来重新评定该供货商是否合格供货商
4.输入供货商档案:录入供货商的基本信息,包含档案信息,具体信
息,联系人信息,银行帐号信息等。
5.供货商查询:查询供货商的档案信息、签定合同、材料进厂、材料
结算的信息。
八、供货商门户办理
1、供求信息输入:收购员依据收购使命单编制收购询价单并提交到供给
商门户,收购询价单网上公开发布,一切合格供货商都有权查询询价系
统。取消供货资历的单位无法登录询价体系,暂停供货的单位在网上无
法看到询价单
2、供货商办理:对在门户注册的供货商进行办理能够设置该供货商
是否为合格供货单位。
3、供货商报价办理:经过注册后的合格供货单位能够直接在网上进行
报价,不合格的供货单位能够取销供货资历或暂停报价资历,报价依据
供求信息时刻需求,在规则时刻内,任何人员都不可查询供货商报价信
息,规则时刻往后,相关人员能够自在查询供货商报价信息,但对比较
紧迫的收购事项,有权限的人员能够提早解除报价确定,提早查询供给
商报价信息。
4、中标通知:依据报价单由收购人员生成收购订单,发送给中标单位,
通知供货单位商洽合平等信息。
5、供给信息查询:供货商能够经过供货商门户查询到相关的报价、材
料进厂以及结算状况,供货商只能查询到与自己有关的信息,不能查询
到其他供货商的相关信息。
6、报价查询:各公司有权限人员能够查询一切供货商在门户的报价情
况,分报价时刻、供货商、种类查询报价信息,能够比较同一供货商同
一种类给不同分厂的报价信息。
九、收购员办理
办理收购员档案和收购前史材料。
1.收购员档案输入:输入收购员的基本信息。
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