使用ERP管理软件需要做哪些准备
来源：广州软件开发 编辑：广州软件开发公司 日期：2020-04-16
当传统企业的财政办理开始步入信息化，开始施行ERP办理体系战略后，首要面对的是ERP办理体系战略对传统企业财政办理构成的巨大应战。因而，传统企业在施行ERP办理体系战略后，必须改变观念，用新的财政办理思想、理念和手法迎接应战。特别要做好以下几点准备工作：
1、打破传统，扩大财政办理的内在
传统的财政办理是针对资金的筹集、投进和分配的办理，目标是资金及其流通。施行ERP办理体系战略，是把财政办理模块作为整个企业办理体系的中枢，要求和企业办理体系的其他模块都有相应的接口，并能够将信息在财政中枢彼此集成。因而，它的目标已不只仅是资金的循环和周转，而是包括事务办理、人力资源办理及其他信息办理所包括的相应内容，规模扩展到整个企业办理的领域。打破传统的观念是保证ERP办理体系战略平稳施行的先决条件。
2、调整结构，优化财政组织的设置
传统的财政功用重核算、轻办理，导致财政组织的设置中几乎没有考虑专职的财政办理分组织。施行ERP办理体系战略，可将企业活动输入的信息主动计入财政模块生成明细账、总账、管帐报表，减少了很多的手艺制单和单据的重复处理，减少了出错的概率，能快速、精确地对数据进行收集、处理和传递，使管帐手艺核算的工作量大大减轻，减少了所需的核算人员。
由于财政办理内在的扩张及在整个办理体系中的中枢地位，使得财政办理的工作量大大增加。因而，应适时调整财政结构，在紧缩管帐核算组织的同时，增加财政组织中的预算、稽核、本钱、内部审计等财政办理分组织，充实很多专职、高本质办理人员，优化财政组织的设置，是施行ERP办理体系战略的关键。
3、创新思维，改变财政办理组织的功用
将传统财政办理组织的首要功用由核算转为办理。施行ERP办理体系战略后，计算机取代了很多的人工核算工作，有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决议计划办理者的面前，因而企业决议计划者能实时了解到各个事务环节的财政状况。例如某类产品在某地区的销售状况、产品销售资金回笼状况、应收帐款及销售费用、办理费用的运用状况等。这样就可做到实时监督，且避免了人为要素的影响，减弱了核算和监督工作在财政人员根本工作中所占的比重。而财政人员更多地参与企业办理，对汇集到财政中枢的信息进行剖析、反应、处理，为领导的决议计划供给科学的依据，使得办理成为财政组织的首要功用。
4、综合开展，培育财政人员的全面本质
施行ERP办理体系战略，不只要求财政办理人员要具有较高的财政办理专业知识，并且对财政办理人员的事务专业知识、计算机运用才能、计算指标运用才能、剖析判断才能等均提出了较高的要求。传统企业不只应在财政办理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些要素，并且应不断地给财政办理人员供给学习、培训的机会，构成一支高本质的财政办理队伍。
5、谨慎选择，进步财政办理体系的作用
早期财政办理软件，其功用首要体现在管帐核算方面，也便是人们常说的管帐电算化。电算化软件的运用，对企业财政数据的规范，进步数据的精确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流通进程总是与企业的详细事务紧密联系在一起的，资金流与物流密不可分。因而，人们需要一个全面集成的体系，在详细事务的基础上进行财政办理，如依据详细的生产进程对生产本钱进行操控。
结论
从传统的封闭、单一的核算型财政办理信息体系开展到基于ERP办理体系的集成、精确、实时、决议计划性的财政办理信息体系，对ERP办理体系及现代企业财政办理的开展都具有重大意义，随着企业经营环境的改变、信息技术的不断开展，基于ERP办理体系 办理模式的财政办理体系必将朝着愈加科学化、集成化、智能化、网络化的方向开展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。
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